Per a organitzar un esdeveniment o una tasca pendent, creeu-la en el KOrganizer i afegiu totes les persones que haurien d'assistir utilitzant la pestanya assistents. El KOrganizer pot enviar invitacions als assistents, bé automàticament (segons la configuració de la planificació de grups del KOrganizer), o seleccionant l'esdeveniment o tasca pendent i escollint l'element de menú Planifica → Envia una invitació als assistents. Els assistents rebran un correu electrònic amb tota la informació apropiada de l'esdeveniment o tasca pendent. Poden respondre a la proposta de reunió acceptant-la o rebutjant-la, o fer una contraproposta. Tota aquesta informació es torna a enviar per correu electrònic i, si heu configurat bé el KMail, les respostes dels assistents s'inseriran automàticament en el vostre calendari. Si hi ha assistents addicionals disposats a participar (per exemple, acceptant una invitació enviada), se us demanarà que accepteu els nous assistents.

Per a cancel·lar un esdeveniment o una tasca pendent, haureu de ser-ne l'organitzador. Si marqueu la casella Usa la comunicació de treball en grup en la configuració de planificació de grups del KOrganizer, simplement suprimiu l'element i el KOrganizer us demanarà si voleu enviar la cancel·lació. Si no, simplement seleccioneu l'element i escolliu l'element de menú Planifica → Envia la cancel·lació als assistents.

Aquesta acció envia un missatge de cancel·lació a tots els assistents, de manera que també puguin eliminar l'element dels seus calendaris.