Correction automatique
La correction automatique est un système pour corriger les erreurs de frappe habituelles, convertir les abréviations en noms développés et ajuster les majuscules. Comme vous pouvez le deviner de par son nom, tout ceci se fait automatiquement, pendant que vous modifiez votre document.
Pour (dés)activer la correction automatique, sélectionnez ->-> dans la barre de menus. Activée, la correction automatique effectue des changements dans votre document en cours de saisie. Vous pouvez déterminer les changements à effectuer avec Configure la correction automatique.
Pour (dés)activer la correction automatique, sélectionnez ->-> dans la barre de menus. Si elle est désactivée, les modifications de la correction automatique ne sont pas effectuées. Vous pouvez, cependant, appliquer la correction automatique manuellement.
Pour ajuster les options pour la correction automatique, sélectionnez -> dans la barre de menus.
Une boîte de dialogue apparaît, pour vous permettre de régler vos options.
Quand sélectionné, KWord mettra automatiquement en majuscule la première lettre après un point. Vous pouvez dire à KWord quand ne pas modifier la casse dans certains mots (par ex. « Mme. » ou « Dr. »). Pour plus de détails, consultez le chapitre intitulé Exceptions pour la correction automatique.
Quand sélectionné, KWord mettra automatiquement en minuscule la deuxième majuscule au début d'un mot (erreur de frappe courante). Vous pouvez dire à KWord quand ne pas modifier la casse dans certains mots. Pour plus de détails, consultez le chapitre intitulé Exceptions pour la correction automatique.
Lorsque sélectionné, KWord balayera tout le texte à la recherche de motifs qui suggèrent qu'une certaine section du texte est une URL et créera automatiquement un lien.
Pour de plus amples informations sur les liens, veuillez consulter le chapitre intitulé Liens de document.
Lorsque coché, KWord ignorera les deuxièmes espaces consécutives. Ceci empêche d'ajouter des espaces doubles entre les mots ou les phrases
Sélectionné, KWord supprimera automatiquement les espaces en début et / ou en fin de ligne d'un texte.
Lorsque sélectionné, KWord cherchera les mots entourés d'astérisques ( * ). Il enlèvera les astérisques et changera la police de tous les mots entre les deux astérisques en gras.
KWord cherchera aussi les mots entourés de tirets de soulignement ( _ ). Il enlèvera les tirets et soulignera tous les mots entre les deux tirets.
Sélectionné, KWord modifiera automatiquement 1/2, 1/3 et 3/4 par leurs caractères simples équivalents.
Si vous commencez un paragraphe par un nombre et un symbole ( 1) par exemple), KWord convertira automatiquement ce paragraphe en paragraphe numéroté. Tous les futurs paragraphes seront numérotés à la suite.
Sélectionné, KWord modifiera automatiquement 1er en 1er.
Met en majuscule automatiquement les jours de la semaine (Lundi, Mardi, etc.).
Lorsque sélectionné, KWord cherchera les lignes qui commencent par - et convertira automatiquement le style de paragraphe en liste à puce. La puce est sélectionnée avec le bouton gauche sous cette option.
Sélectionne l'onglet intitulé Guillemets personnalisés
Quand elle est sélectionnée, cette option remplacera les guillemets standard du clavier par des guillemets typographiques. Si vous voulez changer le caractère de citation, cliquez sur un des boutons. Un clic sur restaure les symboles de paragraphe par défaut.
Quand elle est sélectionnée, cette option remplacera les guillemets simples du clavier par des guillemets typographiques. Si vous voulez changer le caractère de citation, cliquez sur un des boutons. Un clic sur restaure les symboles de paragraphe par défaut.
Pour basculer en mode « Correction automatique avancée », cliquez sur l'onglet libellé Correction automatique avancée.
Ceci vous permet de faire en sorte que KWord remplace automatiquement une chaîne de caractères par une autre. Ceci peut être utile pour les symboles spéciaux, les abréviations couramment utilisées que vous voulez contrôler, ou des abréviations.
KWord utilise différentes chaînes de correction automatique en fonction de la langue. Déterminez la langue correcte avec la liste déroulante libellée Remplacements et exceptions pour la langue.
La case à cocher libellée Autoriser le remplacement des mots sert à (dés)activer les fonctionnalités de remplacement automatique de KWord. s'il n'y a pas de marque dans la case, KWord ne fera aucun des remplacements de la liste dans ce dialogue.
S'il y a une coche dans la case libellée Remplacer le texte et le formatage, KWord n'essayera pas seulement de changer le texte lorsqu'il trouve une correspondance, mais il changera le formatage du nouveau texte. S'il n'y a pas de coche, KWord utilise les mêmes options de formatage que le texte remplacé comme il a été trouvé dans le texte de recherche. Pour plus d'informations sur les réglages des options de formatage pour le remplacement de texte, consultez le chapitre sur Le changement de format des chaînes de correction automatique.
Pour ajouter une chaîne de correction automatique, saisissez simplement le texte que vous voulez faire vérifier par KWord dans la zone de texte libellée Chercher. Puis, saisissez le texte que vous voulez faire remplacer par KWord dans la zone de texte libellée Remplacer.
Si vous voulez insérer des symboles ou des caractères spéciaux non disponibles sur votre clavier, vous pouvez cliquer sur le bouton à droite de la zone de texte avec trois points et sélectionner un caractère spécial dans la table de caractères fournie.
Quand les deux sont saisis, cliquez sur . Votre chaîne de texte est maintenant ajoutée à la table.
Changer le texte que vous désirez chercher.
KWord n'autorise pas à changer le texte à chercher. Ceci empêche des erreurs catastrophiques.
À la place, vous devez supprimer la règle de correction automatique courante et ajouter un nouveau texte avec le bon texte à corriger
Changer le texte que vous désirez remplacer.
Commencez par cliquer une fois sur la chaîne que vous voulez modifier. Elle sera mise en valeur et le texte à chercher et à remplacer seront listés dans les zone de textes au-dessus. Il vous est possible de modifier le texte de remplacement. Lorsque c'est fait, cliquez sur .
Cliquez simplement sur la chaîne que vous voulez supprimer. Cliquez maintenant sur le bouton . La chaîne est enlevée.
Faites attention, KWord ne vous donne pas de chance de revenir en arrière une fois que vous avez supprimé une chaîne. Soyez sûr que vous avez sélectionné la bonne chaîne avant de cliquer sur le bouton .
Actuellement, vous devez créer la chaîne de correction automatique avant de la formater.
Une fois que la chaîne de correction automatique a été créée, cliquez simplement dessus une fois avec le bouton de la souris.
Maintenant, cliquez sur le bouton . Une petite boîte de dialogue apparaîtra.
Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour choisir le format du texte à remplacer.
La colonne de gauche est constituée de 13 cases à cocher. S'il y a une coche dans la case, KWord changera tout texte remplacé pour correspondre à la propriété sélectionnée. Si aucune marque n'est dans la case, KWord ne prend pas en compte cette propriété lors des remplacements de texte.
Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la famille de polices que vous voulez utiliser pour votre texte de remplacement.
Utilisez ce compteur pour déterminer la taille des polices dont vous voulez que KWord les utilise pour le texte remplacé.
Cliquer sur l'un de ces deux boutons vous permet de sélectionner la couleur de la police et / ou du fond que vous voulez faire utiliser par KWord. Pour plus d'informations sur la sélection des couleurs, lisez le chapitre sur laSélection des couleurs dans la boîte de dialogue des couleurs.
Utilisez les boutons radios Oui / Non pour déterminer si vous désirez que KWord change les polices en gras ou italique.
Vous pouvez sélectionner Sans Simple, Double ou Simple gras pour le texte de remplacement.
Vous pouvez sélectionner Sans Simple, Double ou Simple gras pour le texte de remplacement.
Vous pouvez sélectionner Normal, Exposant ou Indice pour déterminer l'alignement de polices que vous voulez faire utiliser par KWord.
Utilisez ces boutons radio Oui / Non pour déterminer si vous désirez que KWord utilise le texte ombré ou le soulignage et le barré mot par mot lors du remplacement du texte.
Vous pouvez sélectionner Normal, Majuscules, Minuscules ou Petites majuscules pour déterminer la casse du texte remplacement.
Vous pouvez choisir la langue du texte à remplacer.
Une fois que vous avez sélectionné vos options, cliquez sur pour accepter vos options de texte.
Cliquez sur pour ignorer toutes les modifications.
Cliquez sur pour restaurer les options de la boîte de dialogue aux valeurs initiales avant de faire les changements.
Cliquez sur pour supprimer toutes les coches.
Il y a des cas où KWord fera des changements de correction automatique inappropriés. Vous pouvez utiliser le troisième onglet de cette boîte de dialogue pour définir les exceptions aux règles précédemment expliquées.
La boîte de dialogue pour les exceptions est affichée ci-dessous :
Pour empêcher que KWord décide qu'une abréviation est la fin d'une phrase, mettez simplement le fragment de texte dans la boîte sous Ne pas traiter comme une fin de phrase. Puis, cliquez sur .
Par exemple : Ajout de « Jr. » dans cette boîte de dialogue empêche
« Robert Jones Jr. est un ami de la famille. »
d'être modifié en :
« Robert Jones Jr. Est un ami de la famille. »
Pour supprimer une entrée erronée, cliquez simplement une fois sur l'entrée erronée avec le bouton de la souris et cliquez sur le bouton .
Le deuxième lot de boîtes fournit une fonction semblable aux premières. Seulement, le texte placé dans cette instance restera en deux lettres majuscules s'il est donné dans cette zone de texte.
Écrivez simplement le fragment de texte dans la zone de texte sous Accepter deux majuscules dans. Puis cliquez sur .
Par exemple : ajouter « CD » dans cette boîte de dialogue empêche
« CD »
d'être modifié en :
« Cd »
Pour supprimer une entrée erronée, cliquez simplement une fois sur l'entrée erronée avec le bouton de la souris et cliquez sur le bouton .
Si la correction automatique est désactivée dans votre document, vous pouvez activer à la main La correction automatique.
Pour appliquer à la main le formatage automatique, configurez tout d'abord vos options en utilisant les boîtes de dialogues de la correction automatique.
Ensuite sélectionnez ->-> dans la barre de menus.
KWord commencera au début du document et appliquera toutes les options de correction automatique sélectionnées à tout le document.
Lorsque KWord a terminé, il retournera à votre document pour d'autres modifications.
Pour de plus amples informations sur l'activation ou la désactivation de la correction automatique, consultez Activer / Désactiver la correction automatique.
