In Okular können Sie Anmerkungen zu Dokumenten schreiben. Diese Anmerkungen werden automatisch im lokalen Datenordner des Benutzers gespeichert, nicht im Dokument. Geöffnete Dokumente werden in Okular nicht geändert.

In Okular gibt es zwei Arten von Anmerkungen:
Text-Anmerkungen wie der Gelbe Textmarker und Schwarz unterstrichen für Dateien mit Text wie z. B. PDF-Dateien.
Grafik-Anmerkungen wie Notiz, Haftnotiz, Grüne Freihandlinie, Grade gelbe Linie, Blaues Vieleck, Stempel und Cyan-farbene Ellipse für alle von Okular unterstützen Dateiformate.
Benutzen Sie das Kontextmenü in der Ansicht Rezensionen im Navigationsbereich oder im Hauptfenster, um für jede Art von Anmerkungen eine Haftnotiz zu öffnen und Kommentare einzugeben oder zu ändern.
Rezensionen können nicht nur für Dateien im PDF-Format eingegeben werden, sondern für alle Formate, die Okular unterstützt.
Seit KDE 4.2 kann Okular „Dokumentarchive“ erstellen. Diese Archive haben ein eigenes nur von Okular verwendetes Format und enthalten das Dokument sowie zugehörige Metadaten, zurzeit nur Anmerkungen. Um ein geöffnetes Dokument als Archiv zu speichern, wählen Sie → → . Dieses Dokumentarchiv kann mit Okular wie z. B. eine PDF-Datei geöffnet werden.
Seit Okular 0.15 können Anmerkungen auch direkt in den PDF-Dateien gespeichert werden. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Okular mit der Renderbibliothek Poppler ab Version 0.20 kompiliert wurde. Mit dem Menüeintrag → wird eine Kopie der PDF-Datei mit den Anmerkungen gespeichert.
Anmerkung
Anmerkungen können nicht in der PDF-Datei gespeichert werden, wenn die ursprüngliche Datei verschlüsselt war und Okular die Poppler-Bibliotheken in Versionen vor 0.22 verwendet.
Anmerkung
Wenn Sie eine PDF-Datei mit bereits vorhandenen Anmerkungen öffnen, werden Ihre Anmerkungen nicht automatisch im internen lokalen Datenordner gespeichert. Sie müssen das geänderte Dokument mit → vor dem Schließen speichern. Vergessen Sie das, wird ein Dialog angezeigt und Sie können das Dokument dann speichern.
Anmerkung
Bei Dateien mit DRM-Einschränkungen (z. B. häufig bei PDF-Dokumenten) ist es manchmal nicht möglich, Eigenschaften hinzuzufügen oder zu bearbeiten oder Anmerkungen zu entfernen.
Um Anmerkungen zum Dokument hinzuzufügen, aktivieren zuerst Sie die Werkzeugleiste dafür, indem Sie entweder → wählen oder die Taste F6 drücken. Drücken Sie dann einen der Knöpfe auf der Leiste, um mit dieser Anmerkung zu beginnen.
Mit einen einfachen Klick mit der Maustaste auf ein Anmerkungs-Symbol könen Sie dieses Werkzeug einmal benutzen. Wenn Sie z. B. alle wichtigen Texte in einem Dokument hervorheben möchten, können Sie diese Werkzeug dauerhaft aktivieren, indem Sie darauf doppelklicken. Drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie wieder auf das Symbol, um diesen Modus wieder zu beenden.
Anmerkung
Die Werkzeugleiste für Anmerkungen kann an jeder Seite des Anzeigebereichs verankert werden, ziehen Sie die Leiste mit der Maus an den gewünschten Platz.
Anmerkung
Durch Aktivierung der Werkzeugleiste wechseln Sie in den normalen Navigationsmodus.
Klicken Sie wieder auf den zugehörigen Knopf in der Werkzeugleiste oder drücken Sie die Esc-Taste, um die Eingabe der Anmerkung zu beenden.
Als Autor einer neu erstellten Anmerkung wird die Einstellung auf der Seite Identität in Okulars Einrichtungsdialog verwendet.
Anmerkung
Um Stempel als Quadrate zum Beispiele für Symbole einzufügen, klicken Sie einmal mit der Maustaste, um den Einfügepunkt links-oben anzugeben. Möchten Sie einen Stempel als Rechteck einfügen, klicken Sie mit der Maustaste für den Eckpunkt links-oben und ziehen mit gedrückter Maustaste bis zum Eckpunkt rechts-unten.
Um Anmerkungen zu löschen, klicken Sie mit der Maustaste und wählen dann .
Wenn Sie eine Anmerkung entfernen, wird das zugehörige Fenster geschlossen, falls es geöffnet ist.
Anmerkung
Wenn es ein Dokument es nicht erlaubt, Anmerkungen zu entfernen, kann diese Einstellung ist nicht ausgewählt werden.
Um eine Anmerkung zu bearbeiten, klicken Sie mit der Maustaste darauf und wählen Damit öffnen Sie einen Dialog mit allgemeinen Einstellungen (wie Farbe, Deckkraft, Autor usw.) und spezielle Einstellungen für diesen Typ von Anmerkung.

Um eine Anmerkung zu verschieben, halten Sie die Strgtaste gedrückt, gehen mit dem Mauszeiger auf die Anmerkung und ziehen sie dann mit der Maustaste.
Anmerkung
Bei Dokumenten mit eingeschränkten Berechtigungen (typisch für PDF-Dokumente) kann die Änderung einiger Einstellungen nicht erlaubt sein.