

La finestra principale di KAlarm mostra la lista attuale degli avvisi pendenti, mostrandone l'ora associata, l'intervallo di ripetizione, i colori ed il testo dei messaggi, i nomi dei file da mostrare, i comandi da eseguire o l'oggetto dei messaggi di posta (per gli avvisi ricorrenti, l'ora indicata è l'ora della prossima attivazione; per quelli con promemoria, è l'ora dell'avviso, non del promemoria). Un'icona a sinistra di ogni testo, file, comando o oggetto indica il tipo di avviso.

Per un avviso ripetuto, la lista mostra l'ora di avviso programmata e l'intervallo di ripetizione di base (per esempio «Un giorno» per una cadenza giornaliera, «3 settimane» per un avviso che deve scattare il lunedì e il mercoledì di una settimana ogni tre, «Accesso» per un avviso da ripetere ad ogni accesso).
Se si è verificato un errore di esecuzione l'ultima volta che è stato attivato un avviso con comando, o l'ultima volta che è stato eseguito un comando prima o dopo un avviso visivo, viene mostrato un indicatore di errore nella colonna del colore, come descritto sopra nella gestione degli errori.
Gli avvisi possono essere ordinati per data e ora, intervallo di ripetizione, colore, tipo o testo facendo clic sul del titolo della colonna appropriata. Per invertire la direzione di ordinamento, rifai clic sul titolo.
Se vuoi, puoi far mostrare il tempo rimanente al prossimo avviso, insieme o al posto dell'ora pianificata di attivazione. Per mostrare o nascondere la colonna dell'ora dell'avviso, seleziona ->. Per mostrare o nascondere il tempo mancante agli avvisi, seleziona ->. Verrà sempre mostrata almeno una delle due colonne.
Se usi più di un calendario per gli avvisi, puoi colorarli a seconda del calendario al quale appartengono, selezionando un diverso colore di sfondo per ogni calendario.
Come impostazione predefinita, KAlarm archivia gli avvisi per un certo periodo di tempo dopo la loro scadenza o cancellazione (però tieni presente che gli avvisi che cancelli sono conservati solo se sono scattati almeno una volta). Puoi controllare se KAlarm memorizza gli avvisi scaduti, e per quanto tempo, dalla finestra di configurazione.
Gli avvisi archiviati possono essere mostrati nella lista degli avvisi selezionando ->. Per nasconderli di nuovo, seleziona ->.
È possibile effettuare una ricerca nella lista degli avvisi per trovarne uno con un certo testo. Per farlo, seleziona ->. Nella finestra di ricerca, seleziona i tipi di avviso che vuoi cercare. Per continuare a cercare altri avvisi che corrispondono, usa -> o ->.
La ricerca è effettuata come segue:
Avvisi testuali: si cerca nel testo del messaggio.
Avvisi con visualizzazione di file: si esamina il percorso o l'URL.
Avvisi con comando: si cerca nella riga di comando o nello script.
Avvisi per posta: oltre all'oggetto e al corpo del messaggio, si cerca anche tra i destinatari e gli URL degli allegati.
Si può cercare solo tra gli avvisi nella lista degli avvisi. Quindi, se vuoi cercare negli avvisi archiviati, devi prima visualizzarli, come spiegato nella sezione sopra.