Представление «Учреждения» содержит сводные данные всех счетов, которые сгруппированы по соответствующим учреждениям. Список счетов, относящийся к учреждению, возможно развернуть или свернуть (нажмите стрелку, расположенную слева от названия учреждения). Последнее учреждение в списке — «Счета без привязки учреждений».
В представлении «Учреждения» показаны несколько столбцов со сведениями о счёте. Также показана общая сумма по всем счетам в каждом учреждении. Чтобы показать или скрыть столбец, щёлкните по его заголовку правой кнопкой мыши и установите или снимите флажок, который расположен рядом с названием столбца.
Представление «Учреждения» содержит следующие столбцы.
- Счёт
Название учреждения или счёта.
- Тип
Тип счёта (например, «Сберегательный счёт», «Текущий счёт», «Кредитная карта» и так далее).
- Налог
Указывает на то, учитывается ли этот счёт в целях налогообложения.
- НДС
Указывает на то, применяется ли НДС к операциям по этому счёту.
- ЦЗ (центр затрат)
Указывает на то, что в некоторых условиях при вводе операции по этому счёту необходимо назначить центр затрат. Это новая возможность, которая ещё не реализована, поэтому в настоящее время этот столбец не используется.
- Общий баланс
Другая новая возможность, которая ещё не реализована.
- Вынесенное значение
Это баланс счёта, предоставленный учреждением.
- Итого
Баланс счёта в KMyMoney. Обратите внимание, что в представлении «Учреждения» он является общей суммой балансов всех счетов в конкретном учреждении.
- Номер
Номер счёта, если он был указан.
- Код сортировки
Номер IBAN, если его значение было указано в соответствующем поле диалога «Сведения о счёте».
Обратите внимание, что многие из этих столбцов также доступны в других представлениях (например, в представлении «Счета»). При установке или снятии флажка для показа или скрытия какого-либо столбца появится всплывающее окно, в котором будет предложено выбрать, следует ли скрыть этот столбец во всех остальных представлениях, в которых он присутствует. Если выбрать вариант «Нет», то столбец будет скрыт только в текущем представлении.
Чтобы вызвать контекстное меню «Действия с учреждениями», щёлкните по названию учреждения правой кнопкой мыши. При выборе пункта будет открыто диалоговое окно «Новое учреждение», в котором возможно указать все сведения, необходимые для создания нового учреждения. При выборе пункта появится окно, в котором возможно изменить такие свойства учреждения, как его название и адрес. При выборе пункта будут удалены все сведения об учреждении и связанные с этим учреждением счета. Следует учитывать, что удалить учреждение возможно только в том случае, если могут быть удалены все связанные с ним счета (а они могут быть удалены только при условии, что с ними не связаны операции и графики платежей). При выборе пункта будет запущен мастер создания нового счёта (подробные сведения доступны в следующем разделе).
Примечание
Перед созданием нового учреждения необходимо открыть файл. Если файл отсутствует, потребуется создать его.
В диалоге «Новое учреждение» обязательно требуется указать только название учреждения (все остальные поля являются необязательными). Как и в случае диалога ввода персональных данных, указанные сведения не используются в текущей версии KMyMoney, но будут задействованы для работы некоторых функций в будущих версиях программы. В частности, номер отделения банка и BIC (Bank Identifier Code) (идентификационный код банка) потребуются для работы онлайн-банка.