A janela principal do KAlarm mostra a lista atual de alarmes pendentes, mostrando as suas horas, intervalos de repetição e textos de mensagens, os nomes dos arquivos a apresentar, os comandos a executar ou os assuntos das mensagens de e-mail. (Para um alarme recorrente ou um alarme com um lembrete, a hora apresentada é a sua próxima hora agendada). Um ícone que se encontra à esquerda de cada texto/arquivo/comando/assunto de e-mail do alarme indica o seu tipo.

Para um alarme repetitivo, a lista mostra a sua próxima hora de ativação e o seu intervalo básico de repetição (por exemplo “1 Dia” para uma repetição diária, “3 Semanas” para uma repetição disparada na Segunda e na Quarta na terceira semana e o “Login” para um alarme que se repete depois do login).
Se ocorreu um erro de execução da última vez que foi disparado um alarme de comando, ou da última vez que foi executado um comando pré- ou pós-alarme, será apresentada uma indicação do erro na coluna da cor, como se encontra descrito acima no Tratamento de Erros.
Os alarmes poderão ser ordenados por data/hora, intervalo de repetição, cor ou texto clicando-se na barra de título da coluna apropriada. Para inverter o critério de ordenação, clique no título da coluna novamente.
Você poderá, opcionalmente, mostrar o tempo restante até que cada alarme dispare, em conjunto com ou em vez da hora agendada do alarme. Para mostrar ou ocultar a coluna da hora do alarme, selecione → . Para mostrar ou ocultar a coluna com o tempo que falta até disparar os alarmes, selecione a opção → . Pelo menos uma destas colunas é sempre visível.
Se você usar diversos calendários de alarmes, poderá colorir os alarmes com diferentes cores para distinguir o recurso a que pertencem, selecionando uma cor de fundo diferente para cada recurso (veja Usando calendários).
Por padrão, o KAlarm guarda os alarmes durante um período limitado, logo que tenham expirado ou tenham sido removidos. (Mas repare que os alarmes que você apagar só são guardados se já tiverem sido disparados pelo menos uma vez.). Você poderá controlar se o KAlarm guarda os alarmes expirados, e durante quanto tempo, na janela de Configuração.
Os alarmes arquivados poderão ser mostrados na lista de alarmes se selecionar a opção → . Para ocultá-los novamente, desligue a opção → .
Você poderá procurar na lista de alarmes para descobrir os alarmes que contêm um determinado texto de procura. Para invocar isto, selecione a opção → . Na janela de procura, selecione os tipos de alarmes que deseja procurar. Para continuar a procurar por mais alarmes correspondentes, use a opção → ou → .
A procura é efetuada da seguinte forma:
Alarmes de texto: é pesquisado o texto da mensagem.
Alarmes de arquivos: é pesquisado o local/URL do arquivo.
Alarmes de comando: é pesquisada a linha de comando ou o programa.
Alarmes de e-mail: além do assunto e do corpo da mensagem de e-mail, são pesquisados os destinatários e os URLs dos anexos.
Alarmes de áudio: é pesquisado o local/URL do arquivo.
Nota
Somente os alarmes que aparecem atualmente na lista de alarmes é que poderão ser selecionados para a pesquisa. Como tal, se desejar procurar nos alarmes expirados, terá primeiro de exibi-los como foi descrito na seção acima.