OK, la première question qu'un nouvel utilisateur se pose est :

Pourquoi ai-je besoin d'utiliser un traitement de texte basé sur des cadres, alors que je suis très heureux en écrivant mes lettres sur mon traitement de texte actuel (basé sur la mise en page) ?

Eh bien, bonne nouvelle, passer à un traitement de texte basé sur des cadres est facile et une fois que vous avez sélectionné un modèle, KWord peut agir comme un traitement de texte basé sur la mise en page. Il y a des modèles disponibles pour la correspondance simple au quotidien.

Quand vous aurez besoin de produire un document plus complexe (journal, poster, etc.), vous n'aurez pas besoin de passer à une autre application pour générer ces documents particuliers. Il y a des modèles dans KWord qui vous aideront à produire vos journaux ou des documents plus compliqués.

Que sont les modèles et que peuvent-ils faire pour l'utilisateur ?

Un modèle peut être vu comme un moule initial pour un document.

Quand un utilisateur s'assied pour écrire un document, il a déjà une idée sur l'aspect que devra avoir le produit final. S'il écrit une lettre d'affaires, un document avec une seule colonne, qui occupe toute la largeur de la page, du haut jusqu'en bas sera plus approprié. Quand un utilisateur s'assied pour écrire un journal pour une association locale, cependant, il voudra un grand titre qui barre le haut et plusieurs colonnes pour les articles de nouvelles.

Avec KWord, cette notion de planification de l'aspect du document est utilisée pour choisir un modèle. En utilisant un modèle, un ensemble de cadres est créé pour s'approcher de la mise en page finale. Pour vos lettres d'affaires, un document avec un unique grand cadre qui remplit toute la page de haut en bas et d'un bord à l'autre sera préféré. Pour un journal, cependant, un document de deux ou trois colonnes est plus adapté. Une fois le modèle choisi, KWord créera les cadres automatiquement.

Que se passe-t-il si l'utilisateur modifie la mise en page après avoir choisi un modèle ?

Ce n'est pas un problème. Si un document contient au départ une simple colonne et que plus tard deux colonnes sont préférables, une autre colonne peut être ajoutée. Le but des modèles n'est pas de limiter la possibilité de changer la mise en page d'un document, mais plutôt de décharger l'utilisateur d'une partie du travail quand cela est possible. Le choix d'un bon modèle au début de la création d'un document simplifiera le formatage (contrairement au choix d'un modèle par défaut et de le changer plus tard). Le choix d'un mauvais modèle ne limitera pas la flexibilité d'une modification d'un document plus tard.

La section suivante est conçue pour vous montrer un des plus important sujets que vous devez comprendre avant d'utiliser KWord.