Llevat que guardeu els vostres diners a sota del matalàs o a sota de l'entarimat, probablement fareu ús d'una o més institucions on teniu comptes, les quals poden ser de crèdit o dèbit. Per a familiaritzar-vos amb la forma en què funciona el KMyMoney, escolliu un compte que vulgueu seguir amb el KMyMoney i seleccioneu l'element de menú Fitxer → Nou per a configurar un fitxer de compte.

Si heu utilitzat un altre gestor de finances personals, és possible que pugueu importar les seves dades al KMyMoney.

Si teniu alguns rebuts o despeses regulars en aquest compte, aneu al Beneficiari i introduïu els noms dels pagadors i els beneficiaris involucrats, després aneu a Planificació i completeu una Planificació nova per a cada operació recurrent. Si no heu introduït el beneficiari o pagador, el KMyMoney us oferirà l'oportunitat de fer-ho a la meitat en introduir la planificació.

Per a afegir altres operacions noves, aneu a Llibres majors, podreu afegir beneficiaris nous i categories en la meitat d'una operació o anant a Beneficiaris o Categories abans d'introduir l'operació.

Probablement, trobareu que les Categories predeterminades no coincideixen exactament amb les vostres necessitats, podreu suprimir amb facilitat les que sabeu que mai necessitareu i afegir les altres que necessiteu. Però quan introduïu una operació, només haureu d'escriure algunes lletres d'una categoria i el KMyMoney us oferirà una llista desplegable de les categories coincidents per a escollir-ne una.

Podreu afegir diferents comptes gestionats per a diferents institucions; el preferit es mostrarà quan obriu el KMyMoney, però podreu canviar ràpidament a qualsevol dels altres.

Quan realitzeu un pagament, el KMyMoney determinarà quin hauria de ser el proper número de xec, suprimiu-lo si no realitzeu un pagament amb xec o editeu-lo si el primer xec que introduïu no és el número 1 del xec. De manera alternativa, podreu desactivar l'increment automàtic dels números de xec.

De tant en tant podríeu obtenir extractes del vostre compte des de les institucions que utilitzeu. Podreu conciliar els comptes del KMyMoney amb aquests extractes de manera que tingueu una declaració precisa de l'estat actual de les vostres finances.

Si aneu a Informes, hi ha diversos informes predeterminats. Per a personalitzar-los, obriu-ne un de similar que preferiu i després seleccioneu «Nou» (no «Copia»), després el podreu personalitzar segons les vostres necessitats i si voleu marcar-lo com un informe preferit.

Encara que el KMyMoney no està dissenyat per al seu ús en un context comercial, si esteu gestionant un negoci pel vostre compte i no necessiteu funcions de nòmina, probablement trobareu que el KMyMoney és prou personalitzable per a satisfer les vostres necessitats, especialment pel que fa a l'elaboració amb les característiques de pressupostos i previsions, i podreu exportar els vostres informes personalitzats mitjançant CSV a altres aplicacions.