Exemplos

Inserir um Novo Evento do Grupo

Neste exemplo, você irá inserir um evento. Você precisa marcar uma reunião para a próxima Segunda-Feira referente ao lançamento do seu novo produto. O seu patrão João da Silva será o membro do comitê dono e você, o José Cabral, será o organizador do evento. Irão existir mais dois participantes: o Antônio Vieira e o Pedro Martins. O João forneceu-lhe o programa da reunião. Ela irá começar às 12, meio-dia e irá terminar às 13 horas. O mesmo compromisso se repetirá (recorrerá) todas as Segundas.

  1. Use o Navegador de Datas para ir para a próxima 2ª Feira.

  2. Selecione a opção do menu AçõesNovo Evento... ou selecione a área entre omeio-dia e as 13:00 e comece a digitar o título do evento.

  3. Insira um título adequado. É importante escolher uma descrição breve correta, uma vez que este é o único campo que poderá ser pesquisado. Sugerimos que insira aqui Evento de lançamento do produto.

  4. Insira o programa detalhado do evento na área retangular grande. Para este exemplo simples, escreva Introdução, o Plano, Conclusão em três linhas separadas.

  5. Vá para a página Lembrete. Configure o tempo como sendo igual a 15 minutos, só o tempo suficiente para aquecer uma térmica de café antes do início da reunião.

  6. Selecione Compromisso na lista de Categorias.

  7. Vá para a página Recorrência e selecione a repetição Semanalmente.

    Nota

    A maior parte do trabalho foi feito para automaticamente. O KOrganizer configura por padrão a recorrência como sendo semanal. Repare também que a opção nunca para Termina: foi escolhida. Isto significa que este evento será repetido todas as Segundas-Feiras (a começar, obviamente, na Segunda, 30 de Agosto de 2010), até ao fim do tempos (isto é, até você removê-lo).

  8. Uma vez que está tudo certo aqui, clique na página dos Participantes.

  9. Na página Participantes, você deverá fazer o seguinte:

    1. Você verá que é o organizador do evento.

    2. No primeiro campo insira o e-mail no formato Nome <e-mail>. No exemplo em questão, José Cabral <jose@empresa.com>.

      Dica

      Se os participantes já estiverem no seu livro de endereços do KDE, em vez de digitar os nomes e e-mails, você poderá pressionar o botão Selecionar participantes... para adicioná-los.

    3. Escolha Cadeira como papel.

    4. No próximo campo insira Antônio Vieira <antonio@empresa.com>.

    5. No próximo campo insira Pedro Martins <pedro@empresa.com>.

  10. Se você tiver configurado o KOrganizer para usar a comunicação de 'groupware', será perguntado se desejar enviar um e-mail para os participantes, com os detalhes do evento e pedindo uma resposta se a opção Pedir uma resposta da página Participantes estiver assinalada. Caso contrário, você poderá enviar os convites com a opção AgendarEnviar o Convite aos Participantes do menu.

  11. Reveja a configuração do evento, clicando nas abas. Se estiver satisfeito, clique OK.

Parabéns, você marcou o seu primeiro evento!