Mit dem Eintrags-Editor können Sie Einträge bearbeiten und zur Sammlung hinzufügen. Doppelklicken auf einen Eintrag in der Gruppenansicht oder in der Spaltenansicht öffnet den Eintrags-Editor mit den Daten dieses Eintrags. Sie können neue Einträge hinzufügen, indem Sie das Menü , das Symbol in der Werkzeugleiste oder den Knopf im Eintrags-Editor direkt benutzen.
Schließen Sie den Eintrags-Editor mit nicht gespeicherten Änderungen, dann erscheint ein Dialog, in den Sie Ihre Änderungen verwerfen oder speichern können. Die Felder werden nach Kategorie gruppiert und in der Reihenfolge wie im Dialog Sammlungsfelder angezeigt. Diese Reihenfolgen kann angepasst werden.
Klicken auf den Titel eines URL-Felds öffnet diese Verknüpfung mit dem zugeordneten KDE-Standardprogramm. Mit dem Symbol Dateiauswahl rechts neben dem Texteingabefeld öffnen Sie den KDE-Dateidialog. Im Eingabefeld können aber auch entfernte Dateien angegeben werden.
Bei Bild-Feldern öffnen Sie mit dem Knopf den KDE-Dateiauswahldialog mit einem Filter für alle bekannten Grafikformate. Das Bild wird in der Sammlung im ursprünglichen Format gespeichert, im Eintrags-Editor wird eine verkleinerte Vorschau angezeigt. Bilder können mit dem Knopf aus dem Eintrags-Editor und damit aus der Sammlung entfernt werden.
Das Bearbeitungsfenster unterstützt ebenso Ziehen und Ablegen. Ziehen Sie ein Bild aus dem Dateiverwaltungsprogramm oder dem Webbrowser in das Dialogfenster, dann wird das wird wie bei der Auswahl im Dateidialog eingefügt. Ziehen Sie ein Bild aus Bearbeitungsfenster in ein Fenster des Dateiverwaltungsprogramms Konqueror, dann wird dieses Bild im dem Ordner gespeichert.
Warnung
In der Voreinstellung werden Bilder in der Sammlungsdatei gespeichert. Dann sind alle Informationen in einer Datei enthalten. Haben Sie viele Bilder in einer Sammlung, dann arbeitet Tellico spürbar langsamer und die Datendatei wird sehr groß. Alternativ kann Tellico die Bilder getrennt speichern, entweder im Ordner $
oder im Ordner der Datendatei. Das Laden und Speichern von Bilder erfolgt erheblich schneller, wenn die Bilder getrennt gespeichert werden. Dann ist reicht es aber nicht mehr aus, nur die Datendatei zu übertragen oder zu archivieren. Um in diesem Fall eine eigenständige Datendatei mit allen Bildern zu erzeugen, benutzen Sie → → aus dem Menü. KDEHOME
/share/apps/tellico/data/
Für Tabellen-felder werden zuerst nur fünf Zeilen angezeigt. Bewegen Sie den Cursor jedoch in die letzte Zeile, dann werden automatisch zusätzliche Zeilen angefügt. Bei Tabellen mit mehreren Spalten wird die erste Spalte für die Gruppierung oder Formatierung verwendet.
Mehrere Einträge können gleichzeitig bearbeitet werden, indem Sie sie entweder in der Gruppenansicht oder in der Spaltenansicht auswählen. Dann werden alle Felder mit dem gleichen Wert aktiviert. Felder mit verschieden Werten können nicht geändert werden. Das nächste Bildschirmfoto zeigt, dass Ankreuzfelder rechts neben den Einträgen der Felder hinzugefügt werden. Damit wird festgelegt, ob ein Feld zur Bearbeitung aktiviert ist.
Nur aktivierte Felder werden geändert, wenn die Einträge gespeichert werden, damit ist die gleichzeitige Änderung von Feldwerten viel einfacher. Um zu Beispiel das Medium aller Einträge in einer Video-Sammlung zu ändern, aktivieren Sie dieses Feld zur Bearbeitung. Ändern Sie den Inhalt des Felds zu DVD und speichern Sie die Einträge. Nur die Änderungen des Feldes Medium werden dann geändert, die Werte aller anderen Felder werden beibehalten.
Einträge können durch Abfrage der für die geöffnete Sammlungsart verfügbaren Datenquellen automatisch aktualisiert werden. Das ist besonders nützlich, um Informationen aus mehreren Quellen zusammenzuführen. Sie können zum Beispiel mit dem Internetservice Amazon.com einen Film in Ihre Sammlung einfügen und dann diesen Eintrag mit zusätzlichen Informationen aus der Internet Movie Database (Internet-Filmdatenbank) ergänzen.
Nur leere Felder werden aktualisiert. Um das Verhalten zu ändern, erlauben Sie in den Einstellungen für diese Quelle das Überschreiben vorhandener Informationen. Für externe Skripte muss ein Aktualisierungsfeld in den Einstellungen der Quelle festgelegt werden.
Ein Eintrag kann über das mit der → aus dem Menü aktualisiert werden.
Maustaste geöffnete Kontextmenü oder mit