La saisie et l'édition de données est normalement la tâche de l'utilisateur de l'application de base de données. Le concepteur de la base de données doit donc vérifier si le formulaire permet de saisir des données valables et fonctionne comme prévu.

Pour tester votre formulaire, passez à son affichage en données. Une ligne unique de données de base de données (enregistrement) sera affichée. Vous pouvez vous déplacer de champ en champ en utilisant le bouton gauche de la souris ou les touches Tab et Maj+Tab. Pendant la modification, il y aura une icône en forme de crayon visible près du navigateur d'enregistrement. Après la saisie de données dans la ligne (enregistrement), vous pouvez appuyer sur les touches Maj+Entrée ou cliquez sur le bouton de barre d'outils Enregistrer l'enregistrement pour valider les modifications faites sur la ligne courante. Un clic sur le bouton de barre d'outils Annuler les modifications d'enregistrement effacera les modifications faites sur la ligne courante et restituera le contenu des champs de données. Toutes les fonctions du navigateur sont aussi disponibles d'une façon similaire comme dans l'affichage de tables de données.