Moltes aplicacions com OpenOffice.org o Microsoft Excel creen fitxers que s'anomenen documents. El Kexi crea fitxers també, però ens hi referim a ells com a fitxers de bases de dades del Kexi, o simplement fitxers de bases de dades. Els fitxers de bases de dades del Kexi tenen normalment l'extensió .kexi.

A més d'emmagatzemar les vostres bases de dades en fitxers de bases de dades, el Kexi també pot usar bases de dades en servidors de bases de dades, que és la raó per la qual ens referim a ells com a fitxers de bases de dades, i no simplement com a bases de dades.

El terme projecte Kexi, o simplement projecte també s'usa per a referir-se a una base de dades del Kexi, sense tenir en compte si es desa en un fitxer o en un servidor de bases de dades.