Programmazione di gruppoIndice
La funzionalità di pianificazione di gruppo di KOrganizer ti consente di organizzare appuntamenti, riunioni e cose da fare condivise, richiedere risposte dai partecipanti e pubblicare informazioni. Se sei invitato ad un evento o ad una cosa da fare, puoi rispondere, evidenziando il fatto che potrai partecipare, o inviare una controproposta, con ad esempio una diversa data o luogo. Puoi anche pubblicare le tue informazioni libero/occupato, per permettere alle persone di conoscere quando sei disponibilità, e richiedere agli altri le stesse informazioni.
Al momento, KOrganizer imposta gli eventi e le cose da fare per l'utilizzo dell'email per il trasporto dei dati tramite uno schema standard, il protocollo IMIP per la pianificazione di gruppo. Essendo uno standard, IMIP è utilizzato anche da altri client. Ad esempio, Microsoft®Outlook, Lotus Notes e Novell Evolution. Questo vuol dire che puoi condividere eventi con altri utenti che utilizzano uno di questi client. KOrganizer si integra con KMail per ricevere, elaborare ed inviare eventi, risposte agli eventi, aggiornamenti, cancellazioni, ecc.. Per esempio, quando ricevi un invito in KMail e decidi di accettarlo, facendo clic sul collegamento accetta nel corpo del messaggio, l'evento sarà aggiunto al tuo calendario e una risposta inviata automaticamente all'organizzatore dell'evento.
Se selezioni la casella Usa comunicazione Groupware nella configurazione della pianificazione di gruppo di KOrganizer, KOrganizer gestirà la comunicazione della pianificazione di gruppo. In altre parole, avrai raramente bisogno di utilizzare direttamente il menu per eseguire operazioni di pianificazione. Per esempio, se crei un evento o una cosa da fare con partecipanti, KOrganizer ti chiederà se vuoi inviare un invito ai partecipanti, così poi non dovrai usare la voce di menu → . Inoltre, se cambi il tuo stato come partecipante ad un evento a cui sei stato invitato, ti verrà chiesto se vuoi inviare le informazioni aggiornate sul tuo stato all'organizzatore dell'evento, quindi in seguito non avrai bisogno di utilizzare la voce di menu → .
Se vuoi solo inviare un evento ad altre persone, scegli la voce di menu → dopo aver selezionato l'evento. Apparirà una finestra di dialogo, che ti chiederà gli indirizzi di posta a cui vuoi mandare questo evento. L'evento verrà inviato per posta elettronica, in formato iCalendar.
Nota che puoi usare questa azione per inviare una voce qualsiasi a chiunque, non solo ai partecipanti all'evento. In effetti, puoi pubblicare una voce priva del tutto di partecipanti, poiché la pubblicazione non richiede una risposta dei partecipanti.
Esempio: suono in un gruppo musicale, e di tanto in tanto tieni un concerto dal vivo. Per rendere note ai tuoi sostenitori le date dei concerti, utilizzi una mailing list. Se scegli KOrganizer per organizzare le date dei concerti, puoi usare la voce di menu → , inserire l'indirizzo della mailing list e l'evento verrà inviato. Gli iscritti alla mailing list che usano KOrganizer avranno la data del concerto inserita direttamente nel loro calendario.
Pubblicare un evento come descritto qui sopra informerà solo il ricevente dell'evento, ma non fornirà la possibilità di chiedere la partecipazione. Usa → se vuoi fornire questa possibilità.