Autokorrektur
Autokorrektur ist ein System zur Korrektur gewöhnlicher Tippfehler. Es wandelt Abkürzungen in voll ausgeschriebene Wörter um und berichtigt Groß-/Kleinschreibung. Wie der Name vermuten lässt, geschieht dies automatisch, während Sie Ihr Dokument bearbeiten.
Um die Autokorrektur zu aktivieren, wählen Sie in der Menüleiste ->->. Wenn die Autokorrektur eingeschaltet ist, ändert sie Ihr Dokument beim Tippen. Sie können festlegen, welche Änderungen gemacht werden sollen, indem Sie die Autokorrektur einrichten.
Um die Autokorrektur auszuschalten, wählen Sie in der Menüleiste ->->. Bei ausgeschalteter Autokorrektur werden keine Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen. Sie können jedoch die manuelle Autokorrektur anwenden.
Um die Einstellungen der Autokorrektur anzupassen, wählen Sie -> in der Menüleiste.
Ein Dialog erscheint und hilft Ihnen Ihre Einstellungen festzulegen.
Wenn ausgewählt, wird KWord automatisch den ersten Buchstaben nach einem Punkt groß schreiben. Sie können KWord so einstellen, dass Großschreibung in bestimmten Fällen nicht stattfindet (z. B. „usw.“ oder „z. B.“. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Autokorrektur-Ausnahmen.
Wenn ausgewählt, wird KWord zwei aufeinander folgende Großbuchstaben (ein gewöhnlicher typografischer Fehler) in einen Groß- und einen Kleinbuchstaben umwandeln. Sie können KWord so einstellen, dass diese Änderung der Groß-/Kleinschreibung nicht durchgeführt wird. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Autokorrektur-Ausnahmen.
Wenn ausgewählt, wird KWord den Text nach Mustern absuchen, welche vermuten lassen, dass ein bestimmter Teil des Textes ein URL ist und erzeugt automatisch eine Verknüpfung.
Weitere Einzelheiten zu Verknüpfungen finden Sie im Abschnitt Dokument-Verknüpfungen
Wenn ausgewählt, wird KWord das zweite getippte Leerzeichen ignorieren. Das hindert Anwender daran, doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern oder Sätzen einzufügen.
Wenn ausgewählt, wird KWord automatisch Leerzeichen am Anfang und/oder am Ende einer Textzeile entfernen.
Wenn ausgewählt, wird KWord nach Wörtern suchen, die von Sternchen (*) umgeben sind. Es wird die Sternchen entfernen und alle Wörter zwischen den zwei Sternchen in Fettdruck umwandeln.
KWord sucht auch nach Wörtern, die mit Unterstrichen ( _ ) eingefasst sind. Die Unterstriche werden entfernt und alle Wörter zwischen den Unterstrichen werden unterstrichen.
Wenn ausgewählt, wird KWord automatisch 1/2, 1/3 und 3/4 in ihre Entsprechungen mit nur einem Zeichen umwandeln.
Wenn Sie einen Absatz mit einer Nummer und einem Symbol beginnen ( 1) zum Beispiel), wird KWord automatisch diesen Absatz in einen nummerierten Absatz umwandeln. Alle künftigen Absätze werden fortlaufend nummeriert.
Wenn ausgewählt wird KWord automatisch 1te in 1te abändern.
Den Anfangsbuchstaben der Namen der Wochentage automatisch groß schreiben (Sonntag, Montag, Dienstag usw.).
Wenn ausgewählt, wird KWord nach Zeilen suchen, die mit - beginnen und den Absatzstil in eine Symbolmarkierte Liste umwandeln. Das Symbol wird mit dem linken Knopf unter dieser Option ausgesucht.
Wählen Sie die Karteikarte Benutzerdefinierte Anführungszeichen
Wenn ausgewählt, wird diese Einstellung die doppelten Anführungszeichen der Standard-Tastatur durch typografische ersetzen. Wenn Sie die Anführungszeichen ändern wollen, klicken Sie auf einen der Knöpfe. Ein Klick auf , stellt die Standard-Anführungszeichen wieder her.
Wenn ausgewählt, wird diese Einstellung die einfachen Anführungszeichen der Standard-Tastatur durch typografische ersetzen. Wenn Sie die Anführungszeichen ändern wollen, klicken Sie auf einen der Knöpfe. Ein Klick auf , stellt die Standard-Anführungszeichen wieder her.
Um zur erweiterten Autokorrektur umzuschalten, klicken Sie auf die Karteikarte Erweiterte Autokorrektur.
Dann ersetzt KWord, automatisch eine Textfolge durch eine Andere. Das kann bei besonderen Symbolen, allgemein gebräuchlichen Abkürzungen, die Sie ausschreiben wollen, oder Abkürzungen nützlich sein.
KWord verwendet unterschiedliche, von der Sprache abhängige Autokorrektur-Texte. Stellen Sie die richtige Sprache im Kombinationsfeld Ersetzungen und Ausnahmen für die Sprache: ein.
Das mit Wortersetzungen aktivieren bezeichnete Ankreuzfeld wird benutzt, um die Auto-Ersetzungs-Funktionen von KWord an- bzw. abzuschalten. Ist das Ankreuzfeld nicht markiert, wird KWord keine Auto-Ersetzungen aus der Liste im Dialog ausführen.
Ist das Ankreuzfeld Formatierten Text ersetzen markiert, ändert KWord nicht nur einen gefundenen Text, sondern auch dessen Format. Ist es nicht markiert, verwendet KWord die Formatierung des Suchtextes für den zu ersetzenden Text. Weitere Informationen zur Einstellung der Formatoptionen für die Textersetzung finden Sie im Abschnitt Format des Autokorrektur-Textes ändern.
Um einen Autokorrektur-Text einzufügen, tippen Sie den Text, nach dem KWord suchen soll, in das mit Suchen: bezeichnete Textfeld. Dann geben Sie den Text, den KWord suchen und ersetzen soll, in das mit Ersetzen: bezeichnete Textfeld.
Wenn Sie Symbole oder Sonderzeichen einfügen wollen, die nicht auf der Tastatur vorhanden sind, können Sie auf die Knöpfe mit den drei Punkten klicken und ein Sonderzeichen aus der Tabelle auswählen.
Wenn diese eingegeben sind, klicken Sie auf . Ihre Textzeichenfolge ist jetzt der Tabelle hinzugefügt.
Den Text ändern, den Sie suchen möchten.
KWord erlaubt es nicht, Text zu ändern, nach dem gesucht wird. Dadurch sollen katastrophale Fehler vermieden werden.
Stattdessen müssen Sie die aktuelle Autokorrektur-Regel löschen und eine neue Textzeichenfolge mit dem richtigen Suchtext hinzufügen.
Den Text ändern, den Sie ersetzen wollen.
Klicken Sie einmal auf den Text, den Sie ändern möchten. Er wird markiert und der Suchtext und der Ersetzungstext werden in den beiden im Textfelder oben angezeigt. Bearbeiten Sie den Ersetzungstext, dann klicken Sie auf .
Klicken Sie auf die Zeichenfolge, die Sie löschen möchten. Danach klicken Sie auf den Knopf und die Zeichenfolge wird entfernt.
Denken Sie daran, dass es in KWord keine Möglichkeit gibt, eine gelöschte Zeichenfolge wiederherzustellen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Zeichenfolge ausgewählt haben, bevor Sie auf den Knopf klicken.
Zuerst müssen Sie den Autokorrektur-Text erstellen, bevor Sie ihn formatieren können.
Wenn der Autokorrektur-Text erstellt ist, klicken Sie einmal mit der Maustaste darauf.
Jetzt klicken Sie auf den Knopf . Ein kleiner Dialog wird angezeigt.
Sie können diesen Dialog verwenden, um das Format des ersetzten Textes auszuwählen.
Die linke Spalte enthält 13 Ankreuzfelder. Wenn eine Marke im Ankreuzfeld gesetzt ist, wird KWord den ersetzten Text mit den gewählten Eigenschaften in Übereinstimmung bringen. Wenn das Ankreuzfeld nicht markiert ist, wird KWord diese Eigenschaft nicht in Betracht ziehen, wenn es Text ersetzt.
Verwenden Sie dieses Auswahlfeld, um die Schriftfamilie auszusuchen der Ihr ersetzender Text zugehören soll.
Verwenden Sie dieses Auswahlfeld um die Schriftgröße festzulegen, die KWord für den ersetzenden Text verwenden soll.
Mit diesen beiden Knöpfen können Sie die Schriftfarbe und/oder die Hintergrundfarbe auswählen, nach der KWord suchen soll. Mehr Information zur Farbauswahl finden Sie im Abschnitt Farben im Dialog Farbwahl auswählen.
Benutzen Sie diese Ja-/Nein-Knöpfe um festzulegen, dass KWord die Schrift in Fettschrift oder Kursivschrift umwandelt.
Sie können zwischen Keiner, Einfach, Doppelt oder Einfach Fett wählen, um diese Formatierungen auf den Ersetzungstext anzuwenden.
Sie können zwischen keine, Einfach, Doppelt, Einfach Fett oder Welle wählen, um sie auf den Ersetzungstext anzuwenden.
Sie können wählen zwischen Normal, Tiefgestellt oder Hochgestellt um festzulegen, welche Schriftausrichtung KWord verwenden soll.
Benutzen Sie diese Ja-/Nein-Knöpfe, um festzulegen, ob Sie möchten, dass KWord schattierten Text und/oder Wort für Wort unterstrichenen oder durchgestrichenen Text im Ersetzungstext verwenden soll.
Sie können zwischen Normal, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, oder Pseudo-Kapitälchen wählen, um festzulegen, welche Großschreibung im Ersetzungstext verwendet werden soll.
Sie können die Sprache des Textes auswählen, den Sie benutzen wollen um den gefundenen Text zu ersetzen.
Wenn Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, klicken Sie auf um sie zu übernehmen.
Klicken Sie auf um alle Änderungen unwirksam zu machen.
Klicken Sie auf um die Einstellungen des Dialogfeldes auf die Einstellung vor den Änderungen zurückzusetzen.
Klicken Sie um alle Markierungen von den markierten Einstellungen zu entfernen.
In einigen Fällen wendet die KWord-Autokorrektur ungeeignete Änderungen an. Sie können die vierte Karteikarte des Dialoges dazu verwenden, Ausnahmen von den zuvor besprochenen Regeln festzulegen.
Der Dialog für die Ausnahmen wird unten angezeigt:
Um zu verhindern, dass KWord eine Abkürzung oder einen anderen Text als Ende eines Satzes benutzt, fügen Sie den Textteil im Textfeld Nicht als Satzende behandeln: ein. Dann klicken Sie auf .
Ein Beispiel: Wenn Sie „Jr.“ diesem Dialog hinzufügen, wird verhindert, dass der Text
„Robert Jones Jr. ist ein Freund der Familie.“
geändert wird in:
„Robert Jones Jr. Ist ein Freund der Familie.“
Um einen fehlerhaften Eintrag zu entfernen, klicken Sie einmal mit der Maustaste auf den falschen Eintrag und klicken dann auf den Knopf .
Das zweite Feld hat eine ähnliche Funktion wie der erste. Nur dann, wenn Text in dieses Feld eingegeben wird, werden zwei Großbuchstaben in einem Wort zugelassen.
Geben Sie das Wort unten unter dem Textfeld Zwei Großbuchstaben zulassen in: ein. Dann klicken Sie auf .
Ein Beispiel: Wenn Sie „CD“ zu diesem Dialog hinzufügen, wird verhindert, dass der Text
„CD“
geändert wird in:
„Cd“
Um einen fehlerhaften Eintrag zu entfernen, klicken Sie einmal mit der Maustaste auf den falschen Eintrag und klicken dann auf den Knopf .
Wenn die Autokorrektur im Dokument ausgeschaltet ist, können Sie die Autokorrektur von Hand einschalten.
Um die Autokorrektur von Hand anzuwenden, bearbeiten Sie zuerst Ihre Einstellungen mit dem Autokorrektur-Dialog.
Wählen Sie danach ->-> in der Menüleiste.
KWord wird am Anfang des Dokumentes beginnen und alle gewählten Autokorrektur-Einstellungen auf das ganze Dokument anwenden.
Sobald KWord damit fertig ist, können Sie das Dokument weiter bearbeiten.
Ergänzende Informationen zum Ein- und Ausschalten der Autokorrektur finden Sie unter Autokorrektur Ein-/Ausschalten.
