

У головному вікні KAlarm буде показано поточний список нагадувань, часи вмикання нагадування, інтервали повторення, кольори і тексти повідомлень, назви файлів, які буде показано, команди, які буде виконано, або отримувачів повідомлень електронної пошти. (Для нагадувань з повторенням показаний час відповідатиме часу до наступного вмикання за розкладом. Для нагадувань з повторним нагадуванням буде показано час до вмикання самого нагадування, а не повторного нагадування.) Піктограма, розташована ліворуч від тексту/файла/команди/отримувача повідомлення електронної пошти позначає тип нагадування.

Для нагадування з повторенням у списку буде показано час наступного показу нагадування та базовий інтервал повторення (наприклад, “1 день” для щоденного повторення, “3 тижня” для повторення кожного понеділка і середи через три тижні, “Вхід” для повторення нагадування під час входу до системи).
Якщо під час попередньої спроби виконання команди, яка має передувати або слідувати за показом нагадування, сталася помилка, позначення помилки відбуватиметься у спосіб, описаний у розділі Обробка помилок.
Ви можете впорядкувати нагадування за датою/часом, інтервалом повторення, кольором, типом або текстом, якщо натиснете заголовок відповідного стовпчика. Щоб впорядкувати записи у зворотному порядку, ще раз натисніть заголовок стовпчика.
За бажання ви можете увімкнути показ часу, що залишився до вмикання кожного з нагадувань, разом з, або замість часу вмикання нагадування. Для показу або приховування стовпчика часу нагадування скористайтеся пунктом меню ->. Для показу або приховування часу до вмикання нагадування, позначте пункт меню ->. Принаймні один з цих стовпчиків буде показано завжди.
Якщо ви використовуєте декілька календарів нагадування, ви можете розфарбувати код нагадувань відповідно до календарів, до яких належать нагадування, вибором власного кольору тла для кожного з календарів.
Типово, KAlarm зберігає у архіві нагадування протягом обмеженого періоду часу після завершення строку дії нагадування або вилучення. (Але зауважте, що нагадування, які ви вилучаєте, зберігаються, лише якщо їх було увімкнено хоч раз.) Ви можете керувати тим, чи зберігатиме KAlarm архів прострочених нагадувань, а також строком їх зберігання, за допомогою діалогового вікна налаштування.
Увімкнути показ застарілих нагадувань може бути показано у списку нагадувань можна за допомогою ->. Щоб сховати їх знову, зніміть позначку з пункту меню ->.
Ви можете здійснювати пошук у списку нагадувань за вказаним текстом. Щоб розпочати пошук, скористайтеся пунктом меню ->. У діалоговому вікні пошуку оберіть тип нагадування, яке ви бажаєте знайти. Щоб продовжити пошук нагадувань, скористайтеся пунктом меню -> або ->.
Пошук можна виконати так:
Нагадування текстовими повідомленнями: пошук тексту повідомлення.
Нагадування з показом файлів: пошук файла за шляхом/адресою URL.
Нагадування з показом виводу команди: пошук командного рядка або скрипту команди.
Нагадування з надсиланням повідомлень електронною поштою: окрім теми і тексту повідомлення електронної пошти, пошук отримувачів і адрес URL долучень.
Звукові нагадування: пошук файла за шляхом/адресою URL.
Пошук можна здійснювати лише у списку поточний показаних нагадувань. Отже, якщо ви бажаєте здійснити пошук застарілих нагадувань, вам слід спочатку увімкнути їх показ за допомогою порад попереднього розділу.