

Quando uma mensagem de alarme chega à sua hora, é mostrada em todos os ecrãs do KDE e não pode ser coberta pelas janelas normais, para garantir que você a vê. A janela da mensagem mostra a hora para a qual o alarme foi agendado, para que você possa ver quando apareceu se estava ausente nessa hora. (Para as mensagens das chamadas de atenção, todavia, a data/hora mostrada é a do alarme principal ou da sua repetição, não é a hora da mensagem da chamada de atenção, e o seu título é “Chamada de Atenção”).
As janelas de mensagens de alarme permanecem visíveis até que as reconheça, a menos que a opção Fechar automaticamente a janela depois do período de cancelamento tardio esteja assinalada na janela de edição de alarmes. No caso de um alarme repetitivo, se permanecer alguma janela aberta e não reconhecida de alguma ocorrência anterior do alarme, a janela existente simplesmente é realçada quando o alarme repetir. Isto evita que tenha de reconhecer várias cópias da mesma mensagem, no caso de não desejar, ou ser incapaz de, reconhecer uma mensagem na hora em que aparece.
A janela da mensagem de alarme contém as opções que se seguem, desde que aplicadas ao alarme apresentado:
Confirmar o alarme ao carregar no botão . Isto fecha a janela (depois de um pedido de confirmação, se seleccionou a opção Confirmar a recepção).
Edite o alarme, carregando no botão . Isto mostra a janela de edição do alarme.
Mostrar as opções para adiar o alarme para mais tarde, carregando no botão . Depois seleccione a opção Adiar para a data/hora de modo a indicar a data e hora em que a mensagem deverá ser mostrada de novo ou seleccione o Adiar durante o intervalo de tempo para indicar em que tempo a partir de agora (em horas e minutos) é que a mensagem deverá ser mostrada de novo. Depois, carregue em para remeter a mensagem de alarme para mais tarde e fechar a sua janela.
A hora para a qual é adiado um alarme deverá ser anterior à sua próxima ocorrência escalonada ou até à próxima chamada de atenção. Por essa razão, o botão na janela da mensagem de alarme e o botão de na janela de adiamento, ficam desactivados um minuto antes da próxima ocorrência ou chamada de atenção.
O botão não está disponível para os alarmes que são apresentados após a autenticação, devido ao facto de a opção Repetir após a autenticação ter sido seleccionada.
Pare de tocar o ficheiro de som do alarme, carregando no botão que mostra o símbolo para “parar de tocar”.
Se a mensagem do alarme foi criada ao arrastar um e-mail do KMail, poderá aceder directamente ao KMail, carregando no botão que mostra o ícone do KMail. Isto irá seleccionar e realçar a mensagem de e-mail na lista de pastas do KMail.
Se os índices do KMail forem gerados de novo, a ligação à mensagem de e-mail do KMail será perdida.
O botão que mostra o ícone do KAlarm oferece uma forma conveniente de activar o KAlarm.
A janela da mensagem de alarme pode ser mostrada de dois modos diferentes, dependendo das suas preferências. Poderá escolher o modo na janela de Preferências.
Como uma janela normal. Neste modo, a captura do teclado é feita pela janela da mensagem de alarme logo que aparecer, por isso, se estiver a escrever alguma coisa na hora, os seus eventos de teclado serão desviados para ele em vez de ser para a sua aplicação original.
Como uma janela não-modal. Neste modo, não há captura do teclado quando aparecer a janela da mensagem de alarme, como tal não irá interferir com a sua escrita. Contudo, neste modo, a janela não tem barra de título, como tal não a poderá mover ou redimensionar.