Le informazioni libero/occupato rappresentano la disponibilità oraria. Mostrando i periodi di tempo in cui sono già stati presi precedenti impegni, altre persone possono evitare di organizzare appuntamenti in tali periodi. Nota che sono pubblicati i soli intervalli di tempo, non gli eventi, le motivazioni o i partecipanti.

KOrganizer permette di pubblicare ed ottenere le informazioni su libero/occupato, in modo manuale o automatico.

Per inviare tramite posta elettronica le tue informazioni libero/occupato, scegli la voce di menu Pianifica → Spedisci informazioni libero/occupato.... Inserisci l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nella finestra di dialogo e premi il pulsante OK.

I server di groupware normalmente utilizzano una posizione predefinita per l'inserimento delle informazioni libero/occupato, in modo che altri utenti possano accedere ai tuoi dati e tu possa accedere alle informazioni di pianificazione libero/occupato degli altri utenti. Puoi configurare KOrganizer per inserire e recuperare automaticamente le informazioni libero/occupato tramite le preferenze delle informazioni libero/occupato nella finestra di dialogo Configura di KOrganizer.

Per spedire le informazioni libero/occupato al server impostato nelle preferenze di KOrganizer, scegli la voce di menu Pianifica → Spedisci informazioni libero/occupato....