Der normale -ModIMAPus unterstützt keine Filter, wohl aber der neue Kontotyp „disconnected IMAP“. Sie können es mit serverseitiger Filterung probieren (fragen Sie Ihren Administrator, wie und in welchem Format Filter auf dem Server installiert werden können), weil es bei nurIMAP darum geht, Nachrichten auf dem Server zu verwalten. Obwohl es eine Sprache für Nachrichtenfilter gibt, (Sieve, definiert in RFC3028), existiert kein standardisiertes Zugriffsprotokoll zur Installation und Bearbeitung von Server-seitigen Sieve-Skripten. Falls ein solches Protokoll verfügbar wird, wird dessen Unterstützung aller Wahrscheinlichkeit nach in KMail nachgerüstet.

KMail greift synchron auf PGP/GnuPG zu, d. h. es wird blockiert, solange PGP/GnuPG aktiv sind. Es ist daher sinnvoll, das automatische Herunterladen von unbekannten Schlüsseln von einem Schlüssel-Server zu deaktivieren, um mit KMail flüssiger arbeiten zu können. Falls Sie GnuPG 1.0.7 (empfohlen) verwenden oder eine frühere Version aktualisieren, sollten Sie in jedem Fall einmal gpg --rebuild-keydb-caches und nach jedem wichtigen Import gpg --check-trustdb ausführen. Beides wird die Ausführung von GnuPG enorm beschleunigen.

KMail unterstützt die grundlegenden Funktionen dieser Programme auf einfache Weise. Dennoch sollte man diese beiden Programme grundlegend verstehen und die Stellen kennen, die deren Verwendung unsicher machen kann. Einige wichtige Dinge:

Die meisten Einstellungen von KMail werden in der Datei $KDEHOME/share/config/kmailrc gespeichert, wobei $KDEHOME üblicherweise der Ordner ~/.kde ist. Die Identitäten werden in $KDEHOME/share/config/emailidentities und Ihre Nachrichten in $KDEHOME/share/apps/kmail (oder ~/Mail, wenn Sie von einer älteren Version von KMail aktualisiert haben, die diesen Pfad verwendet hat) gespeichert. Beachten Sie, dass manche dieser Dateien versteckt sind; vergessen Sie diese beim Kopieren nicht, wenn Sie ihre Nachrichten sichern oder archivieren wollen.

KMail erzeugt die Index-Datei eines Ordners immer dann neu, wenn dieser Index veraltet erscheint, d. h. wenn der Inhalt eines Ordners neuer als die Index-Datei ist. KMail erzeugt die Index-Datei in diesem Fall neu, um den Verlust oder die Zerstörung von Daten zu verhindern. Unglücklicherweise können dadurch gelöschte Nachrichten wieder erscheinen und der Nachrichtenstatus (wie wichtig usw.) kann verloren gehen.

Ein veralteter Index kann mehrere Gründe haben. Die zwei wichtigsten sind:

Sie haben die alte Datei kmailrc vermutlich manuell kopiert. Das ist nicht notwendig, da derartige Dinge von einem Skript beim ersten Aufruf von KDE 3.0 automatisch erledigt werden. Um das Problem zu beseitigen, muss der komplette Abschnitt unter „[AddressBook]“ und die Adressbuch-Option im Abschnitt „[General]“ aus kmailrc entfernt werden. Es ist allerdings möglich, das weitere Probleme auftreten, die das Skript automatisch beseitigen sollte.

Falls man das mbox-Format für die Nachrichtenordner verwendet kann man kein anderes E-Mail-Programm verwenden, wenn KMail läuft. Mit mutt kann es zusätzliche Probleme geben, auch wenn beide Programme nicht gleichzeitig laufen. In diesem Fall sollte ein Umstieg auf das Maildir-Format alle Probleme beseitigen.

Es gibt keine automatisierte Konvertierung. Man muss einen neuen Nachrichtenordner im Maildir-Format erstellen und die Nachrichten vom mbox-Ordner in diesen neuen Ordner kopieren. Man darf nicht vergessen, alle Filterregeln auf die neuen Ordner umzustellen, bevor man seine alten Ordner entfernt.

Man muss nur in KControl die Dateizuordnung für HTML-Dateien ändern.

Das wird augenblicklich nicht unterstützt. Als Zwischenlösung kann man die Nachricht in den Entwürfe-Ordner verschieben, sie doppelklicken zum Editieren, die Anhänge entfernen, die Nachricht wieder im Entwürfe-Ordner speichern und schließlich die Nachricht wieder zurück verschieben. Der Nachteil daran ist, dass das Nachrichtendatum sich ändert und einige andere Vorspannfelder sich ebenfalls ändern können.

Wenn KMail beim Starten immer nach neuen Nachrichten sehen soll, dann schalten Sie die Option Beim Start nach E-Mail sehen auf der Seite Zugänge ein. Ansonsten starten Sie KMail mit kmail --check.

KMail hat bekannte Probleme mit großen Anhängen. An einer Lösung für KDE 3.2 wird gearbeitet, aber augenblicklich verbraucht KMail den 10-15fachen Speicher der Größe des Anhangs. Daher wird bei einem Anhang von 2MB Größe zeitweise etwa 20-30 MB virtueller Speicher (=RAM + Auslagerungsspeicher) benötigt. Falls man nicht genügend virtuellen Speicher hat, führt das zu Problemen.

Der Begrüßungsbildschirm führt alle wichtigen Änderungen für diese Version auf. Er wird angezeigt, wenn Sie Hilfe->Einführung zu KMail auswählen.

Verlassen Sie KMail legen Sie eine Sicherungskopie von ~/.kde/share/config/kmailrc an und öffnen Sie diese Datei dann in einem Editor. Fügen Sie den Eintrag folders=/home/username/.mail im Abschnitt „[General]“ hinzu. Verschieben Sie dann alle vorhandenen Mail-Ordner (einschließlich der versteckten Indexdateien) an die neue Position. Beim nächsten Start verwendet KMail /home/username/.mail anstelle von /home/username/.kde/share/apps/kmail als Mail-Ordner. Beachten Sie, dass KMail alle Filter eingerichteten verliert, wenn Sie den Mail-Ordner ändern, aber die vorhandenen Ordner nicht verschieben.

Um einen kompletten mbox-Mailordner hinzuzufügen, benutzen Sie ln -s /irgendwo/Mail/.anderer.ordner /home/username/share/apps/kmail/.mymailboxfile.directory. Hinweis: Verknüpfungen zu Dateien können nicht verwendet werden, nur Verknüpfungen zu Ordnern.

Aber sicher. Man wählt einfach den wichtigen Teil der Nachricht mit der Maus aus, bevor man antwortet. Dann wird nur dieser Teil in der Antwort zitiert.

Wahrscheinlich ist der „Date:“-Vorspann dieser Nachrichten kaputt und kann von KMail nicht interpretiert werden. Dies ist kein Fehler in KMail sondern in der Software, die die Nachricht versendet hat.

Zwei Striche und ein Leerzeichen in einer eigenen Zeile vor der Signatur sind ein üblicher E-Mail-Standard. Mit diesem Symbolen können E-Mail-Programme die Signaturen in Antworten abtrennen. Falls diese Zeichen nicht bereits im Signaturtext enthalten sind, stellt KMail diese automatisch dem Signaturtext voran.

Das kann passieren, wenn man das Ankreuzfeld Nachrichten vom Server löschen aktiviert hat und der POP3-Server den Befehl UIDL nicht unterstützt. Dafür gibt es keine andere Hilfe, als das Ankreuzfeld Nachrichten vom Server löschen abzuwählen. Eine ausführliche Erläuterung findet man in diesem Mailinglistenbeitrag.

Eine Liste bisher bekannter Fehler findet man auf der Internetseite von KMail. Zu beachten ist, dass nicht alle diese Fehlerbenachrichtigungen korrekt sind. Alles in allem ist KMail nach unserer Meinung ein sehr robustes Programm.

Referenzen auf externen Inhalt wie Bilder sind defaultmäßig abgeschaltet, weil man damit verfolgen kann, ob und wann Sie eine Nachricht lesen. Das Laden externer Referenzen kann auf der Karteikarte Sicherheit im Konfigurationsdialog von KMail aktiviert werden. Außerdem werden Plugins (wie Macromedia® Flash), Java™ und JavaScript in KMail aus Sicherheitsgründen grundsätzlich nicht angezeigt werden und es gibt keinen Weg, das zu ändern.

Man kann nur eine Instanz von KMail starten. Wir empfehlen außerdem, nicht zwischen verschiedenen Versionen hin- und herzuwechseln, sondern bei einer bestimmten Version zu bleiben. Zurück gehen zu einer älteren Version kann Problem bringen, da sich vielleicht das Format der Indexdateien geändert hat. Auf eine aktuellere Version zu wechseln, sollte nie ein Problem darstellen.

Uukodierte Anhänge werden unterstützt, uukodierte eingebettete Dateien allerdings nicht.

KMail versucht im Falle eines Absturzes, die Nachricht unter ~/dead.letter zu sichern. Beim nächsten Start von KMail sollte der Dialog Nachricht erstellen mit dieser Nachricht wieder erscheinen. Falls nicht, kann man versuchen, ~/dead.letter mit einem Editor zu öffnen. Wenn diese Datei nicht existiert, war der Absturz so schlimm, das KMail die Nachricht nicht sichern konnte.

Einen Ordner mit einer Liste zu verknüpfen hat nichts mit dem Filtern von Nachrichten dieser Liste zu tun. Man muss eine Filterregel manuell hinzufügen. Sobald man allerdings einen Ordner mit einer Liste verknüpft hat, kann man Nachricht->An Mailingliste antworten... oder Nachricht->Neue Nachricht... verwenden. In diesen Fällen wird die Mailinglistadresse automatisch in das Feld An: eingetragen.

Es gibt zwei verschiedene Techniken zur SMTP-Authentisierung: „SMTP nach POP3“ und „SMTP Auth“. „SMTP Auth“kann auf der Karteikarte Allgemein im Einstellungsdialog für SMTP eingerichtet werden. Um „SMTP nach POP3“ zu verwenden, muss man alle Nachrichten im Ordner Postausgang sammeln und direkt, nachdem man Nachrichten abgeholt hat, abschicken. Sie können KMail automatisch die wartenden Nachrichten verschicken lassen; wählen Sie dazu die Option Nachrichten im Postausgang senden auf der Karteikarte Versand.

Ja, aber die korrekte Verwendung ist wichtig, damit man keine E-Mails verliert. Um procmail und KMail zusammen zu verwenden, muss man KMail so konfigurieren, dass es neue Nachrichten aus der Spool-Datei abholt, in die sie von procmail abgelegt werden. procmail darf nicht so konfiguriert werden, dass es Nachrichten direkt in den Ordnern von KMail ablegt. Das kann nicht funktionieren.

Man muss für jede Spool-Datei von procmail ein eigenes E-Mail-Konto anlegen, aus dem KMail neue Nachrichten holt. Außerdem muss die richtige Lock-Datei für dieses Konto angegeben werden. Wenn man ein Konto einrichtet, versucht KMail, die Konfigurationsdatei von procmail nach Lockdatei-Einträgen abzusuchen. Es zeigt dann alle Spooldateien und die gefundenen Lock-Dateien unter procmail-Lock-Datei an. procmail erlaubt allerdings drei verschiedene Wege, um Lock-Dateien zu erstellen. Daher gibt es keine direkte Zuordnung von Spool-Dateien zu Lock-Dateien. Daher muss der Benutzer sicherstellen, dass die richtige Lock-Datei für eine Spool-Datei ausgewählt ist.

Vor der ersten Verwendung muss die Rechtschreibprüfung konfiguriert werden. Man kann das im ‚Nachricht erstellen‘-Fenster unter dem Menüeintrag Einstellungen->Rechtschreibprüfung... tun. Man kann das Wörterbuch und die Zeichenkodierung auswählen.

Siehe Kapitel Mailordner anderer Programme in KMail benutzen.

Wenn der POP3-Server einen ssh-Dämon hat, kann man ssh verwenden mit dem folgenden Befehl verwenden, um eine getunnelte Verbindung zum POP3-Server herzustellen:

ssh -L 11000:127.0.0.1:110 Benutzer@Rechner

Konfiguriert man nun KMail, die neue Mail per POP3 von localhost abzuholen, stellt ssh automatisch eine getunnelte Verbindung her.

KMail sperrt die Dateien in ~/Mail nicht.

Um das Risiko von Datenverlusten zu vermeiden, falls man ein lokales Konto verwendet, ist es erforderlich, das KMail den selben Sperr-Mechanismus wie das E-Mail-Verteilungsprogramm verwendet.

Für das Sperren gibt es fünf unterschiedliche Optionen:

Die Procmail lockfile verwendet ein kleines Programm mit Namen lockfile, das zu procmail gehört. Dieses kann man verwenden, falls sich die Mail-Ordner in einem Ordner befinden, auf den man Schreibzugriff hat. Das funktioniert normalerweise nicht in /var/spool/mail/user. Es erzeugt Dateien mit Namen .lock für das eigene Konto, wenn KMail nach neuen Nachrichten sucht. Diese Option funktioniert nur dann, wenn procmail auf dem System installiert ist.

Mutt dotlock und Mutt dotlock privileged verwenden beide ein kleines Programm mit dem Namen mutt_dotlock, das mit mutt ausgeliefert wird. Mutt dotlock kann auf die gleiche Weise verwendet werden wie die Procmail Sperrdatei-Option, mit der gleichen Einschränkung in Bezug auf die /var/spool/mail/-Ordner. Das Programm Mutt dotlock privileged kann darüber hinaus Sperrdateien im Ordner /var/spool/mail anlegen. mutt_dotlock ist ein setgid-Programm und diese Option wird im Modus setgid ausgeführt. Diese Optionen funktionieren natürlich nur dann, wenn mutt auf dem System installiert ist.

Die Standardoption FCNTL verwendet den fcntl()-Systemaufruf.

Falls man auf Sperrungen verzichten will, kann man die Option keine verwenden. Es besteht allerdings in diesem Fall die Gefahr von Datenverlusten.

Siehe auch im Kapitel Filter zum Herunterladen. Falls man alle Nachrichten auf dem Server belassen möchte, muss man Einstellungen->KMail einrichten... auswählen. Gehen Sie dort zur Seite Netzwerk. Wählen Sie aus der Postfachliste das gewünschte Postfach aus und drücken Sie den Knopf Bearbeiten.... Dieser Dialog enthält die Option Nachrichten vom Server löschen, die Sie ausschalten müssen.

Der Fußnotentext wird eine Signaturdatei genannt (nicht mit kryptografischen Signaturen zu verwechseln). Wählen Sie Einstellungen->KMail einrichten.... Schauen Sie im Abschnitt Identität auf der Seite Signatur nach und tippen Sie die gewünschte Signatur in das Feld darunter. Signatur automatisch anhängen

Zuerst sollte man überprüfen, ob die eigene Distribution das automatisch erledigen kann. Meisten passiert das bereits während der Installation.

Wenn das nicht der Fall sein sollte, kann man auf the Mail Queue HOWTO nachschauen.

Man kann eine Funktionsliste mit folgendem Befehl in einer Shell erhalten: dcop kmail KMailIface. Weitere Informationen kann man in kdenetwork/kmail/kmailIface.h und kdenetwork/kmail/mailcomposerIface.h finden.

Dies kann passieren, wenn die Nachricht zwei Bindestriche und ein Leerzeichen in einer einzelnen Zeile enthält. Diese Zeichenfolge wird als Beginn einer Signatur gewertet. Der nachfolgende Teil der Nachricht wird nicht zitiert, da KMail beim Antworten die Signatur abschneidet.

Loswerden können Sie diese Ordner nicht. Die Lokalen Ordner fungieren als Notlösung, wenn der IMAP-Server nicht erreichbar ist. Auch wenn Sie ausschließlich IMAP benutzen, benötigt KMail den Postausgang zum Versenden von Nachrichten. Würden alle lokalen Ordner versteckt, wären Sie nicht in der Lage Nachrichten, die aus irgendeinem Grund nicht versendet werden können, aus dem Postausgang zu entfernen oder zu korrigieren. Sie können aber die Ordner eingeklappt lassen. Dazu müssen Sie Einstellungen->KMail einrichten ... auswählen und die „Diverses“ anzeigen. Dort können Sie den Ordner einstellen, der beim Programmstart geöffnet ist. Ändern Sie diese Einstellung so, dass sie auf einen IMAP-Zugang verweist, bleiben die Lokalen Ordner beim Start von KMail eingeklappt.