Bé, de manera que la primera qüestió d'un nou usuari serà aquesta:

Perquè necessito usar un processador de text basat en marcs, quan soc perfectament feliç escrivint les meves cartes en el meu processador de text actual (orientat a disposició de pàgina)?

La bona notícia és que acostumar-se a un processador de text basat en marcs és fàcil i una vegada que es selecciona una plantilla, KWord pot actuar com a un processador de text de disposició de pàgina. Hi ha plantilles disponibles per a una correspondència simple i d'ús dia a dia.

Quan us calgui crear un document més complex (cartes, cartells, etc.), no necessitareu canviar a una aplicació diferent per a generar aquests documents especials. Hi ha plantilles en KWord que us ajudaran a generar cartes o altres documents més complicats.

Quines són les plantilles i què poden fer per l'usuari?

Una plantilla és com el motlle inicial per a un document.

Quan un usuari pretén escriure un document, ja disposa d'una idea de com va a quedar el producte final. Si s'està escrivint una carta a un negoci, un document amb una sola columna, que ocupa tota la pàgina des de dalt fins abaix. I quan un usuari pretén escriure un article per a una organització local, pot voler un títol gran a sobre, i diverses columnes per a articles de notícies recents.

Amb KWord, aquesta noció predeterminada de com haurà d'aparèixer s'usa per a seleccionar una plantilla. Usant una plantilla, es crea un conjunt de marcs per a aproximar aquesta disposició final. Per a una carta de negocis, un document amb un gran marc que ocupi la pàgina des de dalt fins abaix i de costat a costat seria la millor selecció. De tota manera, per a una publicació, és més adequat un document de dues o tres columnes. Una vegada seleccionada aquesta plantilla, KWord crearà els marcs de manera automàtica.

I si l'usuari decideix canviar la disposició després de seleccionar una plantilla?

Això no és problema. Si un document comença amb una sola columna i després decideix que és millor dues columnes, s'hi pot afegir una altra. El propòsit de les plantilles és no limitar la capacitat per a canviar la disposició d'un document, si no més aviat estalviar alguna feina a l'usuari si això és possible. Escollir la plantilla correcta quan es comença un document simplificarà el formatat (al contrari que seleccionant sempre la plantilla per omissió i fent els canvis després). Seleccionar la plantilla equivocada no limitarà la flexibilitat del document més endavant.

La següent secció consisteix d'un dels temes més importants; què s'ha d'aprendre abans de començar a usar KWord.