Guide détaillé : au-delà du simple texte
Table des matières
Jusqu'à ce point de la documentation, nous nous sommes concentrés sur le texte. Cela va changer !
Ce chapitre discutera de l'insertion des tables de matière, des graphiques, des numéros de page, des liens vers des pages web et de la manière d'insérer d'autres types de données KOffice dans un document.
Ce chapitre couvrira les informations des documents et de leurs liens avec les variables de document.
KWord peut stocker des informations sur l'auteur et sur le document dans le même fichier que le texte et les données du document.
Saisir ces informations dans KWord, a deux avantages potentiels :
Cette information sera toujours disponible pour y faire référence. Cela est particulièrement important dans des situations où il y a plusieurs auteurs possibles (des employés) et une centaine (ou des milliers) de documents.
L'information fournie ici, peut être utilisée automatiquement dans un document en tant que variables de document.
Pour saisir les informations de document, sélectionnez simplement -> en utilisant la barre de menu. Cette action affichera une boîte de dialogue avec deux onglets.
Le premier onglet est intitulé Général. Saisissez un titre de document, des lignes de sujet, des mots-clés et un résumé.
Le bas de cette page affiche le Type de document, la date de création et de modification, la dernière date d'impression, letemps total d'édition et le numéro de révision. Cliquez sur le bouton pour effacer toutes les données et indiquer la date courante comme date de création.
Le titre de document et le résumé sont tous deux accessibles par les variables de document.
Le second onglet est intitulé Auteur et possède des zones de texte pour saisir le nom des auteurs, les initiales, le titre, la position, la société et qui contacter (adresse électronique, numéros de téléphone et adresse physique).
Chaque valeur saisie dans cette boîte de dialogue peut être insérée comme une variable de document.
En bas de la boîte de dialogue, se trouve un bouton libellé . En cliquant sur ce bouton, les données vous concernant dans le carnet d'adresses de s'KDEinséreront automatiquement dans cette boîte de dialogue d'informations sur le document de KWord.
Vous devez informer le carnet d'adresses de KDE de quelle entrée correspond à vos informations.
Pour ce faire, ouvrez le carnet d'adresses de KDE, sélectionnez l'entrée qui contient vos nom et adresse. Sélectionnez maintenant -> dans la barre de menu du carnet d'adresses de KDE. Ceci n'a besoin d'être fait qu'une fois.
KWord insérera maintenant les informations saisies quand le bouton sera cliqué.
Le second boutonvous permet de supprimer toutes les données des entrées de cette page.
Lorsque la saisie des informations est terminée, cliquez sur pour appliquer les modifications. Si une variable de document a été modifiée, KWord mettra à jour leurs valeurs dans tout le document.
