Algemeen zult u, bij het importeren van transacties, ofwel via QIF, OFX or HBCI, KMyMoney automatisch proberen ze identiek te maken met bestaande transacties. Om verschillen in datums toe te staan is er een standaard instelling van 4 dagen, die gewijzigd kan worden in de instellingen - Registreren/Importeren. Elke transactie die zo identiek is zal geaccentueerd worden in groen. Bij voltooien van het importeren zou u deze moeten bekijken en ze accepteren of het identiek zijn verwijderen.

Als u zou vinden dat een geïmporteerde transactie niet automatisch identiek is met een bestaande transactie wanneer dat wel zou moeten, dan kunt u ze handmatig identiek maken. Merk op er is een verschil tussen het handmatig identiek maken van twee transacties en eenvoudig een ervan verwijderen, zelfs als het kan lijken dat het hetzelfde effect heeft. Speciaal met OFX of HBCI is het belangrijk geen geïmporteerde transactie te verwijderen, omdat u zult merken dat de volgende keer dat u uw transacties importeert, de verwijderde transactie opnieuw kan verschijnen. Dit komt doordat het moderne importformaat zoals OFX en HBCI een “Transactie-ID” gebruiken om transacties te identificeren. Wanneer u de geïmporteerde transactie verwijdert, wordt de transactie-ID ook verwijdert, het importprogramma heeft dus geen manier om te weten dat deze transactie al was geïmporteerd.

De oplossing is om KMyMoney te vertellen dat de transacties identiek zijn, met gebruik van het handmatige interface voor identiek zijn. Dit stelt u in staat om een geïmporteerde transactie identiek te maken met een handmatig ingevoerde (niet-geïmporteerde) transactie. Om dat te doen selecteert u een van de identiek te maken transacties door er op te klikken, daarna selecteert u de andere door er links op te klikken met indrukken van de toets Ctrl en daarna Identiek uit het contextmenu te selecteren. Dit zal de twee transacties identiek maken en samenbrengen. De waarden van beide transacties moeten hetzelfde zijn om het identiek zijn te laten werken, behalve dat de datums mogen verschillen zoals gespecificeerd is de instellingen, zoals boven beschreven. Als het resultaat u bevalt, klik rechts op de identieke transactie en selecteer daarna Accepteren.

Tijdens het importeren van online afschriften - ofwel direct of door een gedownload bestand - voert KMyMoney identiek maken uit zo goed als dat kan gebaseerd op de naam van de debiteur en het bedrag van de transactie. In het geval van een ongeldig identiek zijn, kan een deze ongedaan worden gemaakt.