Guia en detall: Més que simple text
Sumari
Fins aquest punt en la documentació, ens hem centrat en el text. Però això va a canviar!
Aquest capítol tracta la inserció de índex de continguts, gràfics, números de pàgina, enllaços a pàgines web i com inserir altres tipus de dades de KOffice en un document.
Aquest capítol també cobreix la informació del document i les seves relacions amb les variables del document.
KWord pot desar informació sobre l'autor i el document en el mateix fitxer com a text i com a dades del document.
Introduir aquesta informació en KWord te dos grans beneficis:
Aquesta informació sempre estarà disponible com a referència. Això és especialment important en situacions en les que hi hagi molts possibles autors (treballadors) i cents (o milers) de documents.
La informació aquí subministrada es pot inserir automàticament en el document com a una variable de document.
Per a introduir la informació del document, simplement seleccioneu -> des de la barra de menú. Això farà aparèixer un quadre de diàleg amb dues pestanyes.
La primera pestanya s'anomena General. Entreu unes línies de Títol, Assumpte, Paraules clau i un Resum.
La part inferior d'aquesta pàgina mostra el Tipus del document, la data de creació i modificació, la data d'última impressió, el Temps total d'edició i el Número de revisió. Feu clic sobre per a netejar totes les dades i establir la data actual com a data de creació.
Tant el Títol com l'Assumpte són accessibles mitjançant variables de document.
La segona pestanya s'anomena Autor i disposa d'espais per a introduir el nom dels autors, Inicials, Títol, Posició, Empresa i la informació de contacte (adreça de correu electrònic, números de telèfon i adreça física).
Cada valor introduït en aquest diàleg es pot inserir com a variables de document.
Al final del quadre de diàleg hi ha un botó anomenat . Al fer clic sobre aquest botó, s'inserirà automàticament la informació que hi hagi en la llibreta d'adreces de KDE en el quadre de diàleg d'informació del document de KWord.
Haureu d'informar a la llibreta d'adreces de KDE quina entrada conté la vostra informació.
Per a fer això, obriu la llibreta d'adreces de KDE, seleccioneu l'entrada que contingui el vostre nom i adreça. I llavores seleccioneu -> des de la barra de menú de la llibreta d'adreces de KDE. Tan sols ho haureu de fer una vegada.
Des d'aquest moment, KWord inserirà la informació que s'hagi introduït quan es faci clic en el botó .
El segon botó us permet esborrar totes les dades de les entades en aquesta pàgina.
En finalitzar d'introduir la informació, feu clic a per aplicar els canvis. Si s'han canviat algunes variables de document, KWord actualitzarà els seus valors a través del document.
