Els pressupostosPodreu accedir als pressupostos fent clic a la icona apropiada a la subfinestra de navegació al costat esquerre de la finestra del KMyMoney.
Hi ha dues seccions majors a la finestra del pressupost. Aquestes estan descrites en més detall a continuació. A l'esquerra, la secció principal mostra la llista dels pressupostos que heu creat. A dalt hi ha botons per a crear, canviar el nom i suprimir els pressupostos. A la dreta, hi ha tres seccions. A la part superior hi ha la llista de Comptes. A la part inferior, es mostren els imports assignats al pressupost per a la categoria seleccionada a l'anterior Llista de comptes. Entre aquestes dues àrees hi ha alguns controls addicionals per a gestionar el pressupost.
Aquesta secció de la finestra Pressupostos mostra la llista de Pressupostos que conté el fitxer actual del KMyMoney. Si encara no heu creat cap pressupost, la llista estarà buida. La llista de Pressupostos té dues columnes:
- Nom
El nom del pressupost.
- Any
L'any fiscal del pressupost. Recordeu que el mes i el dia d'inici de l'any fiscal es poden especificar al diàleg Configuració del KMyMoney.
Els valors des del pressupost seleccionat es mostren a la dreta. Per a seleccionar un Pressupost diferent, podreu fer clic sobre el Pressupost a la llista. De manera alternativa, quan la llista té el focus, podreu seleccionar un Pressupost diferent amb les tecles Fletxa amunt i Fletxa avall. Si heu fet canvis en un Pressupost i després seleccioneu un pressupost diferent, el KMyMoney us demanarà si voleu desar o descartar els canvis.
Hi ha tres botons sobre la llista de Pressupostos.
- Nou
Crea un pressupost nou buit. El nom predeterminat d'un pressupost nou és «Pressupost <any>» on <any> serà l'any fiscal actual.
- Reanomena
Edita el nom del pressupost seleccionat.
També podreu editar el nom d'un Pressupost fent doble clic sobre el nom d'un Pressupost a la llista.
- Suprimeix
Suprimeix el pressupost seleccionat.
Les opcions addicionals estan disponibles en un menú al qual s'accedeix fent clic dret sobre un Pressupost.
- Pressupost nou
Crea un pressupost buit nou.
- Reanomena el pressupost
Canvia el nom del pressupost seleccionat.
- Canvia l'any del pressupost
Mostra una finestra amb una llista d'anys per a seleccionar un any fiscal diferent per al pressupost.
- Suprimeix el pressupost
Suprimeix el pressupost seleccionat.
- Copia el pressupost
Crea una còpia del Pressupost seleccionat. El Pressupost nou tindrà el nom «Còpia del <pressupost>», on <pressupost> serà el nom del Pressupost copiat.
- Pressupost basat en la previsió
Omple els imports del pressupost en funció de les dades dels valors de la Previsió del KMyMoney. Per a més informació vegeu la secció de Previsions.
La Llista de comptes mostra la llista de les categories d'Ingressos i Despeses. (Recordeu, dins del KMyMoney, les categories es tracten com un tipus especial de compte). Com en altres llocs del KMyMoney, la llista està organitzada en una estructura en arbre. La llista es pot expandir o contraure per a mostrar o ocultar les subcategories dins d'una categoria. La Llista de comptes té diverses columnes:
- Compte
El nom (categoria) del compte.
- Tipus
El tipus de categoria (Ingressos o Despeses).
- Saldo total
El saldo actual del compte. Estarà en blanc per a les Categories, llevat que la Categoria es defineixi en una divisa estrangera. En aquest cas, el saldo total mostrarà el valor de la Categoria en la seva divisa definida.
- Valor total
El valor total anual al Pressupost. Si una Categoria té subcategories i la llista de subcategories de la Categoria està plegada, el valor mostrat serà la suma dels valors per a la Categoria i totes les seves subcategories. Si es defineix una categoria en una divisa estrangera, el valor total mostrarà el valor en la divisa base.
A sota de la Llista de comptes hi ha diversos controls. Els botons i es descriuen a continuació. Els botons i contrauran o expandiran tota la Llista de comptes.
La Llista de comptes es pot filtrar de dues maneres. Marcant la casella de selecció Oculta les categories no emprades, s'ocultaran les Categories per a les quals no s'ha assignat cap valor a la Categoria ni a cap de les seves subcategories. A la dreta d'això, hi ha un quadre de text sense etiquetar. Només es llistaran les categories que inclouen el que s'escriu en aquest quadre, però també es llistaran les seves categories pare.
Recordeu que si canvieu l'opció Oculta les categories de pressupost no emprades o el valor del filtre, és probable que canviï la visualització de la llista de Categories. És possible que hàgiu de tornar a expandir la llista per a veure totes les Categories que s'han de mostrar amb la configuració actual.
L'àrea Assignacions mostra els valors per a la Categoria seleccionada a la Llista de comptes.
- Compte
Mostra el nom de la categoria seleccionada. Si la Categoria és una subcategoria, es mostrarà tot el seu nom al format Categoria:Subcategoria.
- Total
Mostra el valor anual total assignat a la Categoria.
- Inclou els subcomptes
Si està marcada, els Informes mostraran els ingressos o despeses reals en les subcategories que pertanyen a la Categoria contra la Categoria en lloc de la subcategoria.
Si una subcategoria té un valor definit al Pressupost, llavors els ingressos i despeses es mostraran a la subcategoria.
Si la Categoria seleccionada a la Llista de comptes té les seves subcategories plegades, encara que el seu Valor total mostri la suma dels Valors totals per a totes les seves subcategories, els imports a l'àrea Assignacions encara podrien mostrar 0, llevat que aquesta casella hagi estat marcada o que s'hagi assignat explícitament un import a la Categoria.
En general, ja sigui que marqueu aquesta casella i assigneu valors a la Categoria i no a cap de les seves subcategories, o que no marqueu la casella i assigneu valors a les subcategories però no a la Categoria. Si qualsevol subcategoria té assignat un import quan aquesta casella està marcada, aquests imports s'acumularan a la Categoria.
- Neteja
El botó restablirà a zero el valor o els valors de la categoria pressupostada.
- Període
Els botons d'opció Període permeten seleccionar el període per al qual s'aplicarà el valor.
- Mensual
Si s'introdueix un sol valor, especificant l'import per mes. Aquesta és la configuració predeterminada.
- Anual
Si s'introdueix un sol valor, especificant l'import per any.
- Individual
Els valors s'especifiquen per a cada mes al Calendari. Això es fa servir quan les despeses o ingressos es distribueixen de manera irregular al llarg de l'any.
Si ja s'ha especificat un valor o valors i es canvia el Període, el KMyMoney us demanarà si voleu fer servir el valor anual total actual per a assignar els nous valors.
Per raons de rendiment, els canvis realitzats en un Pressupost no es desaran immediatament. En canvi, primer s'han d'emmagatzemar utilitzant el botó i després desar-los permanentment amb el botó .
Quan es modifiquen per primera vegada els valors d'un Pressupost, s'habilitaran els botons i . Es podran fer múltiples canvis al Pressupost. En prémer s'emmagatzemaran els canvis i s'inhabilitaran aquests botons.
El botó només desarà els canvis que s'han emmagatzemat amb el botó . Per tant, si heu modificat un Pressupost però encara no heu emmagatzemat els canvis, el botó no afectarà el Pressupost modificat i els botons i romandran habilitats.
Reverteix desfarà qualsevol canvi realitzat en un Pressupost des de l'última actualització i inhabilitarà els botons i .
Els canvis s'emmagatzemaran emprant però sense emprar encara , fent-ho així es podran revertir només tornant a carregar el fitxer del KMyMoney.