Hoofdstuk 11. Grootboeken

Michael T. Edwardes

Roger Lum

Michael Carpino

herziening 5.0.3 (2019-04-02)

De grootboekweergave

In de grootboekweergave is de functionaliteit van KMyMoney het gegevensintegriteitscontrum. Deze weergave is er voor het invoeren, bekijken, verwijderen en bewerken van transactiegegevens in uw gedefinieerde accounts. De weergave is opgesplitst in drie hoofdgebieden: het filtergebied, de transactielijst en het invoergebied.

Deze weergave biedt verschillende sleutelacties: zoeken en bekijken van transacties, nieuwe transacties invoeren; bestaande transacties bewerken, dupliceren, verwijderen of plannen. Daarnaast biedt het ook de mogelijkheid te verplaatsen, markeren en naar extra rekeningtransactiedetails te gaan. Andere functionaliteit binnen de Grootboekweergave omvat het wijzigen en transactiecontrole van het account.

Grootboekweergave

De weergave heeft drie elementen:

  • Het filtergebied

  • De transactielijst

  • Het transactieformulier, dat al of niet kan verschijnen, afhankelijk van uw configuratie.

Het filtergebied

Filtergebied

U kunt gemakkelijk elke rekening selecteren via de afrollijst met rekeningen bovenaan het weergavegebied. Merk op dat afhankelijk van het type rekening het transactieformulier onderaan de weergave kan wijzigen.

Rechts van de afrollijst met rekeningen zijn twee extra velden. Het filtervak biedt de mogelijkheid om naar overeenkomstige transacties te zoeken die getoond zullen worden in de lijstweergave. De gespecificeerde tekst kan zich bevinden in elk van de velden van de transactie voor de gespecificeerde rekening. Het statusveld is een afrollijst. De statusveldlijst biedt de selectie van: Elke status, Geïmporteerd, Komt overeen, Foutief, Niet gemarkeerd, Niet gecontroleerd, Gecontroleerd en geplande transacties.

De transactielijst

Transactielijst

Nadat een transactie is ingevoerd, wordt het getoond in de lijst met transacties. U kunt ook transactie-eigenschappen wijzigen of zelfs nieuwe aanmaken direct in de lijst. De standaard ordening in de lijst met transacties van transacties is gesorteerd op datum met de meest recente transactie onderaan. Met de rechtermuisknop op de kop van de lijst met transacties laat een dialoog zien die u in staat stelt om de ordening van de sortering van de transacties te wijzigen. Voor instructies over hoe de standaard volgorde van de sortering te wijzigen, zie de sectie Sorteringstabblad van het hoofdstuk KMyMoney-instellingen.

Merk op dat de saldokolom gebaseerd is op de nu getoonde volgorde van sortering en niet berekend zal worden als het beeld is gefilterd door het zoeken binnen het filtervak of afrolvak van transactietype, zoals boven beschreven.

Aan de onderkant van de lijst met transacties toont KMyMoney drie waarden:

Laatste transactiecontrole. Dit is de meest recente datum waarop u dit account hebt gecontroleerd. Controleren is een belangrijk proces voor vele rekeningen en is hier beschreven.

Opgeschoond. Dit is het totaal van alle vrijgegeven en gecontroleerde transacties in deze rekening. Zie deze sectie voor meer informatie over de vrijgegeven en gecontroleerde statussen van transacties.

Balans. Dit is waar KMyMoney het totaalsaldo van de rekening toont, wat de som is van alle transacties in de rekening. Als u echter meer dan één transactie in de lijst met transacties selecteert, dan wijzigt dit in het tonen van de som van de geselecteerde transacties. Dit keert terug naar het saldo wanneer slechts één transactie is geselecteerd.

Het transactieformulier

De exacte indeling van het gebied onderaan de grootboekweergave hangt af van uw configuratie en het type getoonde rekening. In het algemeen echter bevat het velden voor alle details van een enkele transactie, evenals knoppen voor verschillende acties die toegepast kunnen worden op een transactie. Het wordt in meer detail beschreven in de volgende secties.