Um eine Tabelle zu drucken, wählen Sie im Menü Datei->Drucken .... Damit öffnen den Standarddialog Drucken von KDE. Hier können Sie unter anderem den Drucker und die Anzahl der Kopien sowie die zu druckenden Seiten eingeben.

In der Standardeinstellung druckt KSpread alle Daten in der aktuellen Tabelle, aber Sie können den zu druckenden Bereich ändern, indem Sie ihn zuerst markieren und dann Druckbereich festlegen aus dem Menü Format->Druckbereich wählen.

KSpread druckt alle erforderlichen Seiten für die gesamten Daten der aktuellen Tabelle. Sie können sofort erkennen, wie eine Tabelle in unterschiedliche Seiten für den Druck aufgeteilt wird, indem Sie die Einstellung Ansicht->Seitenränder anzeigen aktivieren. Die Ränder jeder Seite im Druckbild werden dann durch rote Linien in der Tabelle gekennzeichnet.

Für eine Vorschau der Druckansicht mit Kopf- und Fußzeilen (siehe unten), wählen Sie Datei-> Druckvorschau ....

Um das Aussehen der Druckdaten zu verbessern, können Sie die Schriftarten, Farben, Ränder und Größen der Zellen in der Tabelle ändern, lesen Sie dazu den Abschnitt Tabellen-Formatierung.

Sie können auch den Dialog Seitenlayout benutzen, indem Sie Format->Seitenlayout ... auswählen. Hier können Sie die Ausrichtung der gedruckten Seite, die Papiergröße (diese sollte zu Ihrem Drucker passen) und die Größe der Seitenränder einstellen.

Auf der Seite Kopf- & Fußzeile des Dialogs Seitenlayout können Sie Text, einschließlich Daten wie Dateiname, Datum und Seitenzahl zur Kopf- und Fußzeile auf jeder gedruckten Seite hinzufügen.

Im Druckbereich: auf der Seite Optionen des Dialogs Seitenlayout finden Sie eine weitere Möglichkeit zur Einschränkung des Druckbereichs auf nur einen Teil der Tabelle. Außerdem können Sie Zeilen und Spalten auswählen, die auf jeder Seite gedruckt werde, Stellen Sie hier ein, ob Gitterlinien, Kommentar- und Formelmarkierungen, Objekte und Diagramme gedruckt werden. Im Abschnitt Skalierte Druckausgabe setzen Sie einen Zoomfaktor und begrenzen die Seitenzahl für den Druck.