Calligra enthält die Grundlage für alle Anwendungen. Dadurch sind alle Anwendungen gut eingebunden. Ihre eigenen Programme können Sie ebenfalls so gut integrieren.

Obwohl Calligra so viele Programme enthält, stellt es nur geringe Anforderungen an die Rechnerleistung, ist schnell und benötigt wenig Arbeitsspeicher. Dies ist auch deshalb möglich, weil Calligra auf KDE aufbaut, das die Grundlage für leistungsfähige Programme bereitstellt.

Ein Ziel von Calligra ist es auch, die Benutzeroberfläche nicht mit selten gebrauchten Funktionen zu überladen. Das führt zu einer gut überschaubaren Benutzerschnittstelle, die ein effektives Arbeiten ermöglicht.

Geringe Anforderungen bedeutet manchmal auch, das selten benötigte Fähigkeiten nicht vorhanden sind. In diesem Fall können Sie erforderlichen Fähigkeiten durch Erweiterung von Calligra selbst hinzufügen. Diese Fähigkeiten können jederzeit durch zusätzliche Module oder Skripte eingefügt werden, damit Calligra in der Grundversion keine hohen Anforderungen an den Computer stellt und leicht zu bedienen bleibt.

Calligra enthält Programme für einen großen Anwendungsbereich und deckt damit die meisten Anforderungen von Privat- und Geschäftsleuten ab. Zusätzliche Fähigkeiten können jederzeit durch Skripte, Module und sogar ganze Anwendungen auf der Basis von Calligra eingefügt werden.

Es ist für einen Sammlung von Büroprogrammen sehr wichtig, sich an weit verbreitete Standards zu halten. Das gilt besonders für die Dateiformate, damit Dokumente problemlos mit anderen Büroprogrammen bearbeitet werden können. Damit verringert sich die Abhängigkeit von Softwareherstellern, besonders wichtig für Firmen und auch für Privatleute.

Aus diesem Grund benutzt Calligra das OASIS-OpenDocument-Format als Standardformat.

Da Calligra auf der Grundlage von KDE entwickelt wurde, sind alle Eigenschaften eines KDE-Programms auch in Calligra vorhanden, also D-Bus, KParts, Flake, Einbindung in die Arbeitsumgebung und viele Möglichkeiten zur Einstellung von Eigenschaften. Damit passt sich Calligra gut in die KDE-Arbeitsumgebung ein und erleichtert die Arbeitsabläufe.