Una volta creati dei conti e inserite delle transazioni, è una buona idea creare un copia di sicurezza. Il file utilizzato da KMyMoney è un file standard Unix, quindi basta copiarlo in un'altra posizione per creare una copia di sicurezza, oppure si può usare la funzione specifica di KMyMoney. Il metodo consigliato è quest'ultimo, perché se KMyMoney dovesse iniziare ad usare altri formati, come SQL, diventerebbe molto più difficile la copia manuale del file.

Per creare una copia di sicurezza del file tramite KMyMoney, selezionare la voce di menu File → Backup e digitare la cartella in cui si vuole salvare il file. Se la cartella ha bisogno di essere montata e si hanno i privilegi richiesti, marcare l'opzione Monta questa cartella prima di effettuare il backup e fare clic su OK.

Il file sarà copiato nella cartella specificata, aggiungendo al nome la data attuale, in modo da poter vedere facilmente la data di creazione della copia di sicurezza.