Crear i gestionar les alarmes

Crear una nova alarma

Per crear una nova alarma, realitzeu una de les següents accions i, a continuació, seleccioneu el tipus d'alarma de la llista que apareix. Això mostrarà el diàleg d'edició de l'alarma a través del qual configurareu l'alarma.

  • Seleccioneu FitxerNova.

  • Feu clic dret sobre la icona de la safata del sistema i seleccioneu Alarma nova al menú contextual.

  • Feu clic dret en la llista d'alarmes i seleccioneu Nova al menú contextual.

També podeu crear noves alarmes preconfigurades des de diverses fonts:

  • Per basar la vostra alarma nova en una plantilla d'alarma, seguiu les instruccions en la secció Plantilles d'alarma.

  • Per basar la vostra alarma nova en una existent, ressalteu-la en la llista i seleccioneu FitxerCopia. Això obrirà el diàleg d'edició de l'alarma ja omplert amb una còpia dels detalls de l'alarma seleccionada.

  • Per crear una nova alarma que mostri un missatge de correu electrònic existent, arrossegueu-lo des del KMail cap a la finestra principal de KAlarm o la icona de la safata del sistema. Després seleccioneu l'opció Mostra l'alarma. Això obrirà el diàleg d'edició de l'alarma amb tot el missatge de correu electrònic (incloent remitent, destinatari, etc.) com al text de l'alarma.

  • Per crear una nova alarma de correu electrònic per enviar una còpia d'un missatge de correu electrònic existent, arrossegueu-lo des del KMail cap a la finestra principal de KAlarm o la icona de la safata del sistema. A continuació, seleccioneu l'opció Alarmes de correu. El diàleg d'edició de l'alarma està preconfigurat amb tot el missatge de correu electrònic, excepte el remitent.

  • Per crear una nova alarma que mostri un resum d'un pendent existent, arrossegueu-lo des del KOrganizer o una altra aplicació cap a la finestra principal de KAlarm o la icona de la safata del sistema. Això obrirà el diàleg d'edició de l'alarma amb el contingut del pendent com al text de l'alarma.

  • Per a crear una nova alarma d'ordre, arrossegueu el text d'un script que comenci amb #! cap a la finestra principal de KAlarm o la icona de la safata del sistema. A continuació, seleccioneu l'opció Alarma d'ordre. Això obrirà el diàleg d'edició de l'alarma preconfigurat amb el text de l'script.

  • Per crear una alarma visual de fitxer, arrossegueu un text o URL de fitxer d'imatge cap a la finestra principal de KAlarm o la icona de la safata del sistema. Això obrirà el diàleg d'edició de l'alarma i s'establirà com al nom de fitxer.

  • Per crear una alarma d'àudio, arrossegueu un URL de fitxer d'àudio cap a la finestra principal de KAlarm o la icona de la safata del sistema. Això obrirà el diàleg d'edició de l'alarma i s'establirà com al nom de fitxer.

  • Per a crear una nova alarma de text, arrossegueu una peça de text cap a la finestra principal de KAlarm o la icona de la safata del sistema. Si s'us demana, seleccioneu l'opció Mostra l'alarma. Això obrirà el diàleg d'edició de l'alarma preconfigurat amb tot el text de l'alarma.

  • Podeu crear automàticament les alarmes d'aniversari per a les persones en KAddressBook tal com es descriu en Importar aniversaris des de KAddressBook.

Modificar una alarma existent

Per modificar una alarma pendent existent (les alarmes expirades no es poden modificar), realitzeu una de les següents accions:

  • Feu doble clic sobre la seva entrada en la llista d'alarmes.

  • Seleccioneu-la fent clic sobre la seva entrada a la llista d'alarmes. A continuació, escolliu EditaEdita.

  • Feu clic dret sobre la seva entrada a la llista d'alarmes i escolliu Edita al menú contextual.

Això mostrarà el diàleg d'edició de l'alarma.

Suprimir/reactivar una alarma

Per suprimir les alarmes existents, seleccioneu-ne una o més fent clic a les seves entrades a la llista d'alarmes. A continuació, realitzeu una de les següents accions:

  • Escolliu EditaSuprimeix.

  • Feu clic dret sobre les entrades seleccionades i escolliu Suprimeix al menú contextual.

  • Per suprimir-les sense un missatge de confirmació, premeu Majús.-Supr.

Quan se suprimeix una alarma activa, aquesta és arxivada, sempre que s'hagi activat almenys una vegada abans de ser suprimida, i sempre s'arxiven totes les alarmes expirades. (Utilitzeu el diàleg de configuració per controlar si s'han d'arxivar les alarmes i durant quant de temps s'emmagatzemen). Quan se suprimeix una alarma arxivada, o una alarma habilitada que encara no s'ha activat, aquesta se suprimeix permanentment.

Podeu reactivar una alarma suprimida des de la llista d'alarmes arxivades, sempre que no hagi expirat. Per fer-ho, en primer lloc mostreu les alarmes arxivades, tal com es descriu en alarmes arxivades. Llavors:

  • Seleccioneu una o més alarmes arxivades apropiades fent clic a les seves entrades a la llista d'alarmes. A continuació, escolliu AccionsReactiva.

  • Feu clic dret sobre les entrades en qüestió a la llista d'alarmes arxivades i escolliu Reactiva al menú contextual.

Habilitar i deshabilitar una alarma

Veure Habilitar i deshabilitar les alarmes per a saber com habilitar i deshabilitar les alarmes, ja sigui individualment o en conjunt.

Establir una alarma per despertar de l'estat de suspensió

Veure Despertar de l'estat de suspensió per saber com configurar una alarma per despertar el vostre sistema des dels seus estats de suspensió o hibernació.

Confirmar una alarma

Veure Finestra de missatge d'alarma per saber com confirmar les alarmes.

Plantilles d'alarma

Si voleu configurar amb freqüència alarmes similars, podeu crear una plantilla d'alarma per evitar haver d'introduir cada vegada tots els detalls. Una plantilla pot contenir tots els detalls que una alarma pot contenir, a més de la data d'inici.

A tall d'exemple, potser voldreu configurar una alarma regularment per a que us recordi l'emissió d'un programa de televisió que varia d'una setmana a una altra. La plantilla conté tots els detalls de l'alarma (missatge de text, ja sigui per reproduir un so, etc.) a excepció de l'hora i la data. Ara, per crear l'alarma, tot el que necessitareu fer és obrir el diàleg d'edició de l'alarma amb aquesta plantilla i després introduïu l'hora i la data.

Per crear una alarma basada en una plantilla, obriu el diàleg d'edició de l'alarma preconfigurat amb els detalls de la plantilla:

  • Seleccioneu l'element de menú FitxerNovaNova des de plantilla, i seleccioneu la plantilla desitjada.

  • Feu clic dret sobre la icona de la safata del sistema i escolliu Alarma novaNova des de plantilla al menú contextual. A continuació, seleccioneu la plantilla desitjada.

  • S'obrirà el diàleg d'edició de l'alarma de la forma habitual, i feu clic al botó Carrega una plantilla... per seleccionar una plantilla amb la que preconfigurar el diàleg.

Configurar les plantilles

Podeu crear, modificar o eliminar les plantilles mitjançant el diàleg Plantilles d'alarma, o podeu crear una nova plantilla d'alarma basada en una alarma existent.

Per crear una nova plantilla d'alarma, realitzeu una de les següents accions:

  • Mostreu el diàleg Plantilles d'alarma, seleccioneu l'element de menú FitxerPlantilles..., feu clic a Nova, i escolliu el tipus d'alarma de la llista que apareixerà. Això mostrarà un diàleg d'edició de la plantilla en blanc.

  • Mostreu el diàleg Plantilles d'alarma, seleccioneu l'element de menú FitxerPlantilles..., seleccioneu una plantilla existent de la llista i feu clic a Copia. Això obrirà el diàleg d'edició de la plantilla completat amb una còpia dels detalls de la plantilla existent.

  • Ressalteu una alarma a la llista d'alarmes i seleccioneu FitxerCrea una plantilla.... Això obrirà el diàleg d'edició de la plantilla completat amb una còpia dels detalls de l'alarma seleccionada.

Per modificar una plantilla existent, mostreu el diàleg Plantilles d'alarma, seleccioneu l'element de menú FitxerPlantilles... i feu clic a Edita. Això mostrarà el diàleg d'edició de la plantilla que es descriu a sota.

Per eliminar les plantilles existents, mostreu el diàleg Plantilles d'alarma seleccionant l'element de menú FitxerPlantilles..., seleccioneu-ne una o més i feu clic a Elimina. Es mostrarà un missatge de confirmació per evitar eliminacions accidentals.

El diàleg d'edició de la plantilla

El diàleg d'edició de la plantilla és similar al diàleg d'edició de l'alarma. Els següents controls són diferents:

  • Introduïu el seu nom en Nom de la plantilla. És el nom de la plantilla que es mostrarà a les llistes de selecció de plantilles, així que el millor és triar un nom que recordi la seva funció. El nom de cada plantilla ha de ser únic.

  • En el grup de caselles Hora, escolliu una de:

    • Hora per omissió si no voleu especificar cap moment d'activació. Les alarmes basades en aquesta plantilla utilitzaren inicialment l'hora d'activació per omissió normal per a les noves alarmes.

    • Marcar Hora per entrar un moment en què l'alarma s'activi.

    • Marcar Només data per especificar que l'alarma només ha de tenir una data, no una hora.

    • Marcar Temps des d'ara per entrar el temps (en hores i minuts) després del qual es crearà l'alarma -s'activarà-.

  • En el grup de caselles Regla de recurrència a la pestanya Recurrència, no necessiteu seleccionar dia o mes per a les recurrències setmanal o anual, respectivament.

Calendaris d'alarma

Si només feu servir un ordinador i treballeu de forma independent, potser no hi fa res que KAlarm emmagatzemi les alarmes. Però si necessiteu accedir a les alarmes en més d'un ordinador, o en més d'una ubicació a l'ordinador local, podeu definir calendaris d'alarma per dir-li a KAlarm que utilitzi altres calendaris d'alarma addicional per a, o en substitució de, les per omissió.

Podeu veure i gestionar els calendaris a través de la llista de calendaris, que es poden mostrar juntament amb la llista d'alarmes a la finestra principal de KAlarm. Les alarmes de tots els calendaris d'alarma es mostren fusionades a la llista d'alarmes. Quan es desa una nova alarma, podeu definir una opció de configuració per determinar si s'ha de desar automàticament en el calendari per omissió, o si se us ha de demanar que seleccioneu un calendari. Quan s'edita una alarma existent, aquesta es desarà automàticament de nou en el seu calendari d'alarma original.


Finestra principal mostrant la llista de calendaris

Tipus de calendari i opcions

Els calendaris d'alarma es classifiquen per tipus d'alarma i el tipus d'emmagatzematge. El qual es pot deshabilitar, establir a només lectura, o fer el calendari per omissió per al seu tipus d'alarma.

Tipus d'alarma

Els tres tipus d'entitats d'alarma –alarmes activades, alarmes arxivades i plantilles d'alarma– s'emmagatzemen en els calendaris d'alarma separats. KAlarm té tres tipusde calendaris per omissió estàndard, un per a cada tipus (veure Preguntes i respostes per a més detalls), que podeu canviar si ho voleu.

Tipus d'emmagatzematge

KAlarm gestiona tres tipus d'emmagatzematge de calendaris d'alarma:

  • Fitxer local: Les alarmes s'emmagatzemen en un únic fitxer local en format iCalendar. KAlarm per omissió utilitza calendaris de fitxer local (veure Preguntes i respostes per a més detalls). Fitxers locals, a més dels fitxers en l'equip local, poden incloure els calendaris d'alarma a la xarxa local, així com la seva ubicació es poden representar per un nom de camí que comenci per /.

  • Directori local: Les alarmes s'emmagatzemen en una carpeta local, cada alarma s'emmagatzema en un fitxer de iCalendar independent dins de la carpeta. Aquest mètode d'emmagatzematge té l'avantatge que en el cas de corrupció de fitxers, perdreu una sola alarma, no tot el calendari.

  • Fitxers remot: Les alarmes s'emmagatzemen en un únic fitxer remot en format iCalendar. Aquest mètode d'emmagatzematge us permetrà accedir a les dades de l'alarma de forma remota, sense importar on us trobeu, o permetrà que els calendaris d'alarma siguin visibles per altres persones. Quan s'utilitzen fitxers remots, KAlarm funciona amb una memòria cau local de les dades.

    Avís

    Si un calendari d'alarma remot és compartit entre els usuaris, els canvis realitzats per una persona poden no estar automàticament a disposició d'un altre usuari, o hi podria haver un retard de temps abans que un altre usuari el veu. De manera que un usuari pot fer un canvi que després se sobreescriu amb un altre usuari sense que ningú s'adoni del que ha succeït. La raó tècnica d'això és que un canvi realitzat per una persona A només estarà disponible per a la persona B després que la persona A hagi desat primer una còpia a la memòria cau del fitxer remot, i després que la persona B hagi recarregat el fitxer remot. Quan es desa o recarrega el calendari depèn dels paràmetres de configuració del calendari que cada usuari ha establert per a aquest calendari d'alarma.

    Maneres d'evitar aquest problema inclouen l'ajust dels paràmetres de configuració per desar i recarregar els calendaris, o adoptar una política per a que els altres usuaris no siguin els propietaris del calendari d'alarma i hagin d'obrir-lo en mode de només lectura.

Estat habilitat/deshabilitat

Deshabilitar un calendari té el mateix efecte que eliminar-lo, excepte que encara apareix a la llista de calendaris per facilitar el tornar-lo a habilitar. Quan es deshabilita, les alarmes seran ignorades i no apareixeran a la llista d'alarmes o a la llista de plantilles. Quan es torna a habilitar, les alarmes es tornaran a mostrar i, si es tracta d'un calendari d'alarma actiu, s'activarà.

Estat de només lectura

Un calendari d'alarmes de només lectura no es pot modificar. Pel que no podreu editar les seves alarmes, o desar-ne de noves. A més, no és possible ajornar les alarmes, ja que per això seria necessari el temps d'ajornament que es desa a l'alarma. Quan s'activen les alarmes, no s'eliminaran del calendari i seran arxivades fins que vos o un altre usuari accedeixi al calendari en mode de lectura i escriptura.

Podeu definir l'estat de només lectura d'un calendari en el diàleg de configuració del calendari. No obstant, alguns calendaris no es poden fer d'escriptura, per diverses raons:

  • Si un calendari ha estat creat per una altra aplicació, no seria segur permetre que KAlarm l'actualitzi, ja que les diferències en el format de les dades podria fer-lo inusable per l'aplicació que el va crear.

  • Si el calendari es va crear amb una versió posterior de KAlarm, les dades es podrien perdre actualitzant-lo des de la vostra versió de KAlarm actualitzat.

  • Si el calendari es va crear amb una versió antiga de KAlarm, les dades es podrien perdre actualitzant-lo des de la vostra versió de KAlarm actualitzat. Se us demanarà si voleu convertir el seu format per tal de donar-vos permisos d'escriptura, tenint en compte els possibles problemes de compatibilitat si la versió anterior de KAlarm hi necessita per accedir de nou.

  • Si no teniu permisos per escriure al fitxer o una carpeta de calendari.

Si necessiteu accés d'escriptura a les alarmes en un calendari que no es pot fer d'escriptura, podeu copiar les seves alarmes important-les a un calendari d'escriptura utilitzant l'opció Importa... del menú contextual (veure Importar alarmes de calendaris externs).

Estat del calendari per omissió

Un calendari de cada tipus d'alarma es pot fer opcionalment el calendari per omissió per a aquest tipus d'alarma. Les alarmes noves es desen automàticament al calendari per omissió per al tipus d'alarma apropiat, llevat que s'hagi seleccionat l'opció de preguntar per les noves alarmes i plantilles en el diàleg de configuració.

Usar els calendaris

Podeu veure i gestionar els calendaris a través de la llista de calendaris, es poden mostrar o ocultar fent VisualitzaMostra els calendaris. Quan s'utilitza la llista de calendaris, primer seleccioneu el tipus d'alarma utilitzant el quadre combinat a sobre de la llista. Llavors, o bé feu clic en un dels botons sota la llista, o bé feu clic dret sobre el calendari apropiat en la llista i escolliu un element al menú contextual. Les accions disponibles són:

Afegeix...

Afegeix un calendari del tipus seleccionat a la llista. Se us demanarà que escolliu un tipus d'emmagatzematge, després d'això es mostrarà el diàleg de configuració del calendari, on podreu introduir la ubicació del calendari i les seves característiques. Si no hi ha cap calendari d'alarma existent a la ubicació especificada, es crearà un de nou.

Esborra

Elimina el calendari seleccionat a la llista. El calendari mateix es deixa intacte. Simplement s'esborra de la llista i, si ho voleu, posteriorment es podrà reinstal·lar a la llista.

Edita...

Edita el calendari seleccionat. Això mostrarà el diàleg de configuració del calendari seleccionat.

Torna a carregar

Torna a carregar el calendari seleccionat. Es torna a llegir el calendari des de la seva ubicació d'emmagatzematge, assegurant que no hi ha discrepància entre el que mostra KAlarm i l'estat actual del calendari. Si el calendari és compartit amb altres usuaris, qualsevol canvi realitzat ara serà vist per KAlarm.

Avís

Si torneu a carregar un calendari remot, es perdrà qualsevol canvi realitzat a les alarmes des de l'última vegada que es va desar el calendari. A més, es poden tornar a activar totes les alarmes que havien expirat.

Desa

Desa qualsevol canvi en el calendari seleccionat. El calendari s'actualitza amb qualsevol canvi d'alarma ocorregut des de l'última vegada que es va desar o recarregar el calendari. Això només és útil per als calendaris remots, ja que els calendaris locals es desen automàticament després de cada canvi. Podeu configurar quan i amb quina freqüència es desa automàticament un calendari remot, amb el seu diàleg de configuració (a través de l'opció Edita... al menú contextual).

Avís

Si deseu un calendari remot que es comparteix amb altres usuaris, els canvis realitzats per aquests des de l'última recàrrega (automàtica o manual) es perdran.

Importa...

Importa les alarmes des d'un fitxer de calendari extern al calendari seleccionat. Això es descriu en Importar alarmes de calendaris externs. Aquesta opció no està disponible per als calendaris deshabilitats o de només lectura.

Exporta...

Exporta totes les alarmes en el calendari seleccionat a un fitxer de calendari extern. Això es descriu en Exportar alarmes a calendaris externs. Aquesta opció no està disponible per als calendaris deshabilitats.

Mostra els detalls

Mostra els detalls quant al calendari seleccionat. Això mostrarà informació sobre la ubicació del calendari, el tipus d'emmagatzematge i l'estat.

Usa com a per omissió

Fa que el calendari seleccionat sigui el calendari per omissió per al tipus de calendari seleccionat. Aquesta opció no està disponible per als calendaris deshabilitats o de només lectura.

Indica un color...

Seleccioneu un color de fons per ressaltar les alarmes d'aquest calendari a la llista d'alarmes. Això us permetrà veure que les alarmes de pertanyen a un calendari determinat.

Neteja el color

Neteja el color de ressaltat de les alarmes d'aquest calendari a la llista d'alarmes.

Importar alarmes de calendaris externs

Podeu importar alarmes des d'altres fitxers de calendari a KAlarm. La funció d'importació escaneja el fitxer de calendari seleccionat per a esdeveniments que continguin alarmes, i els copia (amb els nous ID únics) al calendari de KAlarm. Esdeveniments sense alarmes, i entrades de calendari que no siguin esdeveniments, seran ignorades. Hi ha dues maneres d'importar-les:

  • Utilitzeu FitxerImporta les alarmes... per importar les alarmes de tot tipus (alarmes actives, alarmes arxivades i plantilles d'alarma) del calendari.

    Si heu configurat calendaris d'alarma, les alarmes de cada tipus s'afegiran al calendari per omissió adequat, o si s'ha seleccionat l'opció de preguntar per les noves alarmes i plantilles en el diàleg de configuració, se us demanarà pel calendari a utilitzar.

  • Feu clic dret sobre un calendari a la llista de calendaris, i escolliu Importa... al menú contextual. Això importa les alarmes del tipus seleccionat a aquest calendari. Per exemple, si el tipus de calendari seleccionat és plantilles d'alarma, les plantilles d'alarma (i no les alarmes actives o les alarmes arxivades) seran importades.

Avís

Si importeu alarmes de fitxers de calendari creades per altres aplicacions que KAlarm, les alarmes podran ser modificades pel procés d'importació –fins i tot els temps d'alarma poden canviar–. Això dependrà de les convencions d'emmagatzematge de dades utilitzades per l'altra aplicació, i és inevitable si els convenis difereixen del que espera KAlarm. Verifiqueu sempre les alarmes importades per canvis inesperats, i ajusteu-les d'acord a les vostres necessitats.

Exportar alarmes a calendaris externs

Podeu exportar les alarmes de KAlarm a altres fitxers de calendari, ja sigui de les alarmes seleccionades a la llista d'alarmes, o totes les alarmes d'un calendari d'alarma. Els mètodes per fer-ho són els següents. Independentment del mètode utilitzat, podeu crear un fitxer de calendari nou o afegir les alarmes exportades a un fitxer de calendari existent. Per afegir-les, marqueu Annexa a un fitxer existent en el diàleg de selecció de fitxers; en cas contrari, se sobreescriurà qualsevol fitxer existent.

  • Per exportar les alarmes actualment seleccionades a la llista d'alarmes, feu clic dret sobre la selecció i escolliu Exporta... al menú contextual, o utilitzeu FitxerExporta les alarmes seleccionades... al menú principal.

  • Per exportar totes les alarmes des d'un calendari, feu clic dret sobre un calendari a la llista de calendaris, i escolliu Exporta... al menú contextual.

Importar dates de naixement des de KAddressBook

Podeu definir les alarmes visuals per a dates de naixement desades en KAddressBook, per FitxerImporta les dates de naixement.... Això mostrarà un diàleg que us permetrà seleccionar per a quines dates de naixement crear alarmes.

  • En el grup de caselles Text de l'alarma, podeu definir el text que es mostrarà en els missatges d'alarma de data de naixement. El text del missatge es crea mitjançant la combinació de text de Prefix seguit del nom de la persona seguit del text de Sufix. No s'afegeixen espais, de manera que recordeu incloure qualsevol espai necessari al final de Prefix i al començament de Sufix.

    Nota

    Si canvieu el text de l'alarma, la llista de selecció de la data de naixement es tornarà a avaluar.

  • A la llista Selecció de les dates de naixement, seleccioneu les dates de naixement per a les que voleu crear alarmes. Tingueu en compte que la llista només mostra les entrades de KAddressBook que continguin una data de naixement i que encara no té una alarma en el format definit actualment en el grup de caselles Text de l'alarma.

  • La resta de controls són els mateixos que per a les alarmes de Text en el diàleg d'edició de l'alarma.

Si heu configurat els calendaris d'alarma, les alarmes s'afegiran al calendari d'alarmes actiu per omissió, o si s'ha seleccionat l'opció de preguntar per les noves alarmes i plantilles en el diàleg de configuració, se us demanarà pel calendari a utilitzar.

Desfer/refer

Podeu desfer i refer els canvis més recents realitzats durant la sessió actual de KAlarm. La majoria de les accions es poden desfer, inclosa la creació, edició i supressió de les alarmes i les plantilles d'alarma, i la reactivació de les alarmes. Per evitar l'ús excessius de recursos per part de l'historial de desfer, el nombre de canvis emmagatzemats es limita als últims 12.

Per desfer l'últim canvi, seleccioneu EditaDesfés. Per refer l'últim canvi que s'ha desfet, seleccioneu EditaRefés.

Per desfer un canvi que no sigui l'últim, feu clic al botó Desfés a la barra d'eines i manteniu premut el botó del ratolí. Es mostrarà una llista d'accions des del qual podreu escollir l'acció a desfer. Si no veieu l'acció que esteu cercant, recordeu que primer podríeu necessitar desfer els canvis més recents, dels que depèn el canvi desitjat. Per exemple, podeu editar una alarma i després suprimir-la, no podreu desfer l'edició fins que no haver desfet la supressió.

Refer un canvi que no sigui l'últim es pot fer d'una manera similar, utilitzant el botó Refés de la barra d'eines.