Enregistrer un document
Une fois que vous avez saisi du texte et des données dans un document, vous voudrez habituellement enregistrer ceci dans un fichier sur votre disque dur.
KWord peut créer un fichier .pdf pour vous. Pour les instructions, voyez Comment créer un fichier .pdf ?
La fonction « Enregistrer » peut être appelée de trois manières :
En sélectionnant -> de la barre de menus
Vous pouvez utiliser le raccourci clavier : Ctrl+S
ou en cliquant sur 
dans la barre d'outils.
N'importe laquelle de ces méthodes provoque la même action de KWord.
En sélectionnant la commande , vous dites à KWord d'enregistrer le fichier sous le nom de fichier courant. On ne vous donnera pas la possibilité de changer le nom du fichier ou son emplacement. Si vous voulez changer le nom du fichier ou l'endroit où il est enregistré, vous devez sélectionner -> dans la barre de menus.
Si vous n'avez pas enregistré ce fichier auparavant, il n'a pas de nom. KWord exécute automatiquement la commande de telle manière que vous pouvez donner un nom au fichier.
KWord ne vous informe pas de la réussite d'un enregistrement. Pour cette raison, si le fichier est enregistré sans incident, KWord vous renverra à l'édition de votre document.
Vous pouvez vérifier que le fichier a été enregistré en observant la barre de titre de KWord. S'il y a des changements non enregistrés, la barre de titre affichera [modifié].
Si le fichier a été enregistré sans incident, seul le nom du fichier apparaîtra dans la barre de titre. S'il y a eu un problème avec l'enregistrement, une boîte d'erreur apparaîtra.
La fonction « Enregistrer sous... » peut être invoquée de deux manières :
En sélectionnant -> dans la barre de menus
ou en essayant d' un fichier qui n'a pas encore de nom.
La différence entre les commandes et est que la commande vous demande un nom de fichier, et vous permet de sélectionner un format de fichier ou un emplacement différent. La commande enregistre simplement le fichier dans l'emplacement précédent.
Quand vous sélectionnez la fonction , une boîte de dialogue apparaît.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation de cette boîte de dialogue, consultez la section intitulée Utiliser la boîte de dialogue de sélection de fichiers.
Quand vous êtes dans le dossier où vous désirez enregistrer le fichier, saisissez un nom de fichier dans la zone Emplacement.
KWord peut créer un fichier .pdf pour vous. Pour les instructions, voyez Comment créer un fichier .pdf.
Il n'y a pas besoin de mettre un .kwd à la fin du nom du fichier, KWord le fera pour vous.
Les noms UNIX® sont plus flexibles que bien des autres systèmes d'exploitation. Les noms de fichiers peuvent :
avoir n'importe quelle longueur
être une combinaison de majuscules et de minuscules
inclure des espaces et de la ponctuation
Les noms de fichiers ne doivent pas :
commencer par une espace ou un point
finir avec une extension commune de fichier (.ps,.pdf, etc).
Une fois que vous avez saisi les informations correctes, vous pouvez cliquer sur pour terminer l'enregistrement.
KWord ne signale pas la réussite d'un enregistrement. De ce fait, si le fichier a été enregistré sans incident, KWord vous renverra à l'édition de votre document. S'il y a un problème avec l'enregistrement, une boîte d'erreur apparaîtra.
KWord ne vous autorisera à enregistrer votre fichier que là où vous êtes autorisé par les permissions prévues par votre système d'exploitation. Si vous essayez de l'enregistrer ailleurs, KWord rapportera une erreur.
