Quando KOrganizer viene avviato, appare la finestra principale di KOrganizer. La finestra ha più componenti: una barra dei menu, una barra di strumenti, un calendario mensile, un pannello principale con la «vista» attuale degli eventi, e una lista dei compiti.
I menu danno accesso a tutte le operazioni comuni che possono essere fatte con il calendario, incluso salvare, caricare, aggiungere ed eliminare eventi, cose da fare e voci del diario, stampare e altre operazioni.
Fai caso al fatto che usando KOrganizer come componente di Kontact i menu sono diversi rispetto all'applicazione a sé stante.
Il menu dà accesso alle funzioni che riguardano tutto il calendario.
→ (Ctrl+O)
Apre una finestra di selezione file che permette di selezionare un nuovo file vCalendar o iCalendar da caricare. Se hai fatto dei cambiamenti al calendario corrente, ti sarà data la possibilità di salvarli prima di caricarne uno nuovo.
Per maggiori informazioni su questo argomento fai riferimento a la sezione chiamata «Importare, esportare e mantenere i calendari».
→ (Ctrl+P)
Scegli o fai clic sull'icona Stampa per stampare il calendario attuale. Puoi specificare l'intervallo di date che devono essere stampate (o manualmente o con il Calendario) e lo stile di stampa (giorno, settimana, mese o cose da fare e diario).
→
Se scegli o fai clic sull'icona Anteprima di stampa, il calendario attuale sarà stampato sullo schermo invece che sulla stampante.. Usa questa funzione per controllare se la stampa sarà corretta prima di eseguirla.
Puoi specificare l'intervallo di date che devono essere stampate (o manualmente o con il Calendario) e il tipo di vista (giorno, settimana, mese o cose da fare).
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Se hai un altro file iCalendar o vCalendar, e vorresti includerne i contenuti nel tuo calendario, aggiungerlo come una nuova risorsa o aprirlo in una nuova finestra, scegli questa opzione. Un buon momento per farlo sarebbe se avessi ricevuto un vCalendar con poche voci per posta elettronica, per esempio.
Per maggiori informazioni su questa azione fai riferimento a la sezione chiamata «Importare i calendari».
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Questa azione esporterà tutti gli eventi attivi, le cose da fare e le voci del diario (indipendentemente dalla risorsa a cui appartengono) verso un nuovo file iCalendar.
Per maggiori informazioni riguardo a questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Esportare i calendari».
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Di volta in volta dovresti cancellare i vecchi eventi.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Gestire i calendari».
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Questa azione elimina le cose da fare completate dal calendario attivo.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Gestire i calendari».
→ (Ctrl+Q)
Quando scegli o fai clic sull'icona Esci, la finestra di calendario attuale sarà abbandonata, chiedendoti di salvare il calendario attuale se è stato modificato ma non ancora salvato.
Questo non ha effetto su altri calendari che potrebbero essere aperti. Devi abbandonare ogni finestra di calendario individualmente.
Con il menu Modifica puoi modificare e cercare eventi e cose da fare.
Le voci di menu , , e si comportano nello stesso modo che nelle altre applicazioni KDE. Con l'elemento puoi trovare eventi e cose da fare in tutto il calendario attuale.
→ (Ctrl+Z)
Annulla l'ultima azione o, in altre parole, ripristina lo stato del calendario immediatamente precedente all'ultima azione.
→ (Ctrl+Shift+Z)
Ripete l'ultima azione o, in altre parole, ripristina lo stato della calendario per come era immediatamente dopo l'ultimo annullamento.
→ (Ctrl+X)
Taglia gli eventi attualmente selezionati agli appunti, rimuovendoli dal tuo calendario.
→ (Ctrl+C)
Copia gli elementi attualmente selezionati negli appunti, lasciandoli dove sono nel calendario.
→ (Ctrl+V)
inserisce i contenuti degli appunti nel tuo calendario. Gli appunti devono contenere un elemento vCalendar o un iCalendar valido, fornito o da un'operazione Taglia o Copia precedente, o da una selezione fatta al di fuori di KOrganizer. Riceverai un avvertimento se i contenuti degli appunti non possono essere interpretati.
Suggerimento
Comunque, puoi usare tranquillamente le scorciatoie Ctrl+C e Ctrl+V per copiare dati di testo da ogni applicazione esterna a una finestra di Modifica evento di KOrganizer e viceversa.
→
Elimina le voci attualmente selezionate, rimuovendole dal calendario.
→ (Ctrl+F)
Scegli dal menu o fai clic sull'icona Trova per trovare eventi, cose da fare o voci del diario in base a sommario, descrizione o etichette.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Ricerca».
Ci sono diverse «viste» disponibili per mostrare gli eventi, le cose da fare e le voci del diario. KOrganizer è abbastanza intelligente da ricordare quale sia stata l'ultima vista attiva, e la prossima volta che verrà avviato mostrerà quella vista.
In generale, ogni vista offre un modo di mostrare eventi, cose da fare ed il diario limitato a un periodo di tempo o stile di visualizzazione particolare. Fai clic su un qualsiasi elemento per ulteriori azioni. Fai clic col tasto su un elemento per far apparire un menu con opzioni come , , e così via. Puoi anche usare il menu per effettuare operazioni simili.
→ Passa alla vista agenda.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→ Passa alla vista Mese.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista «Mese»».
→ Passa alla vista Linea del tempo.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista linea del tempo».
-
→
Passa alla vista Lista cose da fare.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Lista delle cosa da fare».
→
Passa alla vista a Lista.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista elenco degli eventi».
→
Passa alla vista Cosa viene dopo.
Questa vista mostra i prossimi eventi e cose da fare. Gli eventi e le cose da fare sono mostrati uno per riga.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista «Cosa viene dopo»».
→
Passa alla vista Diario.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista diario».
- →
Aggiorna la vista attualmente mostrata.
- →
Usa questa voce di menu per mostrare più o meno dati nella vista corrente.
Nella vista Agenda (Giorno o Settimana) puoi utilizzare l'azione di zoom per mostrare più o meno giorni ( → e → ), o più o meno ore nel giorno ( → e → ).
- →
Questa voce di menu consente l'accesso ai filtri precedentemente creati utilizzando la finestra di dialogo Modifica filtri calendario. Seleziona in questa voce di menu il filtro che sarà utilizzato nella vista di KOrganizer. Se non vuoi utilizzare un filtro, seleziona Nessun filtro.
Per maggiori informazioni sulla navigazione di KOrganizer, fai riferimento a la sezione chiamata «Le viste di KOrganizer».
→
Vai al giorno, settimana, mese precedente a seconda della vista.
→
Vai al prossimo giorno, settimana, o mese a seconda della vista.
→
Vai al periodo di tempo che include il giorno corrente.
→
Passa alla vista Giorno.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→
Passa alla visualizzazione della vista dei prossimi X giorni, dove X è definito dalla configurazione principale di KOrganizer.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→
Passa alla vista Settimana lavorativa.
Questa vista è come la vista Settimana, solo che sono mostrati solo i giorni lavorativi.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→
Passa alla vista Settimana.
La vista Settimana fornisce una vista simile alla vista Giorno. Gli eventi per sette giorni sono mostrati uno di fianco all'altro. Tutte le funzioni disponibili per la vista Giorno sono disponibili anche nella vista Settimana.
Per maggiori informazioni su questa azione, fai riferimento a la sezione chiamata «Vista agenda».
→
Scegli Nuovo evento... per creare un nuovo evento.
Puoi trovare una descrizione dettagliata della finestra di evento nella sezione Inserire eventi.
→
Scegli Nuova cosa da fare... per iniziare a scrivere una nuova cosa da fare. Inizialmente il compito non ha una data di scadenza, ma puoi specificarne una.
Leggi una descrizione dettagliata della finestra di evento nella sezione Inserire eventi.
- →
Scegli Nuova sotto-cosa da fare... per iniziare a scrivere una nuova sotto-cosa da fare. La cosa da fare attualmente selezionata sarà il padre della nuova sotto-cosa da fare. Inizialmente il compito non ha una data di scadenza, ma puoi specificarne una.
Leggi una descrizione dettagliata della finestra delle cose da fare nella sezione Inserire cose da fare.
→ Scegli Nuovo diario... per cominciare a scrivere una nuova voce nel diario.
→
Apre una finestra di dialogo di seleziona della data per navigare rapidamente nella vista.
- →
Scegli Mostra per aprire una finestra con i dettagli della voce del diario, dell'evento o della cosa da fare selezionata.
- →
Scegli Modifica... per modificare l'evento, la voce del diario o il compito attualmente selezionato.
- → (Canc)
Scegli Elimina per eliminare la registrazione del diario, l'evento o la cosa da fare.
- →
Scegli Rendi indipendente la sotto-cosa da fare per staccare la sotto-voce da fare dalla voce principale e renderla una cosa da fare indipendente.
- →
Spedisci per posta elettronica l'evento, la cosa da fare o la registrazione del diario in formato iCalendar.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Pubblicare un evento, una cosa da fare o le annotazioni del diario».
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Invia le cosa da fare o gli eventi selezionati ai partecipanti, e, se necessario, richiedi una risposta.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Invio degli invito ed elaborazione delle risposte».
- →
Se hai cambiato lo stato come partecipante, scegli questa voce per inviare l'aggiornamento dello stato (accettato, proposto, ecc.) all'organizzatore dell'evento.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Rispondere ad un invito».
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Se pensi di cancellare una cosa da fare o un evento, selezionalo e scegli questa voce di menu per notificare i partecipanti della cancellazione.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Annullare un evento o una cosa da fare».
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Richiedi l'ultima versione dell'evento o della cosa da fare selezionata all'organizzatore.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Ottenere l'ultima versione di un evento o di una cosa da fare».
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Invia una proposta alternativa all'organizzatore dell'evento o della cosa da fare selezionata.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Invio di una proposta alternativa».
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Spedisci l'informazione libero/occupato ad uno o più indirizzi di posta elettronica.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Informazioni libero/occupato».
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Invia le informazioni libero/occupato sul server groupware. Gli altri utenti potranno quindi recuperare tali informazioni.
Per maggiori informazioni a riguardo, fai riferimento a la sezione chiamata «Informazioni libero/occupato».
In aggiunta ai menu comuni di KDE descritti nel capitolo Menu della documentazione dei Fondamentali di KDE, KOrganizer dispone delle seguenti proprie voci per i menu Impostazioni ed Aiuto:
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Fai clic sugli elementi di questa voce di menu per mostrare o nascondere i componenti della barra laterale di KOrganizer. Nota che la barra laterale è visibile solo quando la vista corrente non usa l'intera finestra.
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Fai clic su questa voce di menu per impostare i formati di data e ora del desktop. Nota che questa impostazione è condivisa con altre applicazioni del desktop.
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Scegli questa voce di menu per aprire la finestra Gestisci filtri calendario. Usando questa finestra potrai creare, eliminare o modificare i filtri che decideranno quali elementi verranno mostrati da KOrganizer.
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Scegli questa voce di menu per aprire la finestra Modifica etichette. Usando questa finestra potrai creare, eliminare o modificare le categorie per gli eventi del calendario. Le etichette sono usate per organizzare gli eventi e le cose da fare in gruppi correlati.