Configurar els informesPodreu configurar els informes predeterminats o crear els vostres seleccionant «Nou» i després configurant l'informe nou. Quan seleccioneu «Configura», es presentarà el diàleg de configuració d'informe, amb la pestanya d'informe seleccionada. Inicialment, l'informe nou s'anomenarà igual que l'informe anterior amb «(Personalitzat)» annexat al final. Podreu canviar el nom quan vulgueu. Fins i tot podreu anomenar els vostres informes personalitzats de la mateixa manera que un informe predeterminat, o igual que un altre informe personalitzat. A més, sempre podreu fer servir el camp Comentari per a distingir encara més entre els informes.
El diàleg Configuració de l'informe té diverses pestanyes a la part superior, amb subpestanyes sota d'elles. Cada pestanya mostra les opcions per a configurar diferents aspectes de l'informe.
El diàleg de configuració per als informes que mostren quantitats amb el temps pot incloure la configuració relacionada amb el pressupost. Aquests només estan habilitats si teniu un o més pressupostos definits, i inclouen una llista desplegable per a seleccionar un d'aquests pressupostos. Si se'n selecciona un, l'informe mostrarà l'import pressupostat per període de temps en lloc dels imports reals de la transacció en aquest període. A més, alguns informes també poden donar l'opció de mostrar tant els imports pressupostats com els reals, de manera que els podreu comparar.
Tingueu en compte que aquesta captura de pantalla mostra els noms antics de les pestanyes Criteris i Resultat, que s'han canviat a Informe i Filtres. Els diferents informes mostraran subconjunts diferents de subpestanyes, apropiats per configurar aquest informe en particular. A més, moltes de les subpestanyes s'han mogut des de la pestanya Informe a la pestanya Filtres.
Aquí establireu les propietats bàsiques d'aquest informe.
Nom de l'informe: trieu un nom per a aquest informe.
Comentari: introduïu un comentari per a ajudar-vos a recordar els detalls d'aquest informe, o per a distingir informes amb el mateix nom.
Converteix els valors a la divisa base: seleccioneu aquesta opció per a convertir tots els valors de l'informe a la divisa base. Deixeu-la sense marcar per a veure els valors en la seva divisa original. Si no es converteix entre les divises, llavors no es mostraran els subtotals.
Marca com a informe preferit: marqueu-la perquè aquest informe aparegui a la pàgina principal i en el grup Informes preferits.
Omet el valor si el preu és zero: això només està habilitat per als informes d'inversions que mostren preus en lloc de saldos. Seleccioneu aquesta opció per a incloure els preus només si hi ha un preu real per a la data. Si no, es mostrarà 0. Al gràfic, s'ometrà el valor.
Aquí és a on es configura la selecció i organització de les files i les columnes que es mostren a l'informe. Aquesta pestanya presenta opcions de configuració diferents segons l'estil de l'informe que hàgiu seleccionat.
Per a informes d'ingressos i despeses i valor net:
Pressupost: vegeu el debat anterior
Mostra la columna de totals: activeu-ho per a visualitzar una columna que mostri el total de cada fila.
Mostra la fila de totals: activeu-ho per a visualitzar una fila que mostri el total de cada columna.
Files: trieu la classe de comptes a mostrar com a files d'aquest informe.
Detall: trieu el nivell de detall requerit per a aquest informe. Hi ha disponibles els nivells de detall següents:
Tots: es mostrarà cada categoria o compte.
Nivell superior: per a mostrar només les categories o comptes de nivell més alt i acumular les sumes de les categories o comptes subordinats a aquests valors.
Grups: només mostra els totals de les categories i comptes.
Total: només mostra la línia dels totals finals.
Dies de mitjana: només està activat per als informes rellevants. Estableix la durada del període de temps que haurà d'abastar cada columna.
Columnes: trieu la durada del període de temps que haurà d'abastar cada columna.
Inclou les operacions planificades: activeu-ho per a incloure les operacions planificades que encara no s'han introduït.
Inclou les transferències: a menys que activeu això, les transferències s'exclouen dels informes de les operacions.
Inclou els comptes/categories sense ús: a menys que ho activeu, les files que tindrien valor zero no es mostraran.
Per als informes de les operacions:
Organitza per: trieu com agrupar les operacions en aquest informe.
Mostra les columnes: trieu les columnes que s'hauran de mostrar en l'informe. Sempre es mostraran la data i l'import de l'operació.
Inclou només les categories d'impostos: només mostra les categories que s'han marcat com a relacionades amb els impostos.
Inclou només els comptes d'inversió: només mostra les operacions dels comptes d'inversió.
Inclou només els comptes de préstecs: només mostra les operacions dels comptes de préstec.
Inclou les transferències: a menys que activeu això, les transferències s'exclouen dels informes de les operacions.
Oculta els detalls de les transaccions desglossades: no mostra els desglossaments detallats, només els detalls del compte general.
Oculta les operacions: no mostra les operacions, deixant només els totals mostrats.
Oculta els totals: només mostra les operacions, no els totals.
Aquesta pestanya permet configurar l'aspecte de l'informe quan es mostra com un gràfic. Vegeu la secció de Gràfics i diagrames per a més explicacions de les funcions dels diagrames.
Tipus de gràfic: el format visual del gràfic desitjat.
Paleta del gràfic: seleccioneu d'entre diverses paletes de colors possibles per al gràfic.
Mostra les línies de la quadrícula: si s'han de mostrar les línies horitzontals i verticals de la quadrícula en el gràfic per als gràfics de línies, barres i barres apilades; línies de la quadrícula circular i sagital per als diagrames de sectors i anells.
Dibuixa els valors en el gràfic: si s'hauran d'imprimir en el gràfic els valors de les dades per als punts de dades escollits.
Mostra el gràfic predeterminat: si quan s'obri aquest informe s'haurà de mostrar primer com un gràfic en lloc d'un informe tabular.
Eix vertical logarítmic: només habilitat quan sigui rellevant. Useu una escala logarítmica en lloc d'una lineal per a l'eix vertical.
Dibuixa les despeses cap avall: si no està activat, els ingressos i les despeses es dibuixaran cap amunt.
Amplada de les línies: l'amplada de les línies de dades en el gràfic.
Utilitzeu aquesta secció per a especificar l'interval de dates de les operacions que s'inclouran en l'informe. El desplegable Interval inclou un gran nombre d'intervals predefinits, però podeu seleccionar «Definit per l'usuari» i establir manualment Des de i A. El desplegable Marques especifica la col·locació de les marques a l'eix horitzontal (temps) del gràfic.
Les subpestanyes d'aquí són les mateixes que a la interfície Cerca les operacions. Consulteu la documentació en aquesta interfície per a obtenir els detalls sobre el seu ús.