Criar e Manipular Alarmes

Criar um Novo Alarme

Para criar um novo alarme, faça uma das seguintes ações, selecionando depois o tipo do alarme na lista que aparece. Isto mostra a janela de Edição do Alarme através da qual irá configurar o alarme.

  • Selecione ArquivoNovo.

  • Clique com o botão direito no ícone da área de notificação e escolha Novo Alarme no menu de contexto.

  • Clique com o botão direito do mouse na lista de alarmes e escolha Novo no menu de contexto.

Em alternativa, você poderá criar alarmes novos pré-configurados a partir de várias fontes:

  • Para basear o seu novo alarme num modelo previamente definido, siga as instruções na seção de Modelos de Alarmes.

  • Para basear o seu alarme num existente, escolha o alarme existente e selecione a opção ArquivoCopiar. Isto abre a janela de Edição do Alarme já preenchida com uma cópia dos detalhes do alarme selecionado.

  • Para criar um alarme novo que mostre uma mensagem de e-mail existente, arraste a mensagem do KMail para a janela principal do KAlarm ou para o seu ícone na área de notificação. Então selecione a opção Exibir alarme. Isto abre a janela de Edição do Alarme com a mensagem de e-mail completa (com o remetente, o destinatário, etc.) como texto do alarme.

  • Para criar um novo alarme que mostre uma mensagem de e-mail existente, arraste a mensagem do KMail para a janela principal do KAlarm ou para o seu ícone na área de notificação. Depois, selecione a opção Enviar por e-mail o alarme. Isto abre a janela de Edição do Alarme com a mensagem de e-mail completa (com o remetente, o destinatário, etc.) como texto do alarme.

  • Para criar um novo alarme que mostre um resumo de um item por-fazer existente, arraste esse item do KOrganizer ou de outro aplicativo para a janela principal do KAlarm ou para o seu ícone na área de notificação. Isto abre a janela para Editar alarme com o conteúdo do item por-fazer como texto do alarme.

  • Para criar um novo comando de alarme, arraste o texto de um script iniciando com #! na janela principal do KAlarm ou no área de notificação. Depois selecione a opção Alarme de comando. Isto abre a janela para Editar alarme pré-configurada com o texto do script.

  • Para criar um alarme de visualização de um arquivo, arraste um texto ou o URL da imagem para a janela principal do KAlarm ou para o ícone da área de notificação. Isto abre a janela para Editar alarme e configura o nome do arquivo.

  • Para criar um alarme de áudio, arraste um URL do mesmo para a janela principal do KAlarm ou para o ícone da área de notificação. Isto abre a janela para Editar alarme e configura o nome do arquivo.

  • Para criar um alarme de mensagem de texto, arraste qualquer trecho de texto para a janela principal do KAlarm ou para o ícone da área de notificação. Isto abre a janela para Editar alarme pré-configurada com o texto do alarme.

  • Você poderá criar automaticamente alarmes para os aniversários das pessoas que estejam no KAddressBook, como é descrito em Importar os Aniversários do KAddressBook.

Modificar um Alarme Existente

Para modificar um alarme pendente já existente (os alarmes expirados não poderão ser corrigidos), faça uma das seguintes coisas:

  • Clique duas vezes no seu item na lista de alarmes.

  • Selecione-o, clicando no item respectivo na lista de alarme. Depois selecione a opção EditarEditar.

  • Clique com o botão direito do mouse no seu item da lista de alarmes e escolha a opção Editar no menu de contexto.

Isto mostra a janela de Edição do Alarme.

Apagar/Reativar um alarme

Para remover um alarme existente, selecione um ou mais clicando em suas entradas na lista de alarmes. Então execute uma das seguintes ações:

  • Selecione EditarApagar.

  • Clique com o botão direito nos itens desejados na lista de alarmes e escolha a opção Apagar do menu de contexto.

  • Para excluí-los sem qualquer mensagem de confirmação, digite Shift-Delete.

Quando você remove um alarme ativo, ele é guardado como um alarme expirado, desde que já tenha sido disparado pelo menos uma vez antes de ser removido, e desde que os alarmes expirados sejam sempre guardados. (Use a janela de Configuração para controlar se e durante quanto tempo os alarmes expirados serão guardados). Quando remover um alarme expirado ou um alarme ativo que ainda não tenha sido disparado, ele é removido de forma permanente.

Você poderá reativar um alarme removido na lista de alarmes expirados, desde que ainda não tenha expirado. Para fazer isso, mostre primeiro os alarmes expirados, tal como está descrito em Alarmes Arquivados. Depois:

  • Selecione um ou mais alarmes expirados, clicando nos respectivos itens na lista de alarmes. Depois, escolha a opção AçõesReativar.

  • Clique com o botão direito nos itens desejados na lista de alarmes e escolha a opção Reativar do menu de contexto.

Ativar/Desativar um Alarme

Veja a Ativação/Desativação dos Alarmes para saber como ativar e desativar os alarmes, quer individualmente quer como um todo.

Configurar um alarme para acordar da suspensão

Veja em Acordar da suspensão como configurar um alarme para reativar o seu sistema a partir da suspensão ou hibernação.

Aceitar um Alarme

Veja a seção da Janela da Mensagem do Alarme para ver como aceitar os alarmes.

Modelos de Alarme

Se você deseja configurar com frequência alarmes semelhantes, você poderá criar um modelo de alarme para evitar ter que introduzir todos os detalhes do zero toda vez. Um modelo poderá conter todos os detalhes que um alarme possa conter, a partir da hora de início.

Por exemplo, você poderá configurar um alarme para o relembrá-lo de um programa de televisão cuja hora varia de semana para semana. O modelo iria conter todos os detalhes do alarme (o texto da mensagem, se deverá tocar um som, etc.), excetuando a data e hora. Depois, para criar o alarme, tudo o que teria de fazer seria clicar neste modelo na janela de Edição do Alarme e inserir então a data e hora.

Para criar um alarme com base num modelo, abra a janela de Edição do Alarme, pré-definida com os detalhes do modelo:

  • Selecione a opção ArquivoNovoNovo alarme a partir de modelo, selecionando depois o modelo desejado.

  • Clique com o botão direito do mouse no ícone da área de notificação e escolha a opção Novo alarme a partir de modelo no menu de contexto. Depois, selecione o modelo desejado.

  • Abra a janela de Edição do Alarme da forma normal e clique no botão Carregar um Modelo... para selecionar um modelo a ser usado.

Configurar os Modelos

Você poderá criar, modificar ou remover modelos com o diálogo de Modelos de Alarmes ou poderá ainda criar um novo modelo de alarme com base num alarme existente.

Para criar um novo modelo de alarme, execute uma das seguintes operações:

  • Exiba a janela de Modelos de Alarmes, selecionando a opção do menu ArquivoModelos... clicando no botão Novo, escolhendo depois o tipo de alarme na lista que aparece. Isto irá mostrar uma janela de Edição do Modelo em branco.

  • Exiba a janela de Modelos de Alarmes, selecionando a opção do menu ArquivoModelos..., selecione um modelo existente e clique em Copiar. Isto abre a janela de Edição do Modelo já preenchida com uma cópia dos detalhes do modelo selecionado.

  • Selecione um alarme na lista e escolha a opção ArquivoCriar um Modelo.... Isto abre a janela de Edição do Modelo já preenchida com uma cópia dos detalhes do alarme selecionado.

Para modificar um modelo existente, abra a janela de Modelos de Alarmes, selecionando a opção ArquivoModelos... e clique em Editar. Isto irá mostrar a janela de Edição do Modelo, a qual é descrita abaixo.

Para remover os modelos existentes, exiba o diálogo de Modelos de Alarmes, selecionando a opção ArquivoModelos..., selecione um ou mais modelos e clique em Remover. É apresentada uma mensagem de confirmação para evitar remoções acidentais.

Janela de Edição do Modelo

A janela de Edição do Modelo é semelhante à janela de Edição do Alarme. Só os seguintes controles são diferentes:

  • Insira o nome do modelo no campo Nome do modelo. É o nome do modelo que é apresentado nas listas de seleção de modelos, por isso é melhor escolher um nome que o lembre da sua função. Cada nome de modelo deverá ser único.

  • No grupo Hora, selecione uma das seguintes opções:

    • Hora padrão se não quiser indicar nenhuma hora para ativação. Os alarmes baseados neste modelo irão usar a hora de ativação padrão para os alarmes novos.

    • Assinale a Hora para indicar a hora em que o alarme será disparado.

    • Assinale Apenas a data para indicar que o alarme só deverá ter uma data, sem nenhuma hora.

    • Assinale o Tempo a partir de agora para indicar quanto tempo (em horas e minutos) deve passar, após a criação do alarme, até que o alarme possa ser disparado.

  • No grupo da Regra de Recorrência da página Recorrência, não é necessário escolher nenhum dia ou mês para as recorrências semanais ou anuais, respectivamente.

Calendários de Alarme

Se você só usar um computador e trabalhar de forma independente, poderá não lhe interessar onde o KAlarm guarda os seus alarmes. Porém, se você precisar acessar aos alarmes em mais de um computador ou de uma localização no seu computador local, você poderá definir calendários de alarmes para dizer ao KAlarm para usar outros calendários adicionais por padrão ou por substituição.

Você poderá ver e manipular os calendários através da lista de calendários, que poderá ser apresentada ao lado da lista de alarmes, na janela principal do KAlarm. Os alarmes de todos os calendários aparecem mesclados na lista de alarmes. Quando gravar um alarme novo, você poderá definir uma opção de configuração para determinar se ele será gravado automaticamente no calendário padrão ou se você deve ser questionado para escolher um calendário. Quando editar um alarme existente, ele é salvo novamente no seu calendário de alarmes original.


A janela principal mostrando a lista de calendários

Tipos e Opções do Calendário

Os recursos dos alarmes são categorizados por tipo de alarme e de armazenamento. Eles poderão ser desativados, colocados apenas para leitura ou colocados como padrão para o seu tipo de alarme.

Tipo de alarme

Os três tipos de entidades de alarmes – alarmes ativos, alarmes arquivados ou expirados e modelos de alarmes – são gravados em calendários de alarmes separados. Assim, o KAlarm possui três calendários padrão, um para cada tipo (veja as Perguntas e Respostas para mais detalhes), os quais você poderá alterar se desejar.

Tipo de armazenamento

O KAlarm lida com três tipos de armazenamento dos calendários de alarmes:

  • Arquivo local: Os alarmes são guardados num único arquivo local, no formato iCalendar. O KAlarm usa os calendários de arquivos locais por padrão (veja as Perguntas e Respostas para mais detalhes). Os arquivos locais, além dos arquivos no computador local, poderão incluir os calendários na rede local, desde que a sua localização possa ser representada por um caminho que comece por /.

  • Pasta local: Os alarmes são gravados numa pasta local, sendo cada um dos alarmes gravado num arquivo iCalendar separado, dentro da pasta. Este método de armazenamento tem a vantagem de, no caso de corrupção do arquivo, você só irá perder um alarme, em vez de perder todo o calendário.

  • Arquivo remoto: Os alarmes são gravados num único arquivo remoto, no formato iCalendar. Este método de armazenamento permite-lhe acessar aos seus dados de alarmes de forma remota, independentemente do local onde esteja ou então ativa os calendários dos alarmes, de modo a serem vistos por outras pessoas. Ao usar os arquivos remotos, o KAlarm funciona com uma 'cache' local dos dados.

    Atenção

    Se um determinado calendário de alarmes remoto estiver compartilhado entre os usuários, as alterações feitas por uma pessoa poderão não ser disponibilizadas automaticamente para outro usuário, ou então poderá ocorrer um atraso de tempo antes do outro usuário vê-las. Assim, um usuário poderá fazer uma alteração que será substituída por outro usuário, sem as outras pessoas notarem as alterações. A razão técnica para isto acontecer é que uma alteração feita pela pessoa A só ficará disponível para a pessoa B, após a cópia em 'cache' do A ter sido gravada para o arquivo remota, até que a cópia local da pessoa B seja atualizada. Se e quando o calendário é gravado, depende dos parâmetros de configuração do calendário que cada usuário terá definido para esse calendário de alarmes.

    As formas de evitar este problema incluem o ajuste dos parâmetros de configuração da gravação e atualização do calendário, bem como a adoção de uma política em que os usuários, com exceção do dono do calendário, possam abrir os dados apenas para leitura.

Estado de ativado/desativado

A desativação de um calendário tem o mesmo efeito que a sua remoção, com a diferença que ele ainda aparece na lista de calendários, para uma simples reativação. Quando estiver desativado, os seus alarmes são ignorados e não aparecem na lista de alarmes ou na lista de modelos. Quando estiver reativado, os seus alarmes voltam a aparecer e, se for um calendário de alarmes ativo, os mesmos serão ativados.

Estado apenas para leitura

Os alarmes de um calendário apenas para leitura não poderão ser modificados ou adicionados. Assim, você não poderá editar os seus alarmes ou salvar alarmes novos nele. Do mesmo modo, não é possível adiar os seus alarmes uma vez que, ao fazê-lo, a hora do adiamento teria de ser gravada no alarme. Depois dos seus alarmes terem sido disparados, eles não são removidos do calendários e arquivados, somente quando você ou outro usuário tiver acessado ao calendário no modo de leitura/escrita.

Você poderá configurar o estado de 'apenas para leitura' de um calendário na janela de configuração do mesmo. Contudo, alguns calendários não poderão ser modificados, por várias razões:

  • Se um calendário tiver sido criado por outro aplicativo, seria inseguro permitir ao KAlarm atualizá-lo, uma vez que as diferenças no formato de dados poderiam inutilizá-lo para o aplicativo que o criou.

  • Se o calendário tiver sido criado por uma versão posterior do KAlarm, os dados poderão se perder, se a sua versão do KAlarm atualizá-los.

  • Se o calendário tiver sido criado por uma versão anterior do KAlarm, os dados poderão se perder ou corromper pela versão anterior do KAlarm, se a sua versão do KAlarm atualizá-lo. Você será questionado se deseja converter o formato, para poder salvá-lo, tendo em mente os problemas potenciais de compatibilidade, se a versão anterior do KAlarm necessitar acessá-los de novo.

  • Se você não tiver permissões para escrever no arquivo ou pasta do calendário.

Se você precisar de acesso de escrita para os alarmes num calendário que não possa atribuir essas permissões, você poderá copiar os seus alarmes, importando-os para um calendário com permissões de escrita, usando a opção do menu de contexto Importar... do último calendário (veja em Importar os Alarmes dos Calendários Externos).

Estado padrão do calendário

O usuário poderá, opcionalmente, pré-definir um calendário para cada tipo de alarme. Os alarmes novos são salvos automaticamente no calendário padrão, para o tipo de alarme apropriado, a menos que você tenha selecionado a opção de perguntar para os alarmes e modelos na janela de Configuração.

Usar os Calendários

Você poderá ver e manipular os calendários na lista de calendários, que poderá aparecer ou ser oculta com a opção VerMostrar os Calendários. Quando usar a lista de calendários, selecione primeiro o tipo de alarme com a lista que está por cima desta. Depois, clique num dos botões abaixo da lista ou clique com o botão direito no calendário apropriado da lista, escolhendo em seguida um item do menu de contexto. As ações disponíveis são:

Adicionar...

Adiciona um calendário do tipo selecionado à lista. Será pedido para selecionar um tipo para o armazenamento, seguindo-se assim a janela de configuração do calendário, onde você poderá indicar a localização do calendário, bem como as suas características. Se não existir nenhum calendário de alarmes no local indicado, será criado um novo.

Remover

Remove o calendário selecionado da lista. O calendário em si é deixado intacto; simplesmente desaparece da lista, podendo ser instanciado novamente na lista, se desejar.

Editar...

Edita o calendário selecionado. Isto mostra a janela de configuração do calendário selecionado.

Recarregar

Recarrega o calendário selecionado. O calendário é lido novamente do seu local de armazenamento, garantindo que não existe nenhuma discrepância entre o que o KAlarm mostra e o estado atual do calendário. Se o calendário for compartilhado com outros usuários, as alterações que eles façam serão vistas em seguida pelo KAlarm.

Atenção

Se você recarregar um calendário remoto, as alterações que faça desde a última gravação serão perdidas. Do mesmo modo, os alarmes que tiverem expirado desde a última gravação poderão ser disparados novamente.

Salvar

Salva as alterações no calendário selecionado. O calendário é atualizado com as alterações de alarmes que tiverem ocorrido desde a última vez que o calendário foi gravado ou atualizado. Isto só é útil para os calendários remotos, uma vez que os calendários locais são salvos automaticamente, após cada uma das alterações. Você poderá configurar quando e como deseja salvar automaticamente um calendário remoto, usando a sua janela de configuração (com a opção do menu de contexto Editar...).

Atenção

Se você salvar um calendário remoto que seja compartilhado com outros usuários, todas as alterações que eles tenham feito, desde a última vez que você carregou o calendário (automaticamente ou manualmente), serão perdidas.

Importar...

Importa os alarmes de um arquivo de calendário externo para o calendário selecionado. Isto está descrito na seção Importar os Alarmes de Calendários Externos. Esta opção não está disponível para os calendários desativados ou apenas para leitura.

Exportar...

Exporta todos os alarmes do calendário selecionado para um arquivo de calendário externo. Isto está descrito na seção Exportar os Alarmes para Calendários Externos. Esta opção não está disponível para os calendários desativados.

Mostrar detalhes

Mostra os detalhes sobre o calendário selecionado. Isto mostra a localização do calendário, bem como o tipo de armazenamento e a informação do estado.

Usar como Padrão

Torna padrão o calendário selecionado para o tipo de calendário selecionado. Esta opção não está disponível para os calendários desativados ou apenas para leitura.

Definir cor...

Selecione uma cor de fundo para realçar os alarmes deste calendário na lista de alarmes. Isto permite-lhe ver imediatamente os alarmes que pertencem a um determinado calendário.

Limpar cor

Limpa o realce de cores para os alarmes deste calendário na lista de alarmes.

Importar Alarmes de Calendários Externos

Você poderá importar os alarmes a partir de outros arquivos de calendários para o KAlarm. A função de importação verifica o arquivo de calendário selecionado, à procura de eventos que contenham alarmes, copiando-os (com novos identificadores únicos) para o calendário do KAlarm. Os eventos sem alarmes, bem como os outros tipos de itens do calendário, serão ignorados. Existem duas formas de importar os alarmes:

  • Selecione a opção ArquivoImportar Alarmes... para importar os alarmes de vários tipos (alarmes ativos, arquivados e modelos de alarmes) do calendário.

    Se você tiver configurado os calendários de alarmes, os alarmes de cada serão adicionados ao calendário padrão apropriado, ou será questionado pelo calendário, se você tiver selecionado a opção de pergunta nos alarmes e modelos novos, na janela de Configuração.

  • Clique com o botão direito num calendário da lista e escolha a opção Importar... do menu de contexto. Isto importa os alarmes do tipo atualmente selecionado para esse calendário. Por exemplo, se o tipo de calendário selecionado for os modelos de alarmes, serão importados os modelos de alarmes (e não os alarmes ativos ou arquivados).

Atenção

Se você importar os alarmes a partir de arquivos de calendários criados por aplicativos que não o KAlarm, eles poderão ser alterados pelo processo de importação – as horas dos alarmes poderão inclusive mudar. Isto depende das convenções de armazenamento de dados usadas pelo outro aplicativo, e é inevitável desconhecer as diferenças dessas convenções face ao que o KAlarm espera. Verifique sempre os alarmes importados, à espera de alterações inesperadas, e ajuste-os se necessário.

Exportar Alarmes para Calendários Externos

Você poderá exportar os alarmes do KAlarm para outros arquivos de calendário, usando os alarmes atualmente selecionados na lista de alarmes ou todos os alarmes de um determinado calendário. Os métodos para fazer isso são indicados abaixo. Seja qual for o método, você tanto poderá criar um arquivo de calendário novo como adicionar os alarmes exportados a um arquivo existente. Para adicionar os alarmes, assinale a opção Adicionar a um arquivo existente na janela de seleção dos arquivos; caso contrário, todos os arquivos existentes serão substituídos.

  • Para exportar os alarmes atualmente selecionados na lista, clique com o botão direito na seleção e escolha Exportar... no menu de contexto, ou use então a opção ArquivoExportar os Alarmes Selecionados... no menu principal.

  • Para exportar todos os alarmes de um calendário, clique com o botão direito num calendário da lista, e escolha Exportar... no menu de contexto.

Importar Aniversários do KAddressBook

Você poderá configurar os alarmes para os aniversários que estão registrados no KAddressBook, através da opção ArquivoImportar Aniversários.... Isto exibe um diálogo que lhe permitirá escolher os aniversários para os quais deseja criar alarmes.

  • No grupo Texto do Alarme, você poderá configurar o texto a mostrar nas mensagens de alarmes dos aniversários. O texto da mensagem é criado através da combinação do texto do Prefixo seguido do nome da pessoa e do texto do Sufixo. Não é adicionado nenhum espaço, por isso lembre-se de incluir os espaços necessários no Prefixo e no Sufixo.

    Nota

    Se você alterar o texto do alarme, a lista de seleção dos aniversários será avaliada novamente.

  • Na lista Selecionar Aniversários, selecione as datas de aniversários para as quais deseja criar alarmes. Lembre-se que a lista só mostra os itens no KAddressBook que contêm um aniversário e que não têm já um alarme no formato definido atualmente no grupo do Texto do Alarme.

  • Os controles restantes são os mesmos dos exibidos para os alarmes de Texto na janela de Edição do Alarme.

Se você tiver configurado os calendários de alarmes, os alarmes serão adicionados ao calendário padrão apropriado, ou você será questionado pelo calendário, se tiver selecionado a opção de pergunta nos alarmes e modelos novos, na janela de Configuração.

Desfazer / Refazer

Você poderá desfazer e refazer as alterações mais recentes que tenha feito durante a sessão atual do KAlarm. A maioria das ações poderá ser anulada, incluindo a criação, edição e remoção dos alarmes e modelos de alarmes, assim como a reativação dos alarmes. Para evitar a utilização excessiva de recursos pelo histórico do Desfazer, o número de alterações armazenadas está limitado às últimas 12.

Para anular a última modificação, selecione a opção EditarDesfazer. Para repetir a última alteração que foi anulada, selecione a opção EditarRefazer.

Para anular uma modificação que não a última, clique no botão Desfazer na barra de ferramentas e mantenha o botão pressionado. Irá aparecer uma lista das ações, na qual poderá escolher a que deseja anular. Se você não ver a ação que está procurando, lembre-se que poderá necessitar desfazer as alterações mais recentes em primeiro lugar, das quais a modificação desejada depende. Por exemplo, se você tiver editado um alarme e depois removido o mesmo, você não poderá anular a edição até que anule, em primeiro lugar, a remoção.

A repetição de uma modificação que não a última pode ser feita da mesma forma, usando o botão da barra de ferramentas para Refazer.