

La fonction peut être invoquée de trois manières :
En sélectionnant -> dans la barre de menus
Vous pouvez utiliser le raccourci-clavier : Ctrl-P
ou en cliquant sur
dans la barre d'outils.
Peu importe comment vous faites ceci, la boîte de dialogue d'impression de KDE apparaîtra.

La boîte déroulante du haut libellée Nom : affiche l'imprimante actuellement sélectionnée. Pour configurer cette imprimante, cliquez sur le bouton .
Pour sélectionner une imprimante différente, cliquez sur la boîte déroulante et sélectionnez l'imprimante désirée.
Si vous voulez imprimer votre sortie dans un fichier PostScript, dans un fichier pdf, dans un fax (pour l'envoyer en fax) ou envoyer en courrier électronique un fichier pdf, sélectionnez l'option appropriée de la boîte déroulante nommée Nom. Une fois que l'option a été sélectionnée, saisissez le nom de fichier dans la boîte de texte libellée Fichier d'impression :.
La ligne nommée État vous indique si l'imprimante est actuellement connectée et si elle imprime une autre page. Vous ne pouvez pas modifier les informations de cette ligne.
Les lignes nommées Type et Localisation vous indiquent quel tyope d'imprimante est actuellement sélectionnée et où est localisée cette imprimante. Vous ne pouvez pas changer les informations sur ces lignes.
La ligne libellée Commentaire décrit comment KWord interagit avec votre ordinateur (quel pilote et quel système d'impression est utilisé). Vous ne pouvez rien changer sur cette ligne. La configuration complète du système d'impression de KDE sort du cadre de cette documentation. Pour davantage d'informations, voiyez le site web traitant de l'impression dans KDE à http://printing.kde.org.
Si vous voulez imprimer toutes les pages de votre document en seulement un exemplaire, vous pouvez cliquer sur . Si vous voulez changer le nombre de copies ou n'imprimer que les pages sélectionnées, cliquez sur le bouton .
Le bouton permet à l'utilisateur de changer la configuration des imprimantes et du système d'impression de KDE. Ceci sort également du cadre de ce document. Si vous devez faire des changements, veuillez vous référer au site web traitant de l'impression dans KDE à http://printing.kde.org.
En fonction du système d'impression que votre ordinateur utilise, vous pouvez trouver plus d'options d'impression que celles décrites ci-dessous. Ce qui est décrit ici est disponible sur tous les systèmes.
Une fois que vous avez cliqué sur , la boîte de dialogue se transforme en :

Sous sélection des pages, vous pouvez sélectionner soit d'imprimer le document entier (sélectionnez Toutes), soit imprimer la page où se trouve le curseur (sélectionnez simplement Page actuelle), soit imprimer une plage de pages. Si vous sélectionnez l'option Plage, donnez la zone de pages dans la boîte de texte prévue à cet effet (exemple : 3-13)
Dans la boîte déroulante libellée Ensemble de pages :, vous pouvez dire à KWord d'imprimer les pages paires, les pages impaires ou toutes les pages.
Dans la boîte de texte en bas à droite libellée Copies, vous devez donner le nombre de copies que vous voulez imprimer. Vous pouvez soit saisir le nombre directement dans la boîte, soit utiliser les flèches pour ajuster le nombre. KWord peut imprimer un maximum de 999 copies d'un coup.
Vous pouvez faire que KDE assemble vos documents en cliquant sur la case à cocher Assembler. Si cochée, KDE imprimera toutes les pages pour l'exemplaire 1, puis imprimera toutes les pages pour l'exemplaire 2, etc. Si non cochée, KDE imprimera toutes les copies de la première page, puis toutes les copies de la deuxième page, etc.
Vous pouvez aussi déterminer si le document est imprimé en ordre croissant (la première page en premier) ou en ordre inverse (imprimer la dernière page en premier).
Si vous cliquez sur , la boîte de dialogue se repliera à son état initial.
En fonction de la configuration de votre système, il est possible que vous ayez d'autres options. Ces options sont discutées dans http://printing.kde.org.
Lorsque vous êtes satisfait de votre sélection, vous pouvez cliquer sur pour imprimer.
Si vous cliquez sur , l'impression sera annulée.