

In dem unten gezeigten Beispiel bestehen die Daten aus den Namen von Bergen, den Ländern in denen sie stehen, und der Höhe über der Meeresspiegel. KSpread kann diese Daten auf verschiedene Weise sortieren.

Um Daten alphabetisch zu sortieren, wählen Sie die Zellen mit den Daten aus (in diesem Beispiel A2:C7) und wählen Sie m Menü . Damit öffnen Sie den Dialog Sortieren.
Die Sortierung erfolgt alphanumerisch und berücksichtigt in der Voreinstellung Groß- und Kleinschreibung. Zahlen kommen vor Großbuchstaben und diese vor Kleinbuchstaben, so dass Zellen mit den Einträgen Cat, bar, 77 und Bat in der folgenden Reihenfolge sortiert werden:77 Bat Cat bar.
Auf der Seite Sortierkriterien des Dialoges können Sie Zeilen sortieren oder Spalten sortieren auswählen. Wenn Sie Erste Zeile enthält Überschrift auswählen, wird die erste Zeile beim Sortieren nicht berücksichtigt. Außerdem können Sie die Spalte oder Zeile für den ersten Sortierschlüssel und zusätzlich auch noch Spalten oder Zeilen für den zweiten oder dritten Sortierschlüssel festlegen. Wenn Sie das Beispiel in dem Bildschirmfoto unten benutzen und Spalte B als ersten Schlüssel, Spalte C als zweiten Schlüssel wählen, werden die Daten nach Ländern und für jedes Land nach Höhe sortiert.
Auf der Seite Optionen des Dialoges können Sie einstellen, ob statt alphanumerisch nach den Einträgen in einer benutzerdefinierten Liste sortiert werden soll wie beispielsweise Januar, Februar ... Die Formatierungen der Zellen werden zusammen mit dem Inhalt der Zellen bei der Sortierung verschoben, wenn Sie die Einstellung Zellenformatierung verschieben (Umrandungen, Format, Textstil) aktivieren. Schalten Sie Sortierung unter Beachtung von Groß- und Kleinschreibung aus, um die Großschreibung bei der Sortierung nicht zu berücksichtigen.