Crear un fitxer nouEl KMyMoney manté totes les dades sobre les vostres finances en un fitxer. Com s'ha indicat en Definir els comptes (registres personals), podreu mantenir més d'un conjunt de comptes, però les dades de cadascun es desaran a un fitxer separat, i el KMyMoney només pot tenir un fitxer obert alhora. Consulteu el capítol sobre Formats de fitxer per a obtenir més detalls sobre els fitxers de dades del KMyMoney.
Per a crear un fitxer nou, podeu seleccionar l'element de menú → o triar la icona Nou 
de la barra d'eines. A més, si es mostra la pàgina de benvinguda principal, també podreu seleccionar el primer enllaç: «Comença i inicia els comptes».
El KMyMoney obrirà l'«Assistent de configuració del fitxer nou», el qual us guiarà a través del procés de creació del fitxer.
Com tots els camps són opcionals, podreu utilitzar el KMyMoney sense introduir cap informació ara. Qualsevol informació introduïda aquí només s'emprarà per a personalitzar el fitxer. En el futur, podrà emprar-se en alguns informes i per a la banca en línia. Si el KMyMoney requereix informació personal en futures versions i no la troba, se us demanarà que introduïu les dades rellevants en aquell moment.
Escriviu el nom i adreça o res i premeu .
En cas que es tingui una adreça emmagatzemada en el KAddressBook, el botó estarà habilitat i en prémer-lo s'importarà tota la informació al KMyMoney.
El KMyMoney admet múltiples divises. Per a establir la divisa base (la divisa que feu servir dia a dia i que es farà servir per als informes), seleccioneu l'entrada apropiada des de la llista proveïda i premeu . Se seleccionarà un valor predeterminat des del KMyMoney segons la configuració regional.
A l'exemple següent, s'ha seleccionat el dòlar nord-americà com la divisa base.
La pàgina següent permet crear un compte inicial. Per a l'usuari típic del KMyMoney, aquest és un compte corrent.
Introduïu el nom del compte i un possible compte o número de referència assignat per la institució que gestiona el compte. Introduïu la data d'obertura del compte i el saldo d'obertura del compte. Per exemple, voldreu utilitzar el KMyMoney per a gestionar totes les vostres finances a partir del 01/01/2008, després introduïu el saldo del compte al començament d'aquesta data. El número possiblement es pot obtenir d'un extracte en paper. Introduïu també el nom i el número del codi de banc de la institució, tot i que aquesta informació és opcional i només es requereix per a fins de la banca en línia.
En cas que no vulgueu configurar un compte inicial, desmarqueu la casella de selecció.
Un cop acabat, premeu per a continuar.
Trieu el país apropiat i la/es plantilla/es del compte. Cada plantilla proporciona un conjunt diferent de categories per a organitzar les finances. Es poden seleccionar múltiples plantilles, fins i tot de diferents països, utilitzant una combinació de Ctrl i Maj juntament amb el botó del ratolí. La jerarquia del compte que es configura es mostrarà a una part de la vista prèvia de l'assistent. En cas que no pugueu trobar una plantilla que s'adapti a les vostres necessitats, no seleccioneu cap plantilla en aquest moment, i podreu configurar manualment les categories més endavant.
Un cop hàgiu acabat amb la selecció de la plantilla, premeu per a continuar.
La pàgina següent de l'assistent permet configurar les preferències de l'usuari. Si seleccioneu la casella de selecció, es mostrarà el diàleg de configuració de l'aplicació un cop hàgiu completat l'assistent de configuració del compte. Premeu si heu acabat i voleu continuar.
L'última pàgina de l'assistent permet seleccionar la ubicació i el nom del fitxer que s'utilitzaran per a emmagatzemar les dades financeres. Els valors inicials es construiran a partir de la carpeta d'inici i nom d'usuari. En el cas que el fitxer ja existeixi, es mostrarà un avís recordant-vos que seleccioneu un nom d'un fitxer que no existeixi.
Ara que ja heu introduït tota la informació rellevant per a crear el fitxer. Premeu i el KMyMoney crearà el fitxer i l'obrirà.