Il file $KDEHOME/share/config/kalarmrc contiene le preferenze di KAlarm.

Il file $KDEHOME/share/config/kresources/alarms/stdrc contiene la configurazione del calendario degli avvisi.

($KDEHOME è normalmente ~/.kde o qualcosa di simile).

I nomi dei file di calendario creati da KAlarm la prima volta che viene eseguito sono i seguenti (nota che potrebbero essere stati sostituiti da delle voci nella sezione General del file delle preferenze di KAlarm):

Puoi sapere quali file di calendario sono attualmente in uso guardando nei dettagli di ogni calendario nella lista dei calendario degli avvisi. I nomi dei file sono salvati nel file di configurazione del calendario degli avvisi.

I dettagli degli avvisi attualmente visualizzati sono salvati nel file di calendario $KDEHOME/share/apps/kalarm/displaying.ics.

I file di calendario in cui KAlarm salva gli avvisi sono file di testo il cui formato è definito dal documento RFC2445 - Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar). Questo è il formato standard usato da tutte le applicazioni di kdepim. KAlarm usa certe proprietà non standard, conformemente alla RFC2445. Nel componente VEVENT: X-KDE-KALARM-FLAGS, X-KDE-KALARM-NEXTRECUR, X-KDE-KALARM-REPEAT, X-KDE-KALARM-ARCHIVE, X-KDE-KALARM-LOG, e nel componente VALARM: X-KDE-KALARM-TYPE, X-KDE-KALARM-NEXTREPEAT, X-KDE-KALARM-FONTCOLOR, X-KDE-KALARM-VOLUME, X-KDE-KALARM-SPEAK, X-KDE-KALARM-EMAILID.

kalarmautostart è un programmino la cui funzione è avviare automaticamente KAlarm all'avvio.

KAlarm normalmente viene ripristinato all'avvio dal gestore di sessioni (per rivisualizzare le finestre nello stesso stato in cui le hai lasciate quando sei uscito). Però, se non era in esecuzione quando sei uscito, non verrà riavviato dal gestore delle sessioni e deve essere quindi avviato in altro modo. Il problema è che quando un'applicazione viene riavviata e avviata automaticamente, non c'è garanzia su quale dei due corsi verrà preso. Se l'avviamento automatico arriva prima, impedirà al gestore delle sessioni di ripristinare lo stato dell'applicazione.

Per evitare questo problema, kalarmautostart viene avviato automaticamente all'avvio al posto di KAlarm. Tutto quello che fa è aspettare per un po' di tempo (per assicurarsi che il gestore delle sessioni abbia il tempo di fare il suo lavoro) prima di avviare KAlarm, dopodiché si conclude.