Types de collectionTellico gère douze types de collections spécifiques par défaut : livres, entrées bibliographiques, bandes dessinées, films, musiques, jeux, cartes, pièces, timbres, vins, jeux de plateau et catalogue de fichiers. En plus, un modèle de collection générique vide est disponible pour toute autre collection. Les collections par défaut intègre un ensemble générique de champs. Vous pourrez en ajouter, modifier ou supprimer pour correspondre à vos besoins. La seule condition nécessaire est qu'une collection doit toujours avoir un champ Titre pour que la Vue par groupe fonctionne correctement. Pour certains types de collection, il s'agira simplement d'un champ à valeur dérivée combinant au moins deux autres champs.
En général, il n'y pas de différences fonctionnelles entre les types de collection. Vous pouvez créer une collection personnalisée pour vos livres aussi simplement qu'en utilisant la collection de livres par défaut. Mais Tellico choisit des icônes en fonction du type de collection et il peut y avoir des fonctionnalités spécialisées propres à un type de collection. Donc, si vous le pouvez, utiliser les collections par défaut. Si vous souhaitez créer une collection de vins, mais que vous n'aimez pas les champs par défaut, créez une collection de vins par défaut et supprimez ensuite tous les champs par défaut. De cette façon, Tellico identifiera quand même une collection de vins.
Par défaut, tous les types de collection inclus un champ ID affichant le numéro d'indexation de l'entrée. En plus, à l'exception des catalogues de fichiers, chaque collection inclut des champs affichant la date à laquelle l'entrée a été créée dans la collection ainsi que la date de la dernière modification.
Les collections de livres ont vingt-six champs par défaut : Titre, Sous-titre, Auteur, Format, Date d'achat, Prix d'achat, Éditeur, Édition, Année du copyright, Année de publication, ISBN#, LCCN#, Pages, Langue, Genre, Mots clés, Série, N° dans la série, Condition, Signé, Lu, Cadeau, Prêté, Note, Couverture et Commentaires.
Le champ ISBN# est spécial puisque les numéros ISBN sont automatiquement formatés et qu'une vérification est appliquée. Tellico reconnaît le champ ISBN si son nom de champ interne est isbn. Si vous l'avez supprimé ou si vous avez besoin de l'ajouter à un autre type de collection, créez le champ avec le titre ISBN et appliquez la modification, vous pourrez ensuite revenir et modifier le titre comme bon vous semble. Tellico créé un nom interne à partir du titre initial mais ne le modifie jamais si le titre est plus tard mis à jour.
Les bibliographies ont vingt-cinq champs par défaut : Titre, Type d'entrée, Auteur, Clé BibTeX, Titre du livre, Éditeur, Organisation, Maison d'édition, ISBN#, Adresse, Édition, Pages, Année, Journal, Mois, Nombre, Mode de publication, Chapitre, Série, N° dans la série, Volume, Référence croisée, Mots clés, Résumé et Notes.
Bien que les collections bibliographiques ne soient pas liées spécifiquement à BibTeX, les champs par défauts sont ceux habituellement utilisés par BibTeX. À l'exportation en BibTeX, une propriété étendue appelée bibtex est utilisée pour chaque champ afin de définir le champ BibTeX correspondant. Si vous ajoutez un champ à une bibliographie et que vous l'exportez au format BibTeX, n'oubliez pas de définir la propriété étendue bibtex.
Tellico a des fonctionnalités spécialisées pour les bibliographies. Les macros de saisie BibTeX peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées depuis Tellico et l'exportation BibTeX vous donne l'option d'étendre les macros. Les citations BibTeX peuvent être envoyées vers une application externe tel que LyX ou Kile en utilisant l'option dénommée lyxpipe.
Les collections de livres peuvent être converties en bibliographies. Les champs BibTeX par défaut sont ajoutés et les propriétés étendues définies. Cette fonctionnalité existe surtout pour convertir d'anciennes collections ; avant que le type bibliographie ai été séparé des collections de livres.
Les collections de bandes dessinées ont vingt-deux champs par défaut : Titre, Sous-titre, Scénariste, Artiste, Série, Numéro, Maison d'édition, Édition, Année de publication, Pages, Pays, Langue, Genre, Mots clés, Condition, Date d'achat, Prix d'achat, Signé, Cadeau, Prêté, Couverture et Commentaires.
Les collections de vidéos ont trente champs par défaut : Titre, Médium, Année de production, Certification, Genre, Région, Nationalité, Format, Distribution, Réalisateur, Producteur, Scénariste, Compositeur, Studio, Langues disponibles, Langues des sous-titres, Plages audio, Durée, Format d'image, Écran large, Format couleur, Version du réalisateur, Résumé de l'action, Note personnelle, Date d'achat, Prix d'achat, Cadeau, Prêté, Couverture et Commentaires.
Le champ Distribution est un tableau à deux colonnes et les noms des acteurs sont prévus pour être dans la première colonne, avec leurs rôles dans la deuxième. La Durée est affichée en minutes, bien que vous puissiez modifier cela.
Les collections musicales ont quinze champs par défaut : Titre, Médium, Artiste, Label, Année, Genre, Pistes, Note, Date d'achat, Prix d'achat, Cadeau, Prêté, Mots clés, Couverture et Commentaires.
Les collections de jeux ont seize champs par défaut : Titre, Plate-forme, Genre, Année de parution, Éditeur, Développeur, Classement ESRB, Description, Note personnelle, Terminé, Date d'achat, Prix d'achat, Cadeau, Prêté, Couverture et Commentaires.
Les collections de cartes ont dix-sept champs par défaut : Titre, Joueur, Équipe, Marque, Numéro de carte, Année, Série, Type de carte, Date d'achat, Prix d'achat, Lieu, Cadeau, Mots clés, Quantité, Image recto, Image verso et Commentaires.
Les collections de pièces ont seize champs par défaut : Titre, Type, Dénomination, Année, Monnaie, Pays, Pièce, État de conservation, Service d'évaluation, Date d'achat, Prix d'achat, Lieu, Cadeau, Observation, Verso et Commentaires.
Les collections de timbres ont dix-huit champs par défaut : Titre, Description, Dénomination, Pays, Année, Couleur, Scott#, État de conservation, Annulé, Articulé, Centrée, Gommé, Date d'achat, Prix d'achat, Lieu, Cadeau, Image et Commentaires.
Les collections de vins ont quinze entrées par défaut : Titre, Producteur, Appellation, Variété, Type, Pays, Date d'achat, Prix d'achat, Lieu, Quantité, Bu par, Note, Cadeau, Étiquette et Commentaires.
Les collections de jeux de plateau ont quinze champs par défaut : Titre, Genre, Mécanisme, Année de parution, Maison d'édition, Concepteur, Nombre de joueurs, Description, Note, Date d'achat, Prix d'achat, Cadeau, Prêté, Couverture et Commentaires.
Les catalogues de fichiers ont quatorze champs par défaut : Nom, URL, Description, Volume, Dossier, Type MIME, Taille, Permissions, Propriétaire, Groupe, Créé le, Modifié le, Informations additionnelles et Icône.