Wenn Ihre Tabelle so groß ist, das sie nicht mehr vollständig auf dem Bildschirm angezeigt wird, können Sie das KSpread-Fenster in zwei oder mehr Ansichten aufteilen. Dazu wählen Sie Ansicht->Ansicht teilen, um die aktuelle Ansicht in zwei Bereiche aufzuteilen. Mit Ansicht->Ausrichtung der Ansichtenteilung können Sie zwischen einer waagrechten oder senkrechten Aufteilung wählen.

Diese Technik ist besonders nützlich wenn Sie einen Bereich der Tabelle auswählen wollen der größer ist als in einer Ansicht gezeigt werden kann. Dafür benutzen Sie die Bildlaufleisten, um die zwei Ansichten so in Position zu bringen, dass die obere linke und untere rechte Zelle des gewünschten Bereichs entsprechend in der einen und in der anderen Ansicht gezeigt werden. Um den Bereich auszuwählen, klicken Sie in der einen Ansicht auf die obere linke Ecke, dann halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt während Sie in der anderen Ansicht die untere rechte Zelle mit der linken Maustaste auswählen.

Wenn es mehr als eine Tabelle in Ihrem Dokument gibt, können Sie in jedem Ansichtsfenster eine andere Tabelle anzeigen.

Die relativen Größen der Ansichten können geändert werden, indem Sie den dicken Balken, der die Ansichten trennt, durch ziehen verschieben.

Um eine Ansicht zu entfernen, wählen Sie Ansicht->Ansicht löschen.

Sie können einer Zelle oder irgendeinem Bereich eines Blattes einen Namen wie Toller Name geben, indem Sie die Zelle oder den Bereich auswählen und dann Bereichsname ... im Kontextmenü der rechten Maustaste wählen. Das öffneSie den Dialog Bereichsname-, in dem Sie einen beliebigen Namen eintragen können.

Sie können eine Zelle oder einen Bereich auch benennen, indem Sie erst einen Bereich auswählen und dann den gewünschten Namen in das Adressfeld links neben dem Formeleingabefeld eingeben und damit die Zellenadresse überschreiben, die normalerweise dort steht.

Wenn Sie hier einen Namen eingeben, der bereits verwendet wird, ändert sich KSpreads Auswahlmarkierung so, dass die entsprechenden Zellen markiert und angezeigt werden.

Daten->Bereich anzeigen ... zeigt Ihnen eine Liste der vorhandenen Namen.Sie können den Cursor in KSpread dann zu ieinem der benannten Bereiche bewegen oder Bereichsnamen bearbeiten und entfernen.

Benannte Zellen sind in Formeln besonders nützlich als eine Alternative zu absoluten Zellenverweisen, da die Namen anstatt der normalen Zellenverweise verwendet werden können und nicht geändert werden, wenn die Zelle, die die Formel enthält, kopiert wird. Wenn ein Name auf diese Art verwendet wird, sollte er in einfachen Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Z. B. wenn Sie Zelle A1 den Namen Fred gegeben haben, dann können Sie eine Formel wie = 'Fred' + 2 in eine andere Zelle eingeben, die immer das Resultat des Hinzufügens von 2 zu dem Wert in A1 ergibt, egal wohin die Formelzelle kopiert wird.

Beachten Sie dass Zellen- und Bereichsnamen so behandelt werden als seien sie in Kleinbuchstaben geschrieben.

Eine Zelle kann einen Textkommentar enthalten, der beim Arbeiten mit der Tabelle angesehen werden kann, der aber nicht gedruckt und normalerweise nicht angezeigt wird.

Um einen Kommentar einzugeben, wählen Sie die Zelle aus und wählen Sie Kommentar hinzufügen/bearbeiten ... aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste oder aus dem Menü Einfügen->Zellenkommentar und geben Sie Ihren Kommentar im Dialog Zellenkommentar ein.

Um sich den Kommentar anzeigen zu lassen, bewegen Sie den Mauszeiger über die rechte obere Ecke der Zelle. Die Kommentar erscheint dann in einem kleinen gelben Rechteck, genau wie eine Kurzinfo zu einem Knopf in der Werkzeugleiste.

Wenn Sie Kommentarmarkierung anzeigen im Dialog Tabellen-Eigenschaften auswaählen, werden alle Zellen, die einen Kommentar enthalten, durch ein kleines rotes Dreieck in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet.

Um diesen Dialog zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Karteikartenreiter der Tabelle unten im Hauptfenster und wählen Tabellen-Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Oder wählen Sie diesen Eintrag aus dem Menü Format->Tabelle.

Um einen Kommentar aus einer Zelle zu entfernen, wählen Sie Kommentar entfernen im Kontextmenü der rechten Maustaste oder wählen Sie Bearbeiten->Löschen->Kommentar.