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Ein Dokument speichern

Wenn Sie schon Text und Daten in ein Dokument eingegeben haben, wollen Sie es gewöhnlich in einer Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

Tipp

KWord kann eine .pdf-Datei erstellen. Anleitungen dazu finden Sie bei Wie erstelle ich eine .pdf-Datei?.

Der Befehl Speichern

Der Befehl Speichern kann auf 3 verschiedenen Wegen gegeben werden.

  • Durch Auswahl von Datei->Speichern aus der Menüleiste.

  • Sie können die Tastenkombination: Strg+S

  • oder durch Klick auf: , auf der Werkzeugleiste.

Jeder dieser Wege führt zur gleichen Aktion von KWord.

Wichtig

Wenn Sie den Befehl Speichern auswählen, weisen Sie KWord an, die Datei unter dem aktuellen Dateinamen zu speichern. Sie können dabei weder den Dateinamen, noch den Speicherort verändern. Wenn Sie den Dateinamen oder den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, ändern wollen, müssen Sie Datei->Speichern unter ... aus der Menüleiste wählen.

Wenn Sie die Datei noch nie gespeichert haben, hat Sie auch keinen Dateinamen. KWord wird deshalb automatisch den Befehl: Speichern unter ... ausführen, so das Sie einen Dateinamen eingeben können.

KWord meldet einen erfolgreichen Speichervorgang nicht zurück. Wenn die Datei ohne Probleme gespeichert wurde, lässt KWord Sie einfach das Dokument weiter bearbeiten.

Ob die Datei gespeichert wurde können Sie auf der Titelleiste erkennen. Wenn es ungespeicherte Änderungen gibt, ist in der Titelzeile [geändert] zu sehen.



Wenn der Speichervorgang erfolgreich war, ist nur der Dateiname in der Titelleiste zu sehen. Wenn es beim Speichern Probleme gibt, erscheint eine Fehlermeldung.



Der Befehl Speichern unter ...

Allgemeines

Der Befehl Speichern unter ...kann auf 2 verschiedenen Wegen gegeben werden:

  • Durch Auswahl von Datei->Speichern unter ... auf der Menüleiste.

  • oder indem Sie versuchen eine Datei, die noch keinen Dateinamen hat, zuSpeichern.

Wichtig

Der Unterschied zwischen dem Speichern und dem Speichern unter ... Befehl ist, dass der Speichern unter ... Befehl Sie nach einem Dateinamen fragt und die Wahl eines anderen Dateiformats oder eines anderen Speicherortes ermöglicht. Der Speichern Befehl speichert die Datei einfach am vorherigen Ort.

Den Dialog benutzen

Wenn Sie Speichern unter ... auswählen, erscheint ein Dialog.



Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden im Abschnitt Den Dateiauswahl Dialog verwenden.

Wenn Sie in dem Ordner sind, in dem Sie die Datei speichern wollen, geben Sie den Dateinamen in das Feld Adresse: ein.

Tipp

KWord kann eine .pdf-Datei erstellen. Für Anweisungen sehen Sie Wie erstelle ich eine .pdf-Datei.

Tipp

Es ist nicht notwendig eine .kwd Dateierweiterung am Ende des Dateinamens einzugeben. KWord erledigt das für Sie.

Anmerkung

UNIX® Dateinamen sind viel flexibler als die vieler anderer Betriebssysteme. Dateinamen können:

  • von fast beliebiger Länge sein

  • jede Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben enthalten

  • Leerzeichen und Punkte enthalten

Dateinamen sollten aber nicht:

  • mit einem Leerzeichen oder einem Punkt beginnen

  • mit einer üblichen Dateierweiterung enden (wie .ps,.pdf usw.)

Wenn Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, können Sie auf Speichern klicken, um den Speichervorgang abzuschließen.

KWord bestätigt einen erfolgreichen Speichervorgang nicht. Wenn die Datei ohne Zwischenfall gespeichert wurde, wird KWord das Dokument weiter bearbeiten lassen. Wenn es ein Problem beim Speichervorgang gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

Anmerkung

KWord wird es Ihnen nur erlauben Ihre Datei zu speichern, wenn Sie die im Betriebssystem gespeicherten Berechtigungen haben. Wenn Sie außerhalb Ihrer Berechtigungen speichern wollen, wird KWord eine Fehlermeldung erzeugen.

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