Speichern der Arbeit
KSpread speichert das gesamte Dokument, das mehr als eine Tabelle enthalten kann, in einer einzigen Datei.
Wenn Sie eine neues Dokument erstellt haben oder ein Dokument unter einem anderem Namen speichern wollen, verwenden Sie ->. Damit öffnen Sie den KDE-Standarddialog Dokument speichern unter. Wählen Sie einen Ordner für das Dokument aus und geben Sie einen aussagekräftigen Namen in das Textfeld Adresse ein. KSpread-Dokumente werden normalerweise automatisch mit der Dateinamenerweiterung.ods gespeichert. Deshalb müssen Sie die Erweiterung nicht zum Dateinamen hinzufügen. Vergewissern Sie sich aber, das im Feld Filter: OASIS OpenDocument-Tabellenkalkulation eingestellt ist.
Um Ihr Dokument unter dem gleichen Namen erneut zu speichern, wählen Sie ->.
Sie können ein KSpread-Dokument auch in einem anderen (fremden) Format speichern. Im Abschnitt Import/Export finden Sie Informationen darüber.
Wenn Sie eine geänderte Version eines bereits vorhandenen Dokuments speichern, speichert KSpread die vorige Version als Sicherungs-(Backup-)Datei und fügt ein ~ am Ende des Dateinamens hinzu.
KSpread bietet einen begrenzten Schutz gegen den Verlust Ihrer Arbeit durch einen Computerabsturz, oder weil Sie KSpread beendet haben, ohne das aktuelle Dokument zu speichern. Die wird dadurch erreicht, dass die aktuelle Version, an der Sie arbeiten, automatisch in einem einstellbaren Zeitabstand unter einem anderen Dateinamen gesichert wird. Diese automatisch gesicherte Version wird gelöscht, wenn Sie Ihr Dokument speichern. Daher ist die automatisch gesicherte Version nur dann vorhanden, wenn sie aktueller als die von Ihnen gespeicherte Version ist. Wenn Sie ein Dokument öffnen, überprüft KSpread, ob eine automatisch gesicherte Version vorhanden ist. Dann haben Sie die Möglichkeit, diese automatisch gesicherte Version statt der älteren Version zu öffnen.
Automatisch gesicherte Dokumente werden mit einem Dateinamen in der Form.IhrDateiname.autosave gespeichert (beachten Sie den Punkt am Beginn des Dateinamens), zum Beispiel die Datei spread1.odswird automatisch als .spread1.ods.autosavegespeichert. Die Einstellungen für Automatische Sicherung finden Sie im Dialog KSpread einrichten auf der Seite Oberfläche.
Wenn Sie eine Menge ähnlicher Dokumente verwenden. sollten Sie zuerst eine Vorlage erstellen und diese dann als Grundlage für die einzelnen Dokumente verwenden.
Dazu erstellen Sie zuerst ein Dokument mit den gemeinsamen Elementen, dann speichern Sie die Vorlage mit ->. Damit öffnen Sie den Dialog Vorlage erstellen. Tragen Sie hier einen Namen für Ihre neue Vorlage in das Textfeld Name: ein und drücken Sie auf . Wenn Sie das nächste Mal KSpread starten oder mit -> mit einen neuen Dokument beginnen, können Sie im Startdialog Ihre Vorlage für das neue Dokument benutzen.
Im Dialog Vorlage erstellen können Sie auch ein anderes Bild wählen, das zusätzlich zum Namen der Vorlage im Startdialog angezeigt wird. Sie können ihre Vorlagen unter verschiedenen Gruppennamen abspeichern, die als verschiedene Seiten im Startdialog angezeigt werden.
