Guide détaillé : mise en page du document
Table des matières
Cette section du guide est conçue pour aider l'utilisateur à mettre en page et formater ses documents. Cette section commencera avec le changement de taille et de forme de la page et les marges, et enchaînera progressivement sur des blocs de texte de plus en plus petits (cadres, puis paragraphes, puis caractères). À chaque niveau, toutes les options de format et de mise en page seront expliquées.
Après avoir discuté du formatage des caractères individuels, le manuel traitera des styles (pour fournir un formatage cohérent tout le long du document), les documents à colonne multiples, des tables et enfin l'utilisation des en-têtes et des pieds de page d'un document.
La partie finale expliquera comment enregistrer un document comme modèle pour de futurs documents.
Avant d'examiner les particularités du formatage de page dans KWord, souvenez-vous que KWord possède deux types séparés de documents : ceux orientés texte et les polyvalents. Veuillez relire Les différences entre les documents orientés texte et les modèles polyvalents, si leurs différences ne vous apparaissent pas encore clairement.
Cette section du manuel est divisée en deux sous-parties, une orientés texte, l'autre polyvalents.
Quand vous travaillez sur un document orienté texte, vous contrôlez la taille et la forme du cadre principal en fixant la taille du papier et les marges.
Le formatage de la page se fait habituellement en sélectionnant : ->dans la barre de menus.
Vous pouvez aussi aller directement aux options en sélectionnant le cadre principal du document puis en double-cliquant sur l'une des règles.
Une boîte de dialogue apparaîtra avec trois onglets, libellés Taille de page et marges, Colonnes et En-têtes et pieds de pages.
L'onglet Taille de la page et marges sert à modifier la taille du papier et à changer les marges.
D'abord, vous noterez qu'une boîte de prévisualisation apparaît sur la moitié droite de cette boîte de dialogue. Ceci approximera l'aspect final de votre document. C'est mis à jour lors de chaque changement, et devrait être utilisé comme guide pour vos changements.
Sur la gauche, la boîte de dialogue vous informe de l'unité de mesure courante. Cette unité de mesure est la même que celle que vous utilisez pour vos règles de document (dans cet exemple, nous utilisons des millimètres). Pour modifier les unités, suivez les instructions de la section intitulée Utilisation des règles.
La section de la boîte de dialogue intitulée Taille de la page est utilisée pour spécifier la taille du papier pour le document.
KWord gère plusieurs tailles de papier prédéfinies. Sélectionnez la taille de la page appropriée avec la liste déroulante intitulée Taille.
En plus des tailles de papier standard, il y a deux sélections qui méritent d'être mentionnées.
Ce format est utilisé pour générer un document où chaque page possède des proportions (format) qui sont adaptées aux proportions des écrans d'ordinateurs. Il peut être utilisé pour des documents qui ne seront jamais imprimés, mais qui apparaîtront uniquement sur des écrans d'ordinateurs.
Vous pouvez sélectionner cette option pour spécifier un format de papier particulier.
Une fois sélectionnée, deux zones de texte (libellées Largeur : et Hauteur :) deviennent actives. Saisissez la largeur et la hauteur du format du papier désiré dans ces zones de texte.
Sous le format du papier, se trouvent deux boutons radio dans la zone libellée Orientation. Vous pouvez sélectionner la mise en page soit Portrait, soit Paysage pour votre document.
Sous la zone orientation, se trouve la sous-section Marges, qui est constituée de quatre compteurs.
Les marges définissent l'espace blanc qui entoure le texte dans votre cadre principal. Vous pouvez donner tout nombre de 0 à la taille maximale de la page dans ces champs. Les unités sont les mêmes pour les quatre champs et sont les mêmes que les mesures listées en haut de la boîte de dialogue.
Un clic sur l'onglet Colonnes vous permet de changer le nombre de colonnes sur chaque page. Des détails sur les colonnes multiples peuvent être trouvés ici.
Un clic sur l'onglet En-tête et pied de page permet à l'utilisateur de spécifier les informations d'en-têtes et de pieds de page.
Cette boîte de dialogue peut être scindée en deux sections principales.
Si vous n'êtes pas familier avec les en-têtes et les pieds de pages, vous devriez d'abord lire la section En-têtes / Pieds de page
En-têtes
Cette section vous permet de déterminer l'emplacement des en-têtes et quelles pages portent quels en-têtes.
Si vous cochez la case en face de En-tête différent pour la première page, vous pourrez spécifier un format différent pour l'en-tête de la première page.
Si vous cochez la case en face de En-tête différent pour les pages paires et impaires, les pages paires utiliseront un en-tête différent des pages impaires.
Vous pouvez utiliser ceci pour vous assurer que les numéros de pages sont toujours à l'extérieur de la page ou pour lister le titre du document sur les pages impaires et le numéro du chapitre sur les pages paires.
Dans le compteur libellé Espacement entre l'en-têtes et le corps, vous pouvez spécifier combien d'espaces vides doivent être placées entre le bas de l'en-tête et le haut du cadre principal.
Pieds de page
Cette section vous permet de déterminer l'emplacement des pieds de page et quelles pages en portent.
Si vous cochez la case en face de Pied de page différent pour la première page, vous pourrez spécifier un format différent pour le pied de la première page.
Si vous cochez la case en face de Pied de page différent pour les pages paires et impaires, les pages paires utiliseront un pied différent des pages impaires.
Dans le compteur libellé Espacement entre le pied de page et le corps, vous pouvez spécifier le nombre d'espaces vides devant être placées entre le haut du pied de page et le bas du cadre principal.
Note de bas de page / de fin
Le compteur du bas est libellé Espacement entre la note de bas de page et le corps. Comme le libellé le suggère, vous pouvez utiliser cette zone de texte pour spécifier la distance entre le bord inférieur du cadre principal et le bord supérieur de la note de bas de page. Pour plus d'informations sur les notes de bas de page, voyez la section intitulée notes de bas de page.
Quand vous êtes satisfait des changements que vous êtes prêt à faire, cliquez sur .
Si vous cliquez , tous vos changements seront ignorés.
Quand vous travaillez avec un document basé sur un modèle polyvalent, vous contrôlez la taille et la forme de tous les cadres individuellement.
Le formatage de la page se fait habituellement en sélectionnant : ->dans la barre de menus.
Vous pouvez aussi aller directement aux options en double-cliquant sur l'une des règles.
Une boîte de dialogue apparaîtra.
L'onglet Taille de la page et marges sert à modifier la taille du papier et à changer les marges.
D'abord, vous noterez qu'une boîte de prévisualisation apparaît sur la moitié droite de cette boîte de dialogue. Ceci approximera l'aspect final de votre document. C'est mis à jour lors de chaque changement, et devrait être utilisé comme guide pour vos changements.
Sur la gauche, la boîte de dialogue vous informe de l'unité de mesure courante. Cette unité de mesure est la même que celle que vous utilisez pour vos règles de document (dans cet exemple, nous utilisons des millimètres). Pour modifier les unités, suivez les instructions de la section intitulée Utilisation des règles.
La section de la boîte de dialogue intitulée Taille de la page est utilisée pour spécifier la taille du papier pour le document.
KWord gère plusieurs tailles de papier prédéfinies. Sélectionnez la taille de la page appropriée avec la liste déroulante intitulée Taille.
En plus des tailles de papier standard, il y a deux sélections qui méritent d'être mentionnées.
Ce format est utilisé pour générer un document où chaque page possède des proportions (format) qui sont adaptées aux proportions des écrans d'ordinateurs. Il peut être utilisé pour des documents qui ne seront jamais imprimés, mais qui apparaîtront uniquement sur des écrans d'ordinateurs.
Vous pouvez sélectionner cette option pour spécifier un format de papier particulier.
Une fois sélectionnée, deux zones de texte (libellées Largeur : et Hauteur :) deviennent actives. Saisissez la largeur et la hauteur du format du papier désiré dans ces zones de texte.
À côté du format du papier, dans la liste déroulante libellée Orientation, vous pouvez, soit sélectionner la disposition Portrait, soit Paysage pour votre document.
Sous les options de taille de page se trouve la sous-section marges, qui est constituée de quatre boîtes de saisie. Toutes les options de cette sous-section sont désactivées dans les documents orientés page.
