Importare, esportare e mantenere i calendariMentre i file locali sono solo una delle molte risorse che possono essere usate da KOrganizer, sono anche il modo più comodo per condividere calendari, salvare copie, o importare elementi dal tuo vecchio programma di calendario.
Se hai un file iCalendar o vCalendar e vuoi importarlo, scegli la voce di menu → → . KOrganizer ti offrirà la scelta tra Aggiungi come nuovo calendario, che aggiunge il file del calendario come una nuova risorsa di tipo file locale, e Fondi con un calendario esistente, che unisce gli elementi del calendario in una risorsa esistente.
Un buon momento per farlo sarebbe se hai ricevuto un vCalendar con qualche voce per posta elettronica, per esempio, o se hai intenzione di importare il tuo calendario da un'altra applicazione. In quest'ultimo caso, la prima cosa da fare è usare quell'applicazione per esportare i dati del calendario in uno dei formati sopracitati, o usare uno strumento per convertire il formato nativo dell'applicazione.
Puoi esportare i dati come file iCalendar, che è supportati dalla maggior parte delle applicazioni di pianificazione. KOrganizer esporterà tutti gli elementi del calendario dalle risorse attive (segnate) che non sono filtrate (chiamiamo questi elementi «attivi»). In parole povere, se non puoi vedere un elemento del calendario, non sarà nel file esportato. Per filtrare gli elementi che non vuoi prima dell'esportazione, puoi creare dei filtri. I filtri sono ancora più efficienti se classifichi gli eventi e le cose da fare in etichette. Per abilitare e disabilitare le risorse, attiva o disattiva la casella delle risorse nella barra laterale della Gestore del calendario.
Per esportare tutti i tuoi eventi, cose da fare e voci del diario «attivi» (indipendentemente dalla risorsa a cui appartengono) come un nuovo file iCalendar, scegli la voce di menu → → . Apparirà la finestra Salva come. Inserisci il nome e la posizione del nuovo file per completare l'azione di esportazione.
I computer moderni hanno grande spazio di memorizzazione. Tuttavia, se sincronizzi il tuo calendario KOrganizer con una macchina a memoria limitata come un dispositivo Palm, troverai utile l'archiviazione. Anche le prestazioni di KOrganizer possono peggiorare quando ci sono molti eventi. Per archiviare gli elementi vecchi, segui la procedura sotto:
Scegli la voce di menu → .
Inserisci una data nel campo Archivia ora le voci più vecchie di:, o usa il Calendario per scegliere la data. In alternativa, puoi archiviare automaticamente tutti gli elementi più vecchi di un certo periodo.
Se hai scelto di archiviare, devi anche fornire un nome file per l'archivio nel campo File archivio. Se vuoi riutilizzare un file archivio precedente, premi il pulsante Apri finestra di selezione dei file e trova un archivio esistente. Le voci saranno aggiunte al file, perciò ogni elemento già nel file non sarà modificato.
L'archiviazione manterrà tutti i tuoi vecchi elementi in un file, incluse le cose da fare completate. Però, se non vuoi mantenere le cose da fare completate, scegli la voce di menu → per rimuovere tutte le cose da fare completate dalle tue risorse attive. Se vuoi mantenere le tue cose da fare completate, ma non vuoi vederle nelle liste delle cose da fare, puoi filtrarle invece di eliminarle.