Comprendre l'état « Compensé »

Une opération peut se trouver dans trois états : non-réconciliée, compensée (C) et réconciliée. Afin de mieux comprendre ce que ces trois états signifient, vous devez être conscient que vos finances peuvent être observées de différents points de vue. Prenons un exemple simple : vous achetez un livre disons 20 € et le payez par chèque. En rentrant chez vous, vous saisissez cette opération dans votre registre. Vous observez alors que le solde de votre compte, en bas à droite, diminue de 20 €. Si vous portez votre regard un peu plus à gauche, en bas au milieu, vous observez que le solde compensé, quant à lui, n'a pas varié. Nous allons expliquer pourquoi. Dans l'immédiat, la banque n'a aucun moyen de savoir que vous avez acheté ce livre. Mais si vous consultez votre compte par Internet, quelques jours plus tard, vous verrez que votre banque a enregistré l'opération. Vous pouvez alors marquer l'opération dans votre registre comme « compensée ». Cette fois-ci, vous ne verrez pas le solde en bas à droite varier, mais seulement le solde compensé, au milieu en bas, diminuer de 20 €. Ceci signifie que le solde en bas à droite représente la manière dont vous voyez vos finances et que le solde compensé au milieu représente la manière dont la banque voit vos finances. Marquer une opération comme compensée signifie : « Je sais que la banque sait à propos de cette opération ».


État compensé

Bien alors que dire de l'état réconcilié ? Si vous avez la possibilité de vous connecter à votre compte par l'Internet tous les jours, vous n'avez probablement pas besoin de cette fonctionnalité. Mais si vous n'êtes informé de l'état de votre compte que par des relevés périodiques, vous souhaiterez probablement être sûr que tout ce qui est enregistré dans votre registre correspond parfaitement à ce qui est enregistré par votre banque. Vous utiliserez alors la fonction de réconciliation qui consiste à confirmer, opération après opération, cet accord parfait. En fin de processus, toutes les opérations de ce relevé, seront marquées dans votre registre comme « réconciliées ». Réconciliée signifie que ma banque sait que cette opération existe et que moi aussi je sais. Pour plus de détails, reportez-vous à la sectionRéconcilier un compte

Si vous essayez d'éditer une opération dont au moins une de ses deux écritures (partie-double) est marquée comme étant réconciliée (R), un message d'alerte vous est adressé.

Un quatrième état (gelé (G)) existe mais il n'y a pour le moment aucun moyen de le marquer. Cet état est réservé pour un usage futur. Néanmoins, si une opération a au moins une de ses deux écritures (partie-double) gelée, il est impossible de l'éditer.