D'autres fichiers de données Tellico peuvent être importés. Remplacer la collection courante en important un fichier Tellico revient à ouvrir le fichier lui-même. L'intérêt d'importer des données Tellico est d'ajouter ou fusionner deux collections ensembles.

Les valeurs séparées par des virgules (Comma-separated values ou CSV) permettent d'importer et d'exporter facilement des données tabulaires. Chaque valeur de champ est séparée par une virgule, avec une entrée par ligne. Les titres des champs peuvent être inclus dans la première ligne. L'outil d'importation CSV n'est pas limité à l'utilisation de virgules comme séparateur ; n'importe quel caractère ou chaîne est utilisable.

D'abord, sélectionnez le type de collection à importer. Si vous ajoutez ou fusionnez vers la collection courante, le type sera limité à celui de cette dernière. Si la première ligne du fichier CSV contient les titres des champs, cochez la case correspondante et l'outil d'importation comparera automatiquement les titres aux champs de la collection courante. Si un titre de champ correspond, l'en-tête pour cette colonne se modifiera pour indiquer que la colonne a été assignée à ce champ. Si le fichier emploi un séparateur différent de la virgule, pensez à modifier l'option en conséquence.

Afin que Tellico importe convenablement le fichier, l'application doit savoir quel champ correspond à chaque colonne. Si l'en-tête de la colonne se limite à un numéro, les données de cette colonne ne seront pas importées. Vous devriez assigner un champ à chaque colonne en la sélectionnant, en cliquant dessus ou en modifiant le numéro de colonne lui-même, puis en choisissant le champ à assigner à partir du menu déroulant et, enfin, en cliquant sur le bouton Assigner le champ. Si vous avez besoin d'ajouter un nouveau champ à la collection, la dernière entrée du menu déroulant ouvrira la Boîte de dialogue des Champs de la collection.

Seules les cinq premières lignes du fichier CSV importé sont affichées dans la boîte de dialogue.

Tellico est capable d'exploiter le service freedb.org pour rechercher des informations à propos d'un CD, telles que la liste des pistes. En fonction de votre distribution, les paramètres pour accéder à ce service peuvent être définis dans la configuration du système de KDE. L'artiste, le titre, le genre, l'année et la liste des pistes du CD sont tous ajoutés.

De plus, si le disque contient du texte, cette information sera lue et ajoutée à l'entrée importée.

Tellico peut parcourir un dossier et lire les étiquettes des formats de fichiers audio communs, tels que mp3 et ogg. Les morceaux sont saisis dans une collection de musique, où chaque entrée correspond à un album. Si les fichiers audio contiennent le numéro de piste, le nom du morceau est inséré dans l'emplacement adéquat dans la liste de pistes. Les informations concernant l'artiste et le genre sont aussi ajoutées à l'entrée. Si les étiquettes du morceau contiennent des commentaires, ils seront ajoutées au champ « Commentaires » de l'entrée, précédées du nom de fichier.

De plus, si un dossier contient un fichier .directory et que le nom du dossier correspond à un titre d'album, l'entrée Icône du fichier « desktop » est utilisé comme image de couverture pour l'album.

L'outil d'importation des méta-données d'un fichier audio peut analyser récursivement un dossier pour trouver tous les fichiers audio dans les sous-dossiers, bien que les liens symboliques ne seront pas résolus. Tellico utilise la bibliothèque TagLib pour lire les méta-données des fichiers audio et peut donc importer des données depuis n'importe quels types de fichiers gérés par TagLib.

Alexandria est un gestionnaire alternatif de collections de livres pour l'environnement de bureau GNOME. L'outil d'importation permet d'importer n'importe quelles bibliothèques trouvées dans $HOME/.alexandria/.

Le catalogue de films Ant est un gestionnaire alternatif de collections de films.

BibTeX est un format bibliographique utilisé avec le système de préparation de document LaTeX. Divers types de références bibliographiques peuvent être intégrées au fichier. Tellico importe des fichiers BibTeX comme collection bibliographique.

Si l'importation BibTeX rencontre dans le fichier des champs absents de la collection bibliographique par défaut, ils seront ajoutés comme champs Texte simple, avec deux exceptions. Si le contenu du champ dépasse les cent caractères, il devient un champ Paragraphe. S'il contient une URL ou fait référence à un fichier, alors un champ URL sera créé. Tellico utilise une copie interne de la bibliothèque btparse pour analyser les fichiers BibTeX.

BibTeXML est une représentation XML des données BibTeX, et sont traitées à l'import de la même manière que les données BibTeX.

Delicious Library est un gestionnaire alternatif de collections pour le bureau Mac® OS X. Tellico importe un sous-ensemble des données utilisées par la bibliothèque.

GCstar est un gestionnaire de collection alternatif. Sont gérées à l'importation, les collections de livres, de films, de musiques, de pièces, de jeux vidéos, de jeux de plateau et de vins.

Tellico peut aussi importer des fichiers de données GCfilms. GCfilms, un gestionnaire alternatif de collections de films, précéda GCstar. Normalement, les fichiers GCfilms se situe dans $HOME/.local/share/gcfilms/.

Griffith est un gestionnaire alternatif de collections vidéo. Tellico peut importer la plupart des données provenant de Griffith.

MODS est un format représentant divers types de collections de média. Actuellement, seuls les livres sont importés par Tellico comme collection bibliographique.

Si Tellico, est compilé avec la prise en charge d'exempi ou de poppler, les méta-données des fichiers PDF peuvent être importées. Elles comprennent le titre, l'auteur et la date mais aussi les identifiants bibliographiques utiles pour mettre à jour les autres informations.

Referencer est un gestionnaire bibliographique et d'organisation de documents pour le bureau GNOME. Tellico importera la plupart des données trouvées dans la base de données Referencer.

RIS est un format de fichiers bibliographiques utilisé, entre autres, par Reference Manager. Tellico importe des fichiers RIS comme collection bibliographique.

Goodreads est un réseau social en ligne permettant aux lecteurs de suivre des collections de livres. Tellico peut importer la liste des livres de la collection d'un utilisateur, d'après son nom ou son identifiant, du moment que la collection est publique.

La meilleure façon de créer un catalogue de fichiers consiste à importer le contenu d'un dossier. Celui-ci peut être analysé récursivement pour ajouter tous les fichiers contenus. Cet outil d'importation est très utile pour lister les sauvegardes et cataloguer des média, en listant CD ou DVD. De plus, des aperçus en images du contenu des fichiers peuvent être générés, bien que cela prenne du temps en présence d'un grand nombre de fichiers. Les aperçus des fichiers sont identiques à ceux affichés dans le gestionnaire de fichiers de KDE.

Les fichiers XML peuvent être importés dans Tellico du moment qu'une feuille de style XSL est fournie pour convertir le fichier au format Tellico. Tellico charge automatiquement la feuille de style et effectue les actions XSLT requises pour ouvrir le fichier.