KMyMoney slaat alle data over uw financiën op in een bestand. Zoals al uitgelegd in De rekeningen definiëren (persoonlijke records), kunt u meerdere sets rekeningen bewaren, maar de data voor elk daarvan zal in een apart bestand worden bewaard, en KMyMoney kan maar een bestand tegelijk geopend hebben. Lees het hoofdstuk over Bestandsformaten voor meer details over de databestanden van KMyMoney.

Om een nieuw bestand aan te maken, selecteert u ofwel in menu-item Bestand → Nieuw of in de werkbalk het pictogram nieuw te kiezen. Bovendien kunt u, als de hoofd-welkomstpagina wordt getoond, ook de eerste koppeling: "Begin en stel uw rekeningen in" selecteren.

KMyMoney zal dan de “Nieuw bestand Wizard” openen waarmee u door het proces van het aanmaken van het bestand zal worden geleid.

Omdat geen enkel veld verplicht is, kunt u KMyMoney nu gebruiken zonder dat u enkele informatie heeft ingevuld. Alle informatie die u hier invult, wordt alleen gebruikt om uw bestand te personaliseren. In de toekomst, kan het gebruikt worden in sommige rapporten en voor online bankieren. Als KMyMoney in toekomstige releases persoonlijke informatie nodig heeft en niets vindt, dan zal u worden gevraagd om dan de relevante data in te voeren.

Voer uw naam en adres in of niets en druk op de knop Volgende.

In het geval dat u een adres voor uzelf in het KAddressBook heeft opgeslagen, dan is de knop Laden uit Adresboek ingeschakeld en wordt alle informatie naar KMyMoney geïmporteerd.

KMyMoney kan met meerdere valuta's werken. Om uw basis valuta (de valuta waarmee u iedere dag werkt en welke gebruikt zal worden in uw rapporten) in te stellen, selecteert u het juiste item in lijst en drukt u op Volgende. Afhankelijk van uw lokale instellingen zal door KMyMoney een standaard waarde worden voorgesteld.

In het volgende voorbeeld is US Dollar geselecteerd als de basisvaluta.

Op de volgende pagina kunt u een eerste rekening aanmaken. Voor de meeste KMyMoney-gebruikers zal dit een bankrekening zijn.

Voer de naam van de rekening en wellicht ook het rekeningnummer die door het instituut dat de rekening beheert is toegewezen. Voer de startdatum en de startsaldo van de rekening in. Bijvoorbeeld, u wilt KMyMoney gebruiken om al uw financiën te gaan beheren vanaf 2008-01-01, Voer dan het saldo van de rekening op die datum in als beginsaldo. Dit getal kunt wellicht op een papieren bankafschrift vinden. Voer ook de naam en IBAN nummer van de bank in, maar deze informatie is optioneel en alleen nodig voor online bankieren.

In het geval dat u geen bankrekening wilt instellen, haalt u in het keuzevakje het vinkje weg.

Als u klaar bent, dan drukt u op Volgende om verder te gaan.

Kies het toepasselijke land en sjablo(o)nen. Elk sjabloon biedt verschillende sets categorieën voor het organiseren van uw financiën. U kunt met behulp van de Ctrl en de Shift samen met de linkermuisknop meerdere sjablonen, zelfs uit verschillende landen, selecteren. U krijgt in het voorbeeld-gedeelte van de wizard een overzicht te zien van de hiërarchie van de rekeningen. In het geval dat u geen geschikte sjabloon kan vinden, selecteert u op dat moment gewoon geen sjabloon en kunt u later handmatig uw categorieën instellen.

Als u het gewenste sjabloon heeft geselecteerd, dan drukt u op Volgende om verder te gaan.

In de volgende pagina van de wizard kunt gebruikersvoorkeuren instellen. Als u het keuzevakje selecteert, zal de instellingendialoog van de toepassing getoond worden nadat u de assistent voor het instellen van de rekening hebt voltooid.Druk op Volgende als u klaar bent en verder wilt gaan.

Op de laatste pagina van de wizard kunt u een een locatie en bestandsnaam kiezen dat zal worden gebruikt om uw financiële data op te slaan. Een voorstel voor de initiële waarden zal bestaan uit de naam van uw persoonlijke map en uw gebruikersnaam. In het geval dat het bestand al bestaat, krijgt u een waarschuwing te zien met de vraag of u een naam wilt kiezen die nog niet in gebruik is.

Nu heeft genoeg relevante informatie gegeven om het bestand aan te maken. Als u op Voltooien drukt dan zal KMyMoney het bestand voor u aanmaken en deze openen.