Do lado esquerdo da janela, existe a lista com os campos atuais. Os campos modificados são mostrado em negrito e itálico. Os botões abaixo da lista irão adicionar ou remover um campo, podendo usar também as setas para modificar a sua ordem. A ordem dos campos na lista é importante, porque o Editor de Itens usa a ordem para a sua formatação. Para cada categoria, os campos serão dispostos da esquerda para a direita, de acordo com a ordem de cima para baixo dos campo na lista.

Um campo é definido pelo seu título, tipo, categoria, descrição e, possivelmente, um valor padrão ou alguns valores permitidos. O título é usado para referenciar o campo na interface do usuário. O Editor de Itens usa-o para pedir valores. A Exibição em coluna usa-o como cabeçalho da coluna. Os diferentes tipos de campos são explicados na seção dos Tipos de Campos. A descrição é usada como dica no Editor de Itens, talvez para oferecer uma explicação sobre o conteúdo do campo. Além disso, para os campos Derivados, a descrição é usada para formatar o valor do campo. O valor padrão é adicionado automaticamente ao criar um item novo. A lista de valores permitidos para os campos Escolha deverá ser separada por ponto e vírgula.

Os campos novos poderão ser de qualquer tipo, mas a alteração do tipo dos campos existente está restringida a campos compatíveis, como é apresentado na tabela abaixo:

O Tellico oferece alguma capacidade de formatação automática dos valores dos campos. A forma mais simples é a capitalização automática, que coloca todas as palavras começando em maiúsculas, excetuando os artigos. A formatação de títulos move certos artigos do início para o fim do campo; por exemplo, a alteração de "O Regresso do Rei" para "Regresso do Rei, O". Os artigos do título são configuráveis. Finalmente, a formatação de nomes tenta quebrar o texto, de modo que o último nome, ou apelido, da pessoa seja apresentado em primeiro lugar. Os prefixos e sufixos dos nomes são configuráveis. Do mesmo modo, o grupo especial Pessoas usa todos os campos com a formatação de nomes, mesmo que essa configuração global esteja desligada.

Toda a formatação automática poderá ser desativada, alterando as opções globais na Janela de Configuração. A nível global, capitalização é uma opção distinta da formatação, por isso um título poderá ser auto-formatado sem ser capitalizado. Nem todos os tipos permitem a formatação automática.

Os campos também possuem três opções gerais. Se o completamento automático estiver ativo, o Tellico faz 'cache' dos valores para cada campo, oferecendo o Editor de Itens o completamento automático, usando a configuração-padrão do KDE. Nem todos os tipos de campos permitem o completamento automático. O Tellico também necessita saber se um campo poderá ter vários valores ou se poderá ser usado para agrupar os itens. É usado um ponto e vírgula para separar os vários valores, ao editar um item.

Por questões de eficiência, não ative o completamento automático, a menos que necessite dele para os campos. Quanto mais campos com completamento automático tiver na coleção, mais lento se torna o Tellico ao carregar o arquivo.